Hoàn thiện quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn

Đặc điểm tình hình hoạt động tại Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn

Nằm trong quỹ đạo hoạt động của nền kinh tế thị trờng, Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn ra đời hoà mình vào dòng chảy chung góp phần cùng xã hội đáp ứng những yêu cầu và từng bớc nâng cao đời sống nhân dân. Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn tiền thân là xí nghiệp khảo sát thiết kế (theo quy chế thành lập và giải thể Doanh nghiệp Nhà nớc ban hành kèm theo Nghị định số 338/NĐ - HĐBT ngày 20 /11/1991 của Hội đồng Bộ trởng). - Thiết kế quy hoạch, thiết kế công trình và lập dự toán các công trình - T vấn đấu thầu, chọn thầu, các hợp đồng xây lắp và mua sắm thiết bị - Thẩm định các dự án đầu t, thẩm định thiết kế và dự toán công trình - Quản lý dự án đầu t xây dựng.

Công ty có đội ngũ cán bộ với trình độ chuyên môn cao và năng lực quản lý điều hành công việc tốt ngoài ra còn có lực lợng cán bộ kiến trúc s, kỹ s các ngành, đội ngũ công nhân kỹ thuật có năng lực, nhiều kinh nghiệm. Công ty là Doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tài khoản, con dấu và t cách pháp nhân riêng, tự tìm kiếm việc làm, tự vay vốn , tự trang trải các khoản thuế, lãi vay và các chi phí khác theo pháp luật hiện hành vì vậy Công ty có thể dự thầu thi công các công trình trên phạm vi cả nớc. Do đặc điểm của sản xuất kinh doanh của Công ty là thi công công trình, khi công trình hoàn thành xong thì mới bàn giao công trình và lúc này Công ty mới nhận đợc giá quyết toán công trình nên Công ty phải lập kế hoạch dài hạn đồng thời trong quá trình thi công lơng cán bộ công nhân viên phải trả.

Giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc toàn Công ty, thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty. Là đơn vị trực thuộc Công ty có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin, khai thác thị trờng, tổ chức khảo sát thiết kế, lập báo cáo đầu t,t vấn trong các tổ chức đấu thầu, giám sát thi công cho các chủ đầu t và tổ chức đấu thầu, giám sát thi công cho các chủ đầu t và tổ chức khác theo hợp đồng t vấn. Với chức năng tham mu cho ban Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực: kế hoạch sản xuất kinh doanh, kinh tế, quản lý khoa học kỹ thuật, nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật tiên tiến và sản xuất kinh doanh của Công ty….

Ngoài ra, trởng phòng còn phải thờng xuyên cử cán bộ đikiểm tra ,giám sỏt theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh thi cụng cỏc cụng trỡnh đó trỳng thầu,đến từng công trình để giảng bài về chế độ an toàn lao động cho các chỉ huy trởng công trờng xây dựng công trình đó. - Chức năng: Kế toán trởng có chức năng giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác tài chính, công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế, hạch toán kế toán theo cơ chế hiện hành của Nhà nớc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty. Thông qua công tác tài chính kế toán để nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, xây dựng phơng án sản phẩm, cải tiến quản lý kinh doanh nhằm khai thác khả năng hiện có , phát huy tự chủ nguồn vốn của các chi nhánh và các đội sản xuất trong Công ty.

Kế toán trởng sẽ trực tiếp phân công công việc cho từng nhân viên trong phòng đồng thời tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả lao động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức kiểm tra kế toán thống kê đối với các đội, đơn vị trong Công ty đồng thời tổ chức phổ biến và hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán của Nhà nớc và quy định của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các cá nhân và bộ phận phòng, đội có liên quan. Để đảm bảo đúng pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành và tuân thủ nguyên lý kế toán mới của Bộ Tài Chính quy định, đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong toàn bộ Tổng Công ty giúp cho việc lập báo cáo dễ dàng.

Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn

Khi mua nguyên vật liệu nhập kho, kế toán căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng để lập Phiếu nhập kho. Khi xuất kho nguyên vật liệu dùng cho công trình kế toán đội tiến hành lập phiếu xuất kho. Giá nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo giá thực tế đích danh ( vì khi có nhu cầu sử dụng các đội mới tiến hành mua, nhập kho nguyên vật liệu nên lợng tồn kho là không lớn).

Phiếu xuất kho đợc lập thành 2 liên: Liên 1 lu cùng Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, liên 2 lu cùng với Bảng kê phát sinh bên nợ tài khoản 621 do đội lập gửi lên phòng kế toán Công ty. Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho.

Cuối tháng, kế toán đội dựa vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, lập Bảng kê chứng từ phát sinh bên nợ TK 621 gửi lên phòng kế toán Công ty. Khi cán bộ vật t mang Hoá đơn GTGT và Phiếu nhập kho về kế toán đội. Số tiền viết bằng chữ:.Năm mơi triệu hai trăm bảy chín ngàn bốn trăm tám mốt.

Sổ Cái bên có TK 622

* Đặc điểm: Chi phí sản xuất chung là những chi phí còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí sản xuất chung chủ yếu do các đội thực hiện và quản lý bao gồm các khoản chi phí nhân viên quản lý đội, chi phí về khấu hao máy móc thiết bị., các chi phí khác. Chi phí này bao gồm tiền lơng của ban quản lý đội và công trình, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lơng nhân công trực tiếp thi công, công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý.

Đối với công nhân trực tiếp thi công và nhân viên quản lý công trình thì Công ty không trích các khoản này. Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng ban quản lý đội, quản lý công trình là các Bảng chấm công. Trên cơ sở đó, kế toán lập Bảng thanh toán lơng, Bảng chấm công cho từng đội.

Đối với ban quản lý công trình gồm nhân viên quản lý trong biên chế và nhân viên thuế ngoài thì ngời lập Bảng chấm công là kế toán công trình. Thứ hai: Chi phí khấu hao đợc Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao. Ví dụ: Tiến hành phân bổ chi phí khấu hao máy móc thiết bị cho công trình Thuỷ Phù-Phú Sơn-TT Huế.

Thứ ba: Chi phí sản xuất chung bao gồm cả chi phí lãi vay ngân hàng mà kế toán trên Công ty sẽ phải lập Bảng phân bổ tiền vay ngân hàng cho các. Thứ t: Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi phí tiền điện nớc, tiền thuê nhà,. Các chứng từ là các hoá đơn thanh toán và đã đợc kế toán tập hợp vào Chứng từ ghi sổ.

Kế toán đội sẽ lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung MÉu sè 2.26. Hoàn chi phí sản xuất chung cho công trình Thuỷ Phù-Phú Sơn-TT Huế.