Đánh giá cơ chế khoán đội và đề xuất hoàn thiện tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây

Quá trình hình thành

Công ty xây dựng Miền tây là doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông 8.

Quá trình phát triển

Đây cũng là chiến lược phát triển hữu hiệu để Công ty có thời gian và các điều kiện tích luỹ vốn, kinh nghiệm đặc biệt là xây dựng bộ máy của chính mình có trình độ và công nghệ phù hợp với phát triển của ngành. + Các đội sản xuất: Mỗi đội gồm 05 người có trách nhiệm trực tiếp nhận và quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn, máy móc, thiết bị, và các nguồn lực khác để thực hiện thi công, nghiệm thu các công trình theo hồ sơ thiết kế được duyệt đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn và hiệu quả. Để đảm bảo tiến độ công trình thì doanh nghiệp đã phải đầu tư ra một lượng vốn lớn hơn dự kiến và chịu thêm một khoản lãi cho phần vốn vay phát sinh trong khi giá cả thanh toán không được điều chỉnh hoặc không có những quy định kịp thời.

- Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty nhỏ, khi chuyển sang Công ty cổ phần thì toàn bộ tài sản đã bị thế chấp ngân hàng, mặt khác hạn mức vay vốn ngân hàng trong khoảng 46 tỷ đồng ( trong đó vay ngắn hạn 36 tỷ đồng) đồng thời ngân hàng xiết chặt các thủ tục vay vốn nên Công ty rất khó về vốn đặc biệt những lúc công trình thi công gấp rút. - Giữ vững và khai thác các thị trường truyền thống để phát huy thế mạnh về năng lực máy móc thiết bị công trình, tranh thủ sự ủng hộ giúp đỡ của Tổng Công ty giao nhiệm vụ, phấn đấu sản phẩm xây dựng cơ bản ( chủ yếu là công trình giao thông ) đạt 50 -60 tỷ đồng/năm. - Củng cố, xây dựng xây dựng đội ngũ cán bộ nghiệp vụ, quản lý có kinh nghiệm trong xây dựng cơ bản, đồng thời cử đi đào tạo, tiếp nhận có chọn lọc lực lượng cán bộ các chuyên ngành khác để sẵn sàng phục vụ cho những dự án mới, những ngành nghề mới khi Công ty mở ra.

Hợp đồng giao khoán

Công ty khẳng định rằng dây chuyền công nghệ hiện đại, công trình có giá trị lớn cần có cán bộ quản lý và nhân lực vận hành đồng bộ thông qua kế hoạch. - Tiền lương cho công trình i ( Vcti) được xác định trên cơ sở thời gian lao động dựa vào tiến độ thi công yêu cầu, mức độ sử dụng lao động phù hợp cho từng công trình căn cứ biện pháp thi công công ty lập, định mức lao động cho mỗi đơn vị sản phẩm và đơn giá tiền công thực tế ứng với từng vùng, miền và đặc điểm công việc, quỹ lương công trình i là chi phí tiền lương trong bản khoán chi phí công trình i. + Vgti: Quỹ lương gián tiếp công trình i = Số tháng thi công công trình x Định mức lương một tháng của khối gián tiếp.

- Thanh quyết toán bản khoán: Công ty thanh toán, quyết toán giá trị, khối lợng hoàn thành khi đợc chủ đầu t nghiêm thu thanh toán và đội có đủ chứng từ hợp lý hợp lệ.

Giao nhận khoán

Đội trởng có toàn quyền và trịu trách nhiệm tổ chức thi công đúng tiến. - Trường hợp do yêu cầu tiến độ hoặc do chưa đủ điều kiện lập bản khoán công ty bố trí đội thi công đồng thời lập bản giao khoán.

Thanh, quyết toán bản khoán

- Cung cấp giá vât tư xe máy cho bản khoán - cung cấp vât tư, xe máy. - Xác định đơn giá tiền lương cho bản khoán - Sắp xếp bố trí nhân lực. Kiểm tra chi phí tiền lương và các chế độ khác Kiểm tra việc sử dụng vật tư xe máy.

Xác định chi phí lương theo bản khoán diều chỉnh, so sánh với thực hiện Xác định thừa thiếu chi phí vật tư, Xe máy theo bản khoán điều chỉnh.

Phân tích, nhận định

Hiện Công ty đang hoạt động chủ yếu bằng tiền vay ngân hàng trong khi hạn mức vay có hạn và lại các công trình thường nghiệm thu, thanh toán chậm có công trình thi công song 3 năm sau vẫn chưa thanh toán hết tiền với chủ đầu tư. + Nghiệm thu: công việc này do đội thi công đảm nhiệm về mặt tổ chức thì đây là việc sắp xếp hợp lý song do cơ chế còn chưa hoàn chỉnh, chưa làm rừ được việc thanh toỏn nhanh hay chậm đội được hưởng hay mất quyền lợi kinh tế cụ thể là bao nhiêu, mà mới chỉ ra được ảnh hưởng chung chung như không nghiệm thu được thì Công ty không vay được vốn. Diễn ra rất chậm ảnh hưởng tới việc thu hồi tiền vốn cuối cùng ( giá trị chủ đầu tư giữ chờ quyết toán 5%) giá trị này không lớn hơn nhưng lại là số tiền lãi và có khi là vốn của Công ty.

+ Cơ chế khoỏn đưa ra hợp đồng giao khoỏn để phõn rừ quyền lợi và trách nhiệm của công ty, đội thi công và quyết toán hợp đồng giao khoán sau khi thi công song là hoàn toàn phù hợp song để thực hiện được thì phải khắc phục các vấn đề đã nêu trong phần thực hiện giao khoán giữa Công ty với đội.

Ưu điểm, nhược điểm và kết quả đạt được

+ Thanh toán: Phòng ban phụ trách ( phòng kế hoạch kỹ thuật và tài chính) việc thanh toán khối lượng thực hiện với các chủ đầu tư cơ bản phụ thuộc vào hồ sơ nghiệm thu. + Nhân lực: Chưa thực sự tạo ra môi trường tốt để họ gắn bó, tâm huyết với Công ty vấn đề này cần đặc biệt quan tâm thông qua việc điều chỉnh cơ chế khoán. + Trong quá trình tổ chức giao khoán đến quyêt toán khoán Công ty đảm nhận quá nhiều công việc trong điều kiện biên ché có hạn và ở xa các công trường mặt khác chưa phân công cụ thể ai phụ trách để quy trách nhiệm mà vẫn chỉ chung chung các phòng.

Trong khi đội thi công hoàn toàn có điều kiện dảm đương một số nhiệm vụ đem lại hiệu quả cao tuy nhiên để phát huy hết hiệu quả làm việc của đội thì cần phải có một cơ chế hoàn thiện hơn.