Đánh giá hiệu quả công tác đào tạo nhân viên tại Công ty cổ phần cơ khí Sơn La

MỤC LỤC

Đánh giá kết quả đào tạo nguồn nhân lực

Dầu cho học viên có a thích khoá học và nắm vững hơn các vấn đề về lý thuyết, kỹ năng theo yêu cầu, có thay đổi hành vi trong thực hiện công việc nhng nếu cuối cùng học viên vẫn không đạt đợc mục tiêu của đào tạo, năng suất chất lợng tại nơi làm việc không tăng thì đào tạo vẫn không đạt đợc hiệu quả. Việc xác định chi phí đào tạo phát triển nguồn nhân lực đã khó, nhng việc xác định lợi ích do nó đem lại còn khó hơn nhiều, bỏ ra một khoản tiền lớn cho đào tạo phát triển nguồn nhân lực nhng khó xác định lợi ích do nó đem lại,.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ SƠN LA

Phương pháp nghiên cứu

    + Lên kế hoạch kinh doanh của phòng trình Tổng giám đốc phê duyệt: Lập kế hoạch hàng năm và quý về phát triển kinh doanh của CEC trình TGĐ phê duyệt, kế hoạch kinh doanh phải xỏc định rừ cỏc mục tiờu về doanh số, thị phần, lợi nhuận, mức độ tăng trởng, các mục tiêu kinh tế xã hội phù hợp khác; Lập kế hoạch thực hiện chi tiết hàng tháng và quý cho từng bộ phận kinh doanh với chỉ tiêu công tác và đầu công việc cụ thể cho tờng ngời nhằm làm căn cứ cho công tác đánh giá. + Thiết lập hệ thống theo dừi, giỏm sỏt, đỏnh giỏ và hỗ trợ việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các nhân viên trong phòng, cũng nh việc triển khai các hợp đồng của bộ phận khác ( kế toán và sản xuất), nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng; Lập báo cáo kinh doanh định kỳ trong hệ thống báo cáo cho các cơ quan có liên quan nh: chủ quản, chính quyền.. + Liên hệ với khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng; Xác định giá bán, tiến hành các hoạt động tiếp cận với khách hàng, đấu thầu, chào giá, đàm phán ký kết hợp đồng theo uỷ quyền của TGĐ. + Tổ chức, phõn cụng, theo dừi, đỏnh giỏ cụng tỏc nhõn viờn trong phũng. + Định giá bán và giá đấu thầu, đàm phán và ký kết các hợp đồng bán hàng và nhập khẩu theo sự uỷ quyền của TGĐ. + Quyết định các khoản chi theo định mức đợc phê duyệt. Tất cả các nhân viên trong phòng đều ở trình độ đại học, có chuyên môn về cơ khí và xây dựng khoa máy, ngoài ra còn đợc trang bị thêm các kiến thức về quản trị kinh doanh, kiến thức về Marketing Với cơ cấu trên, Phòng có thể hoàn thành tốt công việc với cơ cấu độ tuổi và trình độ đồng đều hợp lý, kết hợp. đợc sự năng động, nhiệt tình của tuổi trẻ, cũng nh kinh nghiệm trong công tác lâu năm. Tuy nhiên các chức năng nhiệm vụ của của từng nhân viên trong phũng cha đợc phõn cụng rừ ràng, cũn thiếu nhõn viờn chịu trỏch nhiệm về đấu thầu và đầu t. c) Phòng tài chính kế toán. Tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ công ty đến nhà máy, đồng thời tổ chức và chỉ đạo thực hện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán nhằm giải quyết tốt tài sản của Công ty, ghi chép phản ánh đầy đủ chính xác quá trình hình thành, vận động và chu chuyển của đồng vốn biểu hiện bằng số lợng và giá trị theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và những quy định cụ thể của công ty về công tác quản lý kinh tế, tài chính.

    Lập dự toán, triển khai các hợp đồng, lập dự trù vật t, cung cấp toàn bộ thông số kỹ thuật, bản vẽ chế tạo cho xởng; Lập kế hoạch thuê thầu phụ; Cung cấp thông số kỹ thuật các yêu cầu nhập khẩu để phòng kinh doanh tiến hành nhập khẩu; Lập các quy trình chế tạo và kiểm tra chất lợng sản phẩm;Thiết kế sản phẩm, dự tính định mức vật t, dự toán giá thành, lập quy trình chế tạo và kiểm tra chất lợng sản phẩm. Nhận thức rừ điều này nờn Cụng ty từ lõu đó chỳ trọng tới cụng tỏc đào tạo, để tất cả mọi cán bộ công nhân viên trong Công ty đều nhận thức được sự cần thiết phải duy trì kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ hiện tại cũng như bổ sung, phát triển những kỹ năng nghề nghề mới nhằm ứng dụng vào công tác chuyên môn nghiệp vụ của mình để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty, nâng cao năng suất lao động, hiệu quả thực hiện công việc, tạo điều kiện cho áp dụng tiến bộ kỹ thuật và quản lý vào doanh nghiệp. Kết thúc khoá học, học viên phải về Công ty nộp cho trưởng phòng TCLĐTL các tài liệu có liên quan (chương trình, tài liệu,. Căn cứ vào vị trí dự kiến được phân công của cán bộ công nhân viên mới, trưởng phòng TCLĐTL hoặc thủ trưởng các đơn vị so sánh với yêu cầu ở các vị trí đó để đề ra nội dung đào tạo. Nội dung đào tạo bao gồm:. Nội quy, quy chế của Công ty. An toàn lao động, an toàn trnag thiết bị, các quy tình, quy định liên quan tới vị trí đó. Chức năng nhiệm vụ vị trí được phân công. Tổ chức đào tạo: Trưởng các đơn vị tổ chức đào tạo theo nội dung trên khi có kết quả đào tạo, thông báo cho trưởng phòng TCLĐTL để có quyết định tuyển vào vị trí đó hay không, đồng thời lập hồ sơ đào tạo cho người được tuyển. Đào tạo cho cán bộ công nhân viên chuyển vị trí công tác. Căn cứ vào vị trí mới của cán bộ công nhân viên, trưởng phòng TCLĐTL hoặc trưởng các đơn vị so sánh năng lực của họ với yêu cầu ở các vị trí đó, đề ra chương trình đào tạo. Nội dung khoá đào tạo bao gồm:. An toàn lao động, an toàn thiết bị,…. Các quy định liên quan đến vị trí công tác đó Chức năng nhiệm vụ ở vị trí đó. Tổ chức đào tạo: Trưởng các đơn vị tổ chức đào tạo theo các nội dung trên. Khi có kết quả đào tạo bổ sung thì thông báo cho trưởng phòng TCLĐTL hoặc nhân viên phụ trách đào tạo) để hoàn thành hồ sơ đào tạo 3.

    Sơ đồ 1: cơ cấu tổ chức bộ mỏy hiện nay của công ty.
    Sơ đồ 1: cơ cấu tổ chức bộ mỏy hiện nay của công ty.

    CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ SƠN LA

    Các kết luận và phát hiện về đào tạo nhân viên tại công ty cổ phần cơ khí Sơn La

    Phòng Tổ chức lao động tiền lương sau khi tập hợp nhu cầu đào tạo của tất cả các bộ phận, căn cứ vào hồ sơ nhân viên sẽ xem xét trong số những người được cử đi học có ai đạt về các mặt như trình độ, năng lực, tiềm năng, tuổi tác, phẩm chất, đạo đức… rồi đề nghị Giám đốc Công ty phê duyệt về số lượng, nội dung, phương pháp, thời gian và kinh phí đào tạo trong năm của toàn Công ty. Thứ nhất, việc đánh giá trình độ, năng lực, tiềm năng của một công nhân viên để đề nghị cho đi đào tạo con thiếu chính xác, nhiều khi còn theo cảm tính nên ít hay nhiều đều ảnh hưởng đến chất lượng các chương trình đào tạo, cũng như có sự tác động về tâm lý đối với những thành viên còn lại trong Công ty. Thứ ba, số người tham gia các chương trình đào tạo mỗi năm chưa nhiều, đặc biệt các chương trình đào tạo trên đại học, điều này một mặt ảnh hưởng đến chất lượng của đội ngũ nhân sự trong Công ty, mặt khác còn ảnh hưởng đến khả năng thăng tiến cũng như các quyền lợi khác của một bộ phận công nhân viên.

    Thứ nhất, những người làm công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chưa đưa ra một hệ thống tiêu chuẩn mang tính chuẩn mực trong việc đánh giá trình độ, năng lực và các mặt khác của công nhân viên được cử đi đào tạo, làm cho bước lập kế hoạch đào tạo chưa thực sự chính xác.

    Các giải pháp hoàn thiện công tác đào tạo nhân viên tại công ty cổ phần cơ khí Sơn La

      Ngoài việc đánh giá theo năng lực và thành tích làm việc thực tế, Công ty cần xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá nhân viên về mọi mặt (phẩm chất, sự trung thành, sức khỏe, hoàn cảnh gia đình…) để xác định nhu cầu đào tạo xác thực hơn, tránh xác định theo cảm tính, làm ảnh hưởng đến chất lượng các chương trình đào tạo và ảnh hưởng đến tâm lý của các thành viên khác trong Công ty. - Hình thức đào tạo kèm cặp ngoài việc áp dụng với nhân viên mới tuyển như hiện nay, cần mở rộng đối tượng là cán bộ quản lý có tiềm năng để xây dựng đội ngũ cán bộ có trình độ, có kinh nghiệm để có thể giải quyết các vấn đề nảy sinh, tạo cho học viên có khả năng ứng đối mọi tình huống và sẵn sàng thay thế cho những cán bộ về hưu. Nhìn qua chi phí đào tạo của các khoá đào tạo ta có thể thấy hàng năm Công ty đã chi rất nhiều cho công tác đào tạo, vì vậy việc đầu tư cho cơ sở hạ tầng của việc học tập sẽ giúp cho Công ty giảm bớt được chi phí cho đào tạo trong tương lai, hơn nữa còn tạo được sự hài hoà giữa nội dung chương trình đào tạo và cơ sở vật chất của nó.

      Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực không chỉ là nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề, mà còn phát triển con người trên nhiều lĩnh vực về tri thức xã hội, về văn hóa – nghệ thuật, về tư tưởng và lối sống đạo đức…Trong doanh nghiệp con, người vừa mang tư các là người lao động thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh làm ra các sản phẩm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.