Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Sông Đà

PHẦN VẬT TƯ ĐỘI ỨNG CỦA CÔNG TY VÀ CÁC KHOẢN KHÁC

Quy trình nhập liệu Phiếu xuất kho vào máy

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK đối

Hach toán chênh lệch giữa đơn giá vật tư xuất kho và đơn giá vật tư giao khoán xưởng nghiền bột đá.

Nợ T12/100 31/12/2007 Hạch toán phần sản lượng

Công ty CP VLXD Sông Đà SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) - Tháng 12/2007

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tại Công ty ngoài tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm còn bao gồm cả tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ và phụ cấp trách nhiệm của đội trưởng các xưởng, đội.Và theo đó trên “Biên bản quyết toán chi phí, sản lượng” thì đơn giá giao khoán về nhân công tính trên 1 đơn vị sản phẩm của từng loại sản phẩm ngoài bao gồm chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất còn bao gồm cả chi phí tiền lương của quản lý đội. Việc tính lương áp dụng đối với bộ phận lao động trực tiếp của Công ty là công nhân trực tiếp sản xuất, thợ sửa chữa máy móc, đội vận chuyển đá phục vụ cho sản xuất, bộ phận dọn dẹp vệ sinh cho sản xuất,..thì căn cứ để tính lương được dựa trên đơn giá nhân công khoán gọn trên một đơn vị sản phẩm cho từng loại sản phẩm sản xuất do Công ty quy định và mức sản lượng sản xuất thực tế đạt được.Theo đó tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất tại các xưởng, đội bao gồm các khoản như tiền lương khoán theo khối lượng sản phẩm sản xuất trong tháng, tiền công sửa chữa, tiền lương nghỉ các ngày lễ, phép,… theo quy định của nhà nước và tiền lương khoán gọn với một số công việc như trực sản xuất, quản lý trạm điện. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất theo hình thức giao khoán nên cuối tháng căn cứ vào “Biên bản xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành” của đội và đơn giá giao khoán nhân công của từng loại sản phẩm phòng Kinh tế kế hoạch vật tư cơ giới chỉ xác định tổng tiền lương khoán chung cho toàn đội.Việc chia lương đối với từng công nhân sản xuất của đội sẽ do đội trưởng, xưởng trưởng thực hiện.

* Quy trình lập và luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng phòng Kế hoạch lập kế hoạch giao khoán cho các xưởng, đội về sản lượng sản xuất, và các chi phí sản xuất trong đó có chi phí nhân công.Hàng ngày tổ trưởng cỏc xưởng, đội sẽ theo dừi và tớnh số cụng của cụng nhõn trong đội và phản ánh trên các Bảng chấm công.Cuối tháng khi có “Biên bản quyết toán chi phí sản lượng” Công ty sẽ xác định tổng lương giao khoán phải trả cho từng đội thì các đội trưởng, xưởng trưởng các xưởng, đội sẽ tự tính ra số lương phải trả cho từng công nhân trong đội và lập Bảng chia lương của xưởng, đội.Sau đó tổ trưởng sẽ chuyển Bảng chấm công và Bảng chia lương về phòng Kế toán.Căn cứ vào Bảng chấm công và Bảng chia lương kế toán tiền lương của Công ty sẽ lập Bảng thanh toán lương cho từng xưởng, đội và Bảng trích tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.

Có - T12/

- Tài sản cố định sử dụng cho bộ phận sản xuất của Công ty như nhà kho, nhà xưởng, đường và bãi quay xe, tường chắn bao quanh bãi đá, bãi chứa sản phẩm, các loại máy móc thiết bị như máy nghiền đá TDSU35, TDSU 200, máy nghiền bột đá, máy xúc lật ZL40B, khung băng tải, các loại máy biến áp,. - Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ trong chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí khấu hao của toàn bộ máy móc thiết bị tham gia vào sản xuất.Do khi có nghiệp vụ làm tăng hoặc giảm tài sản kế toán tài sản cố định của Công ty đều khai báo các thông tin về nguyên giá, thời gian sử dụng của tài sản nên định kỳ hàng tháng máy sẽ tự tổng hợp và tính ra số khấu hao phải trích của tháng đó theo phương pháp khấu hao đường thẳng.Việc tính và trích khấu hao TSCĐ tại Công ty được thực hiện theo Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003.

Máy kẹp hàm dung

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh tại Công ty như tiền cước vận chuyển trả cho chi nhánh công nghiệp hoá chất mỏ Hà Nam, chi phí bốc vác vật liệu nổ, tiền điện thoại trả cho khu vực sản xuất, chi phí vỏ bao phục vụ cho sản xuất của xưởng nghiền bột, tiền cước vận chuyển đá nguyên liệu phục vụ cho sản xuất của máy nghiền đá,. - Sau đây là các chứng từ được sử dụng làm căn cứ hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất của xưởng nghiền bột và được tập hợp vào chi phí sản xuất chung của nhóm sản phẩm bột đá các loại. - Đối với các chứng từ được tiếp nhận từ bên ngoài như hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng,…phát sinh do Công ty mua vật tư, hàng hoá hoặc sử dụng các dịch vụ thì mặc dù trên các chứng từ này đã có số hiệu nhưng để thuận tiện trong việc tổ chức, sắp xếp, lưu giữ chứng từ cũng như tránh nhầm lẫn như bỏ sót nghiệp vụ, kế toán Công ty không sử dụng số hiệu sẵn có trên các chứng từ này mà khi tiếp nhận chứng từ kế toán sẽ đánh thêm một ký hiệu chứng từ vào góc bên phải của bản chứng từ.Do đó khi phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung, Sổ Cái thì số hiệu của những chứng từ này trên các sổ là ký hiệu do kế toán quy định.Ví dụ với hoá đơn dịch vụ viễn thông ở trên khi tiếp nhận kế toán sẽ đánh ký hiệu là T12/98 nên trong sổ chi tiết tài khoản 6277-01-02 số hiệu chứng từ là T12/98.

- Số tiền viết bằng chữ: năm trăm bảy mươi lăm nghìn, tám trăm linh bảy đồng.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN - Tài khoản 6278-01-02: Bột đá các loại

- Kế toán chi phí bằng tiền khác tại Công ty phản ánh các chi phí khác theo Biên bản quyết toán chi phí, sản lượng phát sinh trong quá trình sản xuất tại các xưởng, đội được Công ty tính và hạch toán theo đơn giá giao khoán và khối lượng sản phẩm sản xuất được trong kỳ. - Để hạch toán các chi phí bằng tiền khác kế toán tại Công ty sử dụng tài khoản 6278 và chi tiết theo hoạt động sản xuất là xây lắp và sản xuất công nghiệp. “Kết chuyển cuối tháng” máy tính sẽ hiện ra “Bảng thực hiện kết chuyển” kế toán sẽ tích vào những chi phí muốn kết chuyển rồi nhấn nút “Thực hiện” để máy tự động kết chuyển dữ liệu sang Sổ chi tiết, Sổ Cái tài khoản 154.

- Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Sông Đà là một công ty chuyên sản xuất đá và bột đá công nghiệp các loại, tổ chức sản xuất theo hình thức giao khoán nên việc hạch toán các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ chỉ được thực hiện khi có Biên bản quyết toán chi phí, sản lượng của các xưởng, đội.Căn cứ vào biên bản quyết toán kế toán xác định khối lượng sản phẩm, công việc mà các xưởng, đội đã hoàn thành trong tháng.Thực tế thông thường tại thời điểm các đội lập các Biên bản quyết toán sản lượng để nộp về Công ty cũng là thời điểm đội thực hiện hoàn thành được khối lượng sản lượng đã được Công ty giao khoán.Mặc dù tại thời điểm đó vẫn có khối lượng sản phẩm dở dang nhưng giá trị dở dang không nhiều.Chính vì vậy mà về mặt kế toán để cho đơn giản trong tính toán kế toán Công ty đánh giá giá trị dở dang bằng không.Theo đó chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ đều được xác định bằng không.