Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong ngành sản xuất cao su

MỤC LỤC

Kế toán tập hợp chi phí máy thi công

* Chi phí này phát sinh riêng trong các DN xây lắp, nó liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công nh các chi phí vật t, NVL phục vụ máy móc thi công, chi phí tiền lơng trực tiếp, các khoản trích theo lơng chi cho nhân viên sử dụng máy móc thi công, khấu hao máy móc thi công và các chi phí khác bằng tiền phục vụ cho máy móc thi công. - Bên Nợ : Chi phí sử dụng máy thi công sản xuất sản phẩm thực sự phát sinh trong kú.

Tổng hợp chi phí sản xuất

Kết chuyển chi phí nhân Khi bán TP tại phân xởng công cuối kỳ ( Giá thành thực tế ).

Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất :
Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất :

Kế toán tập hợp và phân tích chi phí sản xuất chung

Để đảm bảo tính chính xác của việc đấnh giá, phơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còn các chi phí NVL chính phải xác định theo số thực tế đã dùng. Ngoài ra, trên thực tế, ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khác để xác định giá trị SPDD nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong SPDD.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên cơ sở kế hoạch của công ty đã đặt ra và thích ứng với nhu cầu thị trờng về mặt hàng săm lốp các loại. - Phó giám đốc phụ trách xây dựng cơ bản Thái Bình, giám đốc chi nhánh cao su Thái Bình: Có trách nhiệm giúp Giám đốc về công tác xây dựng cơ bản Thái Bình cùng với giám đốc chi nhánh cao su Thái Bình. Các phòng ban chức năng: Đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, đứng đầu là các trởng phòng và các phó trởng phòng chịu sự lãnh.

- Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức quản lý nhân sự, lập kế hoạch tiền lơng, tiền thởng và thực hiện quyết toán hàng năm, giải quyết chế độ chính sách cho ngời. - Phòng an toàn điều độ: Đôn đốc, quan sát tiến độ sản xuất kinh doanh, điều tiết sản xuất có số lợng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để công ty có phơng án kịp thời. - Phòng đối ngoại xuất nhập khẩu: Nhập khẩu vật t, hàng hoá cần thiết mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất đợc nhng chất lợng cha đạt yêu cầu, xuất khẩu sản phẩm công ty.

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

- Vành tanh: Dây thép tanh sau khi đợc đảo tanh và cắt theo chiều dài đợc thiết kế từ trớc sau đó đợc ren răng hai đầu, lồng ống nối dập chắc lại rồi mang cắt bavia thành vành tanh và đem sang khâu thành hình lốp xe đạp. - Vải mành: Đợc sấy, cắt tráng vào bề mặt của cao su đã đợc luyện theo trình tự trên rồi xé thành những băng vải theo kích thớc thiết kế, cắt theo cuộn vào ống sắt bớc vào quá trình hình thành lốp. - Thành hình và định hình lốp: Các bán thành phẩm và vải mành dây tanh cao su hoá chất đã trải qua quá trình trên sẽ đợc thực hiện trên máy thành hình băng vải mành đợc cuốn vòng quanh hai vòng tanh với khoảng cách, góc độ nhất định treo lên giá và đa sang công đoạn lu hoá lốp.

Các hoá chất sau khi đã tinh luyện đợc chế tạo cốt hơi nhằm phục vụ cho khâu lu hoá cốt hơi gồm các công đoạn chính là cao su đã đợc nhiệt luyện lấy ra thành hình cốt hơi rồi đem lu hoá thành hình cốt hơi. Quá trình sản xuất các sản phẩm của công ty Cao Su Sao Vàng đợc tổ chức thực hiện ở 4 xí nghiệp sản xuất chính, chi nhánh cao su Thái Bình, Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà, Nhà máy cao su Nghệ An và một số xí nghiệp phụ trợ. - Xí nghiệp dịch vụ thơng mại: Nhiệm vụ chủ yếu là tiêu thụ các sản phẩm do công ty tự sản xuất ra, ngoài ra công ty còn kinh doanh tổng hợp các loại dịch vụ cho sản xuất và cho đời sống nh bán sắt thép, xi măng, kinh doanh ăn uống.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

- Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà: Có nhiệm vụ sản xuất Pin khô mang nhãn hiệu con sóc, ắc quy, điện cực, chất điện hoá học và một số thiết bị nằm tại Vĩnh Phóc. Nhìn chung về mặt tổ chức các xí nghiệp, phân xởng đều có một Giám đốc xí nghiệp hay một Giám đốc phân xởng phụ trách về cung cấp nguyên vật liệu và nhập kho sản phẩm hoàn thành. Ngoài ra còn có các phó Giám đốc xí nghiệp hay phó quản đốc phân xởng trợ giúp việc điều hành phụ trách sản xuất, phân công ca kíp, số công nhân đứng máy chấm công.

 Hai kế toán nguyên vật liệu: một ngời chuyên theo dõi tình hình xuất vật t, công cụ dụng cụ, còn ngời kia theo dõi tình hình nhập vật t, công cụ dụng cụ trong toàn công ty.  Một kế toỏn TSCĐ: Theo dừi, phản ỏnh mọi trờng hợp biến động tăng giảm TSCĐ, tính toán trích khấu hao theo quy định đồng thời tiến hành phân bổ khấu hao vào giá thành sản phẩm theo quy định.  Một kế toán phụ trách sản xuất phụ, công trình XDCBDD, sửa chữa lớn: Chuyờn theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh liờn quan đến sản xuất phụ, công trình XDCBDD, sửa chữa lớn.

Đặc điểm công tác kế toán

Để có thể trình bày đầy đủ và cụ thể cách tập hợp chi phí sản xuất,phân bổ các chi phí đó cũng nh việc tính giá thành sản phẩm sản xuất ra tại Công ty, trong bài viết này em xin đi sâu vào nghiên cứu nội dung hạch toán chi phí tại xí nghiệp cao su số 2- chuyên sản xuất lốp xe đạp. Căn cứ vào “hoá đơn xuất vật liệu sử dụng kỳ này”, “Hoá đơn trả lại vật liệu kỳ trớc”, “Hoá đơn trả lại vật liệu kỳ này” kế toán tính ra giá trị NVL cần phân bổ cho từng loại sản phẩm bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC (bảng 1). Công ty không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất vào chi phí sản xuất để tạo nguồn bù đắp, khi nào phát sinh thực tế kế toán hạch toán thẳng vào chi phí kỳ đó.

Sau khi xác định đợc chi phí năng lợng cho từng XNCSC, kế toán chi phí lại tiếp tục phân bổ chi phí này cho từng sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm sản xuất thực tế và giá thành kế hoạch về chi phí năng lợng. Toàn bộ chi phí mà xí nghiệp bỏ ra để phục vụ cho quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm để bỏn ra bờn ngoài đều đợc theo dừi trờn sổ CFSX chung phụ TK 627 phụ (Chi tiết xí nghiệp cơ điện - xem phụ lục 5). XNCSi = Số KW sử dụng của từng xí nghiệp x Đơn giá 1 kw Sau khi xác định đợc chi phí điện năng của từng xí nghiệp, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết CFSX chính (627 C - xem phụ lục 6) chi tiết cho từng xí nghiệp.

Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi tiết chi phí cho từng loại sản phẩm trong từng xí nghiệp sản xuất chính dựa trên tiêu thức: Sản lợng sản xuất thực tế và CFSXC khác trên 1 đơn vị sản phẩm. Dựa vào số liệu của các bảng phân bổ chi phí sản xuất, bảng đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán chi phí lập bảng kê số 4- TK 154 tập hợp chi phí sản xuất của từng xí nghiệp sản xuất chính, chi tiết từng loại sản phẩm(xem phụ lôc 7).

Sơ đồ : Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ
Sơ đồ : Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ

Đối tợng tính giá thành

Cuối kỳ, sau khi tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất, kế toán tiến hành tính giá. Hoà chuyên sản xuất các loại BTP cung cấp cho các xí nghiệp trực thuộc Công ty, nên đối tợng tính giá thành là các BTP (nhng đối với xởng này đó đã là sản phẩm hoàn thành). Nh vậy, đối với XNCS II thì đối tợng tính giá thành là các loại lốp xe.

Kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành

-Đối với sản phẩm lốp hoàn thành: vì có sản phẩm dở dang nên ta phải xác. Tổng giá thành SP = Giá trị SPDDĐK + CFSX trong kỳ - Giá trị SPDDCK Giá thành đơn vị SP = Tổng giá thành sản phẩm. Dựa vào những tính toán ở trên, tại XNCS II kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm thực tế cho các sản phẩm sản xuất trong kỳ (xem phụ lục số 10).

Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp

Hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán công ty đang áp dụng

Đối với việc sử dụng hệ thống tài khoản: Để hạch tóan chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 - CFNVLTT. Đối với Sổ 154: Mục chi phí liên quan đến sản xuất cũng nh sử dụng BTP là không rõ ràng làm cho có sự chồng chéo về hạch toán chi phí. Đối với bảng tính giá thành thực tế: Còn thiếu chỉ tiêu giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Nh vậy, việc thay đổi mẫu sổ sẽ đảm bảo tớnh rừ ràng, cụ thể, tiện theo dừi hơn mà vẫn đảm bảo đơn giản, dễ thực hiện. Về mẫu bảng tính giá thành thực tế: Theo chế độ quy định bảng tính giá thành thực tế đ- ợc lập cho từng loại sản phẩm ở từng xí nghiệp. Mà hiện nay bảng tính giá thành thực tế tại Công ty lập chung cho toàn bộ sản phẩm ở từng xí nghiệp sản xuất chính.