MỤC LỤC
Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu được lựa chọn để làm căn cứ so sánh, được gọi là kỳ gốc so sánh. Các chỉ tiêu của kỳ được chọn để so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện và là kết quả kinh doanh đã đạt được.
Tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà lựa chọn kỳ gốc so sánh cho thích hợp.
So sánh mức biến động tương đối điều chỉnh theo hướng quy mô chung là kết quả so sánh của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với trị số kỳ gốc đã được điều chỉnh theo hệ số của chỉ tiêu phân tích có liên quan theo hướng quyết định quy mô chung. So sánh bằng số tương đối: Có nhiều loại số tương đối, tuỳ theo yêu cầu phân tích mà sử dụng cho phù hợp.
Với phương pháp “thay thế liên hoàn”, chúng ta có thể xác định được ảnh hưởng của các nhân tố thông qua việc thay thế lần lượt và liên tiếp các nhân tố để xác định trị số của chỉ tiêu khi nhân tố đó thay đổi. Giả sử có 3 nhân tố ảnh hưởng là: a,b,c đều có quan hệ tích số với chỉ tiêu phân tích A và nhân tố a phản ánh lượng tuần tự đến c phản ánh về chất theo nguyên tắc đã trình bày ta thiết lập được mối quan hệ như sau: A = a.b.c.
Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của người quản lý công ty và Giám Đốc được tính vào chi phí kinh doanh theo quy định của pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp, pháp luật có liên quan và được thể hiện thành mục riêng trong báo cáo tài chính hằng năm của công ty. Công ty mới thành lập, nên bộ phận văn phòng chỉ có một kế toán tổng hợp duy nhất thực hiện các công việc kế toán hàng ngày và cuối tháng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho giám đốc cùng những biện pháp đề xuất giải quyết nếu công ty có vấn đề khó khăn về kinh doanh lẫn tài chính.
Do đơn giá một số công trình sơn của công thường tính bằng USD nên có sự chênh lệch trong khi chi phí nguyên vật liệu nói riêng và chi phí kinh doanh nói chung tính bằng VNĐ. Công ty cần quan tâm đến việc tổ chức quản lý thi công và sử dụng năng suất lao động tối ưu với chi phí vừa phải hoặc thấp nhất.
Các nhà cung ứng: Trong nền kinh tế thị trường, quá trình hoạt động kinh doanh của công ty phải có mối quan hệ mật thiết với các nguồn cung ứng các yếu tố cơ bản như: vật tư, nguyên liệu, lao động, vốn, thông tin, công nghệ. Những tiến bộ kỹ thuật và công nghệ mới đã tạo ra khả năng làm biến đổi kế hoạch công việc, và tác động sâu sắc đến hai yếu tố cơ bản tạo nên khả năng cạnh tranh của các công ty trên thị trường, đó là chất lượng công trình và giá bán sơn. Quá trình phân tích này được thực hiện là so sánh chỉ tiêu phản ánh giá trị công trình thực tế so với kế hoạch được điều chỉnh theo hướng quy mô của giá trị đầu tư cho việc thi công công trình nhằm xác định mức biến động tương đối của chỉ tiêu giá trị công trình thực tế.
Ta thiết lập phương pháp phân tích tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu dùng cho các công trình như sau: tiến hành so sánh tổng chi phí nguyên vật liệu giữa thực tế với tổng chi phí nguyên vật liệu kế hoạch để thấy tình hình biến động về mặt tổng số (đối tượng phân tích). Vì để giảm đựơc mức tiêu hao, ngoài làm tốt công tác quản lý NVL còn biểu hiện việc đầu tư máy móc, dụng cụ sử dụng tại công trình có tính toán thận trọng hơn; và tay nghề công nhân cũng đã được nâng cao. Nếu TfL giảm, hoặc nếu mức tăng Lb nhỏ hơn mức tăng NSLẹ, hay tốc độ tăng của QL nhỏ hơn tốc độ tăng D thì điều đó có nghĩa là công ty đã quản lý tương đối tốt về quỹ lương, đã đem lại nhiều lợi ích hơn và ngược lại.
Lợi tức từ hoạt động kinh doanh bất thường là khoản thu nhập bất thường lớn hơn chi phí bất thường, bao gồm: các khoản trả công không cho chủ nợ; thu lại cỏc khoản nợ khú đũi đó được duyệt bỏ qua (đang theo dừi ngoài bảng cân đối kế toán); các khoản mục tài khoản dư thừa sau khi đã trừ hao hụt, mất mát các khoản vật tư cùng loại; chênh lệch thanh lý, nhượng bán tài sản; các khoản lợi tức từ các năm trước phát hiện năm nay; số dư hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi. Nếu công ty nhận được nhiều công trình có giá trị cao được khách hàng thanh toán tiền trước, hoặc hoàn thành và nghiệm thu một số công trình bàn giao thì sẽ làm lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên. Giá nguyên vật liệu giảm nếu không phải do sự biến động giá cả trên thị trường hay do sự điều chỉnh của nhà nước thì việc giảm giá nguyên vật liệu mặc dù đem lại lợi nhuận cho công ty, nhưng đồng thời đó cũng là hệ quả của việc giảm chất lượng nguyên vật liệu.
Hoạt động tài chính trong doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc, chế độ; có nghĩa là hoạt động tài chính phải tuân thủ các chế độ tài chính – tín dụng, pháp luật về tài chính, kỹ luật tính toán, cấp phát và chỉ tiêu theo đúng chế độ của Nhà nước, không sai phạm về các quy định, vay trả tiền theo đúng chế độ tín dụng, không chiếm dụng vốn của các đơn vị khác, không kéo dài dây dưa nợ nần với các đơn vị và cơ quan tài chính. Thời gian thành lập công ty chưa lâu, nên về mặt khách quan, ta không có đủ số liệu để phân tích tình hình tài chính của công ty thông qua bảng cân đối kế toỏn và bảng Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh theo phương phỏpứ so sỏnh mức biến động mỗi khoản mục cũng như thay đổi tỷ trọng mỗi khoản mục giữa các kỳ khác nhau ở cả hai bảng theo chiều dọc và cả chiều ngang. Khi nhu cầu mua sắm tài sản cố định phát sinh thì nguồn vốn được sử dụng là vốn chủ sở hữu hay vốn vay dài hạn, bởi vì tài sản cố định thường thể hiện năng lực sản xuất kinh doanh lâu dài nên không thể thu hồi nhanh chóng được và nó không trực tiếp tạo ra khả năng sinh lời mà lợi nhuận tạo ra trong kinh doanh chủ yếu là do sự luân chuyển của tài sản lưu động.
Tỷ suất sinh lời chính là thước đo hàng đầu để đánh giá tính hiệu quả và tính sinh lời của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do đó trước khi đầu tư vào doanh nghiệp, các nhà đầu tư thường quan tâm đến các tỷ suất biểu hiện cho hệ số sinh lời của Công ty bởi vì nó là kết quả của hàng loạt chính sách và biện pháp quản lý của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khả năng thanh toán hiện hành được tính toán dự trên giá trị tài sản lưu động, mà bản thân tài sản lưu động chứa đựng cả khoản mục hàng tồn kho, và hàng tồn kho lại là một loại tài sản khó có thể chuyển đổi thành tiền, nhất là hàng tồn kho ứ đọng và kém phẩm chất.
Tuy công ty TNHH một thành viên Hào Phát là công ty TNHH nhỏ, mới thành lập nhưng qua việc phân tích trên, ta có thể thấy được quy mô hoạt động của công ty trên thị trường khá ổn định. Mặc dù kết quả kinh doanh ban đầu chưa đạt được lợi nhuận như mong muốn nhưng công ty cũng phần nào đó thuận lợi trong việc tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung ứng có uy tín. Văn phòng quản lý tổ chức kinh doanh của công ty thật sự ít người nhưng tất cả đều có tinh thần làm việc hiệu quả, hỗ trợ giám đốc trong quá trình hoạt động nhằm góp phần đem lại lợi nhuận.
Hơn nữa, tài sản lưu động và nợ ngắn hạn gắn liền nhau, chẳng hạn thời gian đáo hạn trung bình của các khoản nợ ngắn hạn kéo dài hơn thì nhu cầu đối với những tài sản có tính thanh khoản cao thường ít hơn so với khi thời gian đáo hạn trung bình của các khoản nợ ngắn hạn được rút ngắn hơn. Kết quả của việc tăng năng suất lao động đưa lại một phần là tiền lương của công nhân tăng lên, một phần làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, có như vậy mới vừa bảo đảm sản xuất kinh doanh phát triển vừa nâng cao mức sống cho coâng nhaân vieân. Biện pháp cụ thể để công ty hạ giá thành công trình: nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tận dụng công suất máy móc thiết bị, giảm các khoản chi phí ngoài chi phí thi công (chi phí khác –Cn), tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí quản lý….