Quy trình tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa để xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại doanh nghiệp

Kế toán doanh thu bán hàngvà các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

O các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT còn ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán.Ngoài gia doanh thu bán hàng còn bao gồm các khoản phụ thu.Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán ra thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng nếu khách hàng mua với khối khối lợng hàng hoá lớn sẽ đợc doanh nghiệp chiết khấu,còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá.các khoản trên sẽ phải ghi vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ trong doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn. TK này đợc sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập(giữa đơn vị chinh với các đơn vị phụ thuộc và giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau). -Cuối kỳ kinh doanh toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại đợc kết chuyển sang bên Nợ TK 511 hoặc TK512 để giảm doanh thu bán hàng đã ghi theo hoá đơn ở bên có của TK này.

Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh số bán hàng thông thờng ở tài khoản 511 số tiền khách hàng phải trả cao hơn doanh số bán thông thờng, khoảmg chênh lệch đ- ợc ghi vào thu nhập hoạt động tài chính. Trờng hợp DN dùng hàng hoá vậy t sử dụng, nội bộ cho sản xuất kinh doanh thuộc diện chịu thuế GTGT kế toán xác định doanh thu của số hàng này tơng ứng với chi phí sản xuất hoặc giá vốn hàng hoá để ghi vào chi phí sản xuất kinh doanh. Đối với hàng hoá dịch vụ có tính chất đặc thù dùng các chứng từ đặc thù nh tem bu chính, vé cớc vận tải, vé bổ xung kiến thiết, trong giá thanh toán đã có thuế GTGT.

Các doanh nghiêp bán lẻ phải lập bảng kê doanh số bán hàng ngày, cuối tháng tổng hợp số liệu doanh số bán hàng theo từng loại hàng có cùng thuế xuất thuế GTGT để xác định thuế GTGT phải nộp ở khâ u bán. Cùng với các phơng thức bán hàng, các doanh nghiệp cúngử dụng nhiều phơng thức thanh toán.Việc áp dụng phơng thức thanh toán nàolà do hai bên mua và bán tự thoả thuận rồi ghi trong hợp đồng.Quản lý các nghiệp vụ thanh toán tiền hàng công tác quan trọng trong kế toán nhằm tránh tổn thất tiền hàng giúp Doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay của vốn và giữ uy tín cho khách hàng. Đây là hình thức thanh toán đợc thực hiện bằng cách chuyển từ tài khoản của Doanh nghiệp hoặc bù trừ giữa các Doanh nghiệp thông qua cơ quan trung gian là ngân hàng.

-Séc chuyển khoản : Đợc dùng để thanh toán về mua bán hàng giữa các đơn vị trong cùng địa phơng ngân hàng.Séc naỳ chỉ có tác dụng thanh toán chuyển khoản không có giá trị lĩnh tiền mặt. Ngân hàng bên mua khi nhận đợc chứng từ và sự đồng ý của bên mua sẽ trích tiền từ tài khoản tiền gửi của bên mua trả cho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bên bán. Đây là hình thức thanh toán mà sau khi bên bán giao hàng cho bên mua, bên mua sẽ lập uỷ nhiệm chi yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tàI khoản tiền gửi của đơn vị mình để trả cho bên bán.

Thanh toán không dùng tiền mặt rất thuận tiện trong trờng hợp bên bán và bên mua ở xa nhau, thúc đẩy việc chấp hành kỷ luật thanh toán.Ngoài các phơng thức trên, còn có một số phơng thức khác cũng đợc áp dụng nh thanh toán bằng tài khoản đặc biệt,séc cá nhân,tín phiếu. Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đên hoạt động tiêu thụ hàng hoá, chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liêu, chi phí công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, chi phí khấu hao TSCĐ, chí phí dịch vụ mua ngoài và các chi bằng tiền khác. Ơ những DN có chu kỳ kinh doanh dài hoặc trong kỳ doanh thu ít không tơng ứng chi chí bán hàng thì chi phí bán hàng không kết chuyển hết sang tài khoản 911 mà kết chuyển sang TK 142.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

CF công cụ dụng cụ phân bố CF chờ KC KC chi phí nhiều lần. Bên có:- Doanh thu bán hàng thuần của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã. -Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thờng - Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ.

2 -TK 421 Lợi nhuận cha phân phối -Đợc dùng để phản ánh kết quả kinh doanh(lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh của doanh nghiệp. Kết cấu: Bên nợ:- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của DN trong kỳ -Phân phối tiền lãi. -Bên có: - Số thực lãi về kinh doanh của doanh trong kỳ -Số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên cấp bù -Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh.

Sau khi phản ánh kết chuyển ở cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chi phí, doanh thu và các khoản liên quan khác vào TK 911. -Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doang nghiệp Nợ TK 911. -Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng trong kỳ Nợ TK 911.

-Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trớc (đang kết chuyển)để xác định kết quả kỳ này.