Nghiên cứu hoạt động bán hàng của xí nghiệp bán lẻ xăng dầu

MỤC LỤC

Nguồn hàng của xí nghiệp

Nh vậy, nguồn hàng của xí nghiệp đợc công ty xăng dầu khu vực I cung cấp, xí nghiệp phải trực tiếp chuyên chở xăng dầu từ tổng kho Đức Giang-Gia Lâm-Hà Nội tới các cửa hàng của mình. + Bán đại lý là hàng đợc bán qua trung gian đại lý, đại lý đợc hởng hoa hồng tuỳ theo sản lợng bán, giá giao cho đại lý thấp hơn giá bán buôn và sản l- ợng bán của đại lý đợc quy định, nếu bán dới mức quy định đại lý sẽ bị phạt (tiền phạt sẽ bằng sản lợng bán dới mức quy định nhân với chênh lệch giá bán buôn và giá giao cho đại lý). Nh ta đã biết xăng dầu là loại mặt hàng độc hại, rễ cháy nổ chính vì vậy việc đảm bảo an toàn trong kinh doanh cần phải đợc chú ý, kinh doanh xăng dầu còn phải đòi hỏi độ chính sác khi bán cho khách hàng, đảm bảo sự thuận tiện, an toàn cho nhân viên bán hàng làm việc và cho khách hàng mua hàng….

Thị trờng của xí nghiệp

Đặc điểm của loại khách hàng này là khối lợng mua của mỗi khách hàng là rất nhỏ (chỉ tính bằng đơn vị lit và giá trị tính bằng 1000 đ), chi phí để bán một đơn vị xăng dầu lớn, khi có nhu cầu họ tự đến cửa hàng để. Đặc điểm của các đói tợng khách hàng này đó là mua với khối lợng lớn, giá bán thấp hơn giá bán lẻ, chi phí để bán một đơn vị xăng dầu thấp, một số ít khách hàng loại này khi mua thì tự liên hệ với xí nghiệp (thờng là khách hàng quen, thờng mua hàng của xí nghiệp ), còn lại là do xí nghiệp phải tự liên hệ, số lợng khách hàng không nhiều, tỉ trọng của loại khách hàng này không. Xác định đợc tầm quan trọng của từng loại khách hàng xí nghiệp tìm ra đợc khách hàng mục tiêu của mình đó là ngời tiêu dùng, xí nghiệp bằng các biện pháp mở rộng cửa hàng, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên, đôi mới công nghệ hiện đại xí nghiệp đang từng b… ớc tạo đ- ợc uy tín trớc ngời tiêu dùng, không chỉ tăng doanh thu, lợi nhuận mà còn tạo ra một vị thế vững chắc trong ngành xăng dầu khu vực.

Tổ chức lao động trong xí nghiệp

Đối t- ợng khách hàng của bán buôn và đại lý đó là các doanh nghiệp, tổ chức hay các hộ gia đình phục vụ cho mục đích sản xuất hay vì một mục đích xã hội nào đó. Chế độ đối với lao động trong xí nghiệp cũng giống nh các doanh nghiệp nhà nớc khác. Hiện nay lơng trung bình của ngời lao động là 1350000đ/ tháng ngoài ra còn các chế độ khen thởng, hỗ trợ khác dành cho họ.

Kết quả kinh doanh và chỉ tiêu kinh tế mà xí nghiệp đạt đợc trong giai đoạn 2000-2003

Đánh giá kết quả kinh doanh của xí nghiệp

Trong những năm qua, kết quả kinh doanh của xí nghiệp luôn đạt và vợt chỉ tiêu đề ra. Có thể rễ ràng nhận thấy tốc độ tăng doanh số bán của xí nghiệp trong vài năm gần đây là do giá cả thị trờng xăng dầu thế giới cũng nh trong nớc tăng đột biến, các mức giá xăng dầu chỉ tăng mà không giảm ngoài ra nó còn do nhu cầu tiêu ding xăng dầu trong xã hội cũng tăng đột biến, các loại phơng tiện giao thông cơ giới đợc sử dụng phổ biến, thông dụng hơn (đặc biệt là xe máy). Để đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu xăng dầu cho ngời tiêu dùng xí nghiệp đã không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng cờng công tác dịch vụ, phục vụ khách hàng đảm bảo cung ứng xăng dầu kịp thời cho các cửa hàng, chủ động tìm kiếm các bạn hàng mới, bồi dỡng nghiệp vụ cho nhân viên, đổi mới thiết bị nhớ đó mà xí nghiệp đã tạo đ… ợc uy tín trên thị trờng, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của xí nghiệp tăng trởng.

Thực trạng hoạt động bán hàng của xí nghiệp 2000 - 2003

Tình hình thị trờng của xí nghiệp

Quyết định 87/CP có hiệu lực từ ngày 1-1-2004 quy định về việc kinh doanh xăng dầu, cụ thể nội dung của quyết định là bắt đầu từ 1-1-4004 nhà n- ớc sẽ không bù lỗ cho ngành kinh doanh xăng dầu nữa, các đơn vị kinh doanh xăng dầu phải tự hoạch toán nỗ lãi, giá cả sẽ do doanh nghiệp tự quyết định nhng phải thấp hơn giá do nhà nớc quy định. Quyết định này sẽ có ảnh hởng lớn cho xí nghiệp bởi vì xí nghiệp sẽ gập khó khăn khi mà giá xăng dầu trên thế giới lên xuống thất thờng, việc định giá trong nớc sẽ không theo kịp, giá. Một bộ phận cán bộ công nhân viên cửa hàng cha có thái độ phục vụ tốt, làm ăn gian dối nên làm giảm lòng tin ở khách hàng, không thu hút thêm đợc nhiều khách hàng đến với xí nghiệp.

Kết quả bán hàng của xí nghiệp đối với các kênh phân phối và các mặt hàng

Đối với thị trờng bán buôn, đại lý nhìn chung là không có sự biến động lớn trừ năm 2001 giá cả xăng dầu trên thế giới liên tục thay đổi, và cũng trong năm 2001 cũng xuất hiện nhiều doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trên thị tr- ờng tạo môi trờng cạnh tranh mới, không chỉ với các đơn vị khác ngành mà còn với cả các đơn vị cùng ngành khi công ty thực hiện giá giao trên toàn ngành. Có thể giải thích cho sự tăng đột biến của sản phẩm Mogas 92 là do đặc tính, tác dụng của mặt hàng này là cung cấp nhiên liệu cho phơng tiện đi lại trong đời sống của ngời dân, do đặc điểm của thị trờng Hà Nội là một thành phố công nghiệp hiện đại, đời sống của nhân dân ở mức cao, giao thông vận tải phát triển, mật độ xe cộ dầy đặc tạo ra một nhu cầu vô cùng lớn cho sản… phẩm. Có thể nói kết quả mà xí nghiệp đạt đợc chủ yếu là do khách quan đem lại, do biến động của thị trờng, do nhu cầu cao của khách hàng, môi trờng cạnh tranh của xí nghiệp ít khó khăn và nhiều thuận lợi , tuy nhiên… cũng có một phần chủ quan do sự quản lý, điều hành và do sự cố gắng của đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của xí nghiệp đóng góp trong sự thành công.

Bảng 3: Kết quả tiêu thụ hàng của xí nghiệp theo phơng thức xuất.
Bảng 3: Kết quả tiêu thụ hàng của xí nghiệp theo phơng thức xuất.

Kết quả bán hàng của xí nghiệp trên các thị trờng

Để có kết quả nh vậy xí nghiệp đã không ngừng cố gắng tao điều kiện cho hoạt động kinh doanh dầu mỡ đợc phát triển nh kết hợp khuyéen mại cho cả ngời mua và ngời bán hàmg, giới thiệu và trơng bầy sản phẩm đẹp tại khu vực bán hàng, thực hiện các dịch vụ thay dầu mỡ, rửa xe, sửa xe cho khách hàng thu hút luợng khách hàng lớn tới mua ở của hàng cuả… xí nghiệp. Thông thờng các cửa hàng xăng dầu của xí nghiệp trong các Quận nội thành (đặc biệt là các Quận Đống Đa, Ba Đình, Hoàn Kiếm) là các cửa hàng lớn nhất xí nghiệp, đợc trang bị hiện đại nhất, có nhiều cột bơm và nằm ở các vị trí thuận lợi cho ngời tiêu dùng mua bán xăng dầu. Trong mạng phân phối của xí nghiệp, cùng với việc sử dụng sức bán kinh doanh nội tại, để khai thác triệt để nhu cầu thị trờng, xí nghiệp sử dụng cả sức bán bên ngoài của xí nghiệp bao gồm 8 đai lý với doanh số bán chiếm khoảng 22,17%trong tổng số bán của xí nghiệp.

Phơng hớng hoạt động kinh doanh của xí nghiệp trong thời gian tới

Mục tiêu bán hàng của xí nghiệp trong thời gian tới

+ Đổi mới một số trang thiết bị cũ còn tồn tại của một số cửa hàng nh cột bơm xăng, sửa chữa một số cửa hàng xuống cấp, xây dựng thêm một số cột bơm xăng và chôn thêm các phi xăng tại một số cửa hàng có sức chứa ít. + Liên hệ với một số đại lý mới mở tại các quận và các huyện ngoại thành đặc biệt là quận mới Hoàng Mai và các huyện ngoại thành. + Thực hiện các nghiêm các chính sách xăng dầu của nhà nớc và tuân thủ các chỉ thị của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam và công ty xăng dầu khu vực I.

Một số biên pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng của xí nghiệp trong thời gian tới

Với chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của mình xí nghiệp đã tổ chức hoạt động kinh doanh xăng dầu và thu đợc nhiều thành quả to lớn đó là: xây dựng đợc mạng lới phân phối bao gồm các cửa hàng bán lẻ đáp ứng về cơ bản nhu cầu xăng dầu trên địa bàn phía Nam sông Hồng thành phố Hà Nội, kinh doanh liên tục có lãi và đóng góp phần không nhỏ vào quá trình công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nớc, tạo thêm công ăn việc làm cho ngời lao động, trở thành đơn vị kinh doanh vững mạnh trong ngành xăng dầu nói riêng và trong nền kinh tế nói chung. Qua thời gian nhiên cứu thực tế tại xí nghiệp bán lẻ xăng dầu, nhiên cứu tình hình thực tế về các mặt của xí nghiệp và phân tích môi trờng kinh doanh hiện nay của xí nghiệp, có thể thấy hoạt động bán hàng của xí nghiệp đóng vai trò quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. Kết quả có đợc là do xí nghiệp đã áp dụng các biện pháp xúc tiến bán hàng, tích cực quan tâm, chỉ đạo tới hoạt động bán hàng, ứng biến kịp thời với sự thay đổi của thị trờng Để duy trì và nâng cao tốc độ… tăng trởng hàng năm của xí nghiệp trong điều kiện ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn bắt đầu kinh doanh mặt hàng xăng dầu là một điều khó khăn, xí nghiệp khó có thể thực hiện đợc, để đạt đợc mục tiêu đã đề ra, xí nghiệp phải có giải pháp và chiến lợc kinh doanh đúng đắn phù hợp với tiềm năng của mình.