MỤC LỤC
Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp được thực hiện theo mô hình đa bộ phận với cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng theo tổng cụng ty nghĩa là: Các công việc hàng ngày để các phân xưởng (xí nghiệp) thuộc trách nhiệm của các cán bộ quản lý phân xưởng (xí nghiệp) nhưng các kế hoạch và các chính sách dài hạn phải tuân thủ theo kế hoạch và hướng dẫn thực hiện của tổng Công ty để phối hợp giữa các phân xưởng thực hiện mục tiêu chung của Công ty. Giám đốc phân xưởng:là người trực tiếp quản lý ,chỉ đạo và tố chức điều hành toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của phừn xưởng(xớ nghiệp) , chịu mọi trách nhiệm trước cấp trên ,trước cơ quan nhà nước và toàn thể cán bộ công nhân viên về xây dựng công ty và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng , có quyền quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc đơn giản gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Đặc biệt là xe gắn máy do Trung Quốc chế tạo do các doanh nghiệp trong nước nhập khẩu và lắp ráp dưới dạng IKD có mẫu mã và hình dáng gần giống xe của các hãng Nhật, đang dần thu hút được sự quan tâm của người tiêu dùng về giá cả và chất lượng so với các loại xe của các liên doanh, cũng như các loại xe nhập từ các nước trong khu vực. Sự có mặt và phát triển mang hiệu quả kinh tế cao từ việc sản xuất lắp ráp xe máy của các doanh nghiệp FDI không những đã gợi mở cho các doanh nghiệp trong nước nhiều hướng sản xuất mới với lợi ích kinh tế lớn, đồng thời có thể tận dụng những nguồn lực sẵn có cũng như thúc đẩy quá trình chế tạo sản xuất nhằm đưa ra thị trường các loại xe máy có chất lượng quốc tế mang thương hiệu Việt Nam.
Ngày nay xu hướng trên toàn thế giới là người ta ngày càng chú ý nhiều hơn tới những nhân tố khuyến khích doanh nghiệp đối xử có trách nhiệm, nhất là trách nhiệm trong cải thiện quan hệ xã hội, môi trường và đạo đức, văn hoá ở doanh nghiệp. Trong khi đó, hầu hết các nguyên liệu là đòi hỏi tiêu chuẩn kĩ thuật cao, giá thành cao , trong nước ít sản xuất ,đã gây ra nhiều khó khăn trong khâu thu mua, bảo quản dự trữ, cung ứng đảm bảo sản xuất liên tục. Một phần do thị trường trong nước cung cấp, phần còn lại phải nhập ngoại (các linh kiện động cơ) do vậy điều kiện cung ứng, giá cả không ổn định, chịu ảnh hướng lớn của sự biến động của các nhân tố chính trị trong nước và quốc tế.
Nguyên vật liệu, vật tư lắp ráp và sản xuât của công ty được chia làm nhiều loại có những chi tiết ,cụm chi tiết , bộ phận trong nước sản xuất đồng thời có nhữnh chi tiết và cụm chi tiết được nhập khẩu từ nước ngoài. Nguồn thứ nhất: Linh kiện xe máy ngoại nhập, đây là nguồn linh kiện đóng vai trò quan trọng nó chiếm khoảng 70-80% giá trị sản phẩm, nguồn linh kiện này chủ yếu được nhập khẩu từ Trung Quốc. Nguyên vật liệu của công ty có đặc điểm chung là giá trị của nó tương đối cao, việc sản xuất các chi tiết đòi hỏi phải có công nghệ sản xuất hiện đại.Việc kiểm tra nguyên vật liệu về chất lượng và tiêu chuẩn kĩ thật được công ty rất trú trọng.
Trình độ nghiệp vụ, chuyên môn kỹ thuật của công nhân viên: Bên cạnh những công nhân lành nghề trên 20 năm kinh nghiệm, xí nghiệp có một đội ngũ lao động khá trẻ với bậc thợ bình quân là 4/7, đây là một trong những điểm mạnh của Công ty so với các cơ sở sản xuất xe máy khác trong cả nước.Số lượng lao động của công ty có trình độ nghiệp vụ và trình độ tay nghề ngày càng tăng qua các năm, điều đó thể hiện chất lượng lao động của công ty ngày càng tăng. Song bên cạnh đó doanh nghiệp vẫn gặp phải những khó khăn đó là xây dựng thương hiệu bằng các công cụ như câu slogan, quảng cáo… vì một số nguyên nhân như chi phí cho các hoạt động này lớn so với giá thành sản phẩm, hơn nữa với dòng xe lắp ráp theo công nghệ Trung Quốc thì chưa phải là loại xe đứng đầu thị trường theo bình chọn của người tiêu dùng và khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp là những người có thu nhập thấp, chủ yếu cần một chiếc xe vừa túi tiền để phục vụ cho hoạt động đi lại. Mọi hoạt động kinh doanh luôn gắn với thị trường, vì chỉ có như vậy xí nghiệp mới có cơ hội để tồn tại và phát triển, mặt khác marketing xuất hiện với vai trò là chiếc cầu nối đảm bảo cho hoạt động sản xuất được vận hành theo thị trường với mục tiêu cuối cùgn là “ nhu cầu và ước muốn của khách hàng là chỗ dựa vững chắc nhất cho mọi quyết định kinh doanh”.
Công ty có thể ra các quyết định mở rộng hay thu hẹp danh mục sản phẩm của mình, có nên đầu tư vào lĩnh vực quảng cáo hay không …Trong những năm qua, xí nghiệp đã xây dựng được một đội ngũ trẻ nhân viên làm công tác marketing, có trình độ về chuyên môn kinh tế, luôn tìm kiếm các thông tin thị trường, tìm kiếm khách hàng, phân tích tình hình nhu cầu thị trường về sản phẩm , tham gia hầu hết các cuộc hội chợ chuyên ngành. Trong nghiên cứu thị trường hàng hóa, xí nghiệp đã phân biệt được thị trường nguồn( người sản xuất, nguồn cung cấp), đặc điểm của nguồn hàng sản xuất, phương thức bán hàng và chính sách tiêu thụ sản phẩm của người cung cấp, mối quan hệ bạn hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa ( đặc biệt đối với xí nghiệp là đang dùng hình thức vận chuyển hàng từ Bắc vào Trung và Nam)…. Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cũng là vấn đề không thể thiếu được trong việc nghiên cứu thị trường của xí nghiệp, qua việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh xí nghiệp có thể để ra được những kế hoạch để tăng cường khả năng tiêu thụ, tránh được những ảnh hưởng từ phía đối thủ cạnh tranh, vì đối thủ cạnh tranh là một trong những lực lượng quan trọng nhất và có thể gây ra những tác động mạnh mẽ và nhanh nhất đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nên phải có những nhận thức sâu sắc hơn về nó, công ty thường xuyên cử nhân viên thị trường, nhân viên marketing đi tìm hiểu về các mặt hàng của đối thủ cạnh tranh, đặc điểm về chất lượng mẫu mã của họ, về chính sách giá cả, cách thức trưng bày sản phẩm, những hoạt động bán hàng, chào hàng, cách thức tiêu thụ sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
Đối với phụ tùng mua từ Trung Quốc, theo kiến nghị của cơ quan quản lý chất lượng Nhà nước Trung Quốc, ta nên (và hoàn toàn có quyền!) liên hệ và mua từ những nhà sản xuất có hệ thống quản lý chất lượng được các tổ chức chứng nhận đánh giá và cấp chứng chỉ (như ISO 9000). Đồng thời khi mua nguyên vật liệu cần chú ý đến tính đồng bộ, quy cách chủng loại mà công ty dùng vì sản xuất hàng công nghiệp có đòi hỏi tính chính xác rất cao, nên một sự bất đồng bộ, hay không đúng quy cách chủng loại sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm. Đây cũng là biện pháp mà công ty đang dùng, song để hình thức này được hiệu quả hơn thì công ty nên tuyển chọn những nhân viên nghiên cứu chuyên nghiệp, đào tạo tổng hợp hơn về các trình độ như hiều biết về công nghệ, tâm lý khách hàng, đối thủ cạnh tranh và phân tích tình hình thị trường.
Muốn vậy trước khi lập đại lý, xí nghiệp cần thu thập và phân tích các thông tin về những vấn đề liên quan tới hiệu quả kinh doanh của đại lý như: khả năng kinh nghiệm, vị trí địa lý thích hợp, khả năng phát triển..Bên cạnh đó xí nghiệp cũng cần xem xét đến các vấn đề khác như chi phí vạn chuyển. - Đặc điểm tiêu thụ: vì đối tượng phục vụ chủ yếu là những người tiêu dùng có thu nhập không cao, do vậy kênh tiêu thụ cần thiết lập ở những nơi không thuộc trugn tâm thành phố, mà dễ vận chuyển tới các vùng nông thôn nhằm tạo điều kiệnthuaanj lợi cho công tác tiêu thụ. Có biện pháp thích hợp nhằm khuyến khích các thành viên trong kênh hoạt động sao cho có hiệu quả cao nhất bằng các công cụ hành chính hoặc kinh tế để họ hướng vào việc thực hiện mục tiêu chung của công ty là tăng doanh số từ việc tiêu thụ sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận cho công ty.