Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Quản lý và kiểm soát chi phí nhân công tại Công ty Máy tính truyền thông CMC

Đánh giá thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty máy tính truyền thông CMC

Nhìn chung công tác quản lý về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Máy tính truyền thông CMC rất khoa học, đạt kết quả tốt góp phần vào thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Đây là một chứng từ khá quan trọng, là căn cứ để xác định năng suất lao động của từng ngời, dựa vào đó ta mới biết đợc năng lực và hiệu quả làm việc thực sự của từng công nhân viên. Đặc biệt là khi Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian thì việc lập bảng này có thể hạn chế đợc tình trạng làm việc thiếu tích cực của một số nhân viên đi làm chỉ để lấy ngày công gây nhiều lãng phí cho doanh nghịêp.

Nếu biết sử dụng tiền thởng một cách hợp lý nó sẽ trở thành một công cụ hữu hiệu khuyến khích ngời lao động phát huy hết khả năng sáng tạo của mình phát minh ra nhiều sáng kiến mới. Với mỗi trờng hợp tăng hoặc giảm công nhân viên đều đợc ghi chép kịp thời vào sổ “Nhật ký lao động” của Công ty do phòng tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán lao động tiền lơng. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là việc tổ chức lao động một cách khoa học, để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối u, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh trong sản xuất, tạo ra nhiều giá trị mới trên cơ sở tuân thủ các quy định chung của nhà nớc về lĩnh vực lao động và thu nhập cao.

Bên cạnh “Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành” Công ty nên sử dụng thêm mẫu “Bảng ghi năng suất cá nhân ” để làm căn cứ tính lơng, tính thởng cho ngời lao động. Nguyên tắc trong quản lý lao động là phải lựa chọn những lao động có trình độ, có năng lực thực sự và phân công họ và đúng công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng của họ. Nhà quản lý phải thờng xuyên quan tâm lắng nghe ý kiến của nhân viên của mình để có những cải tiến thích hợp, thờng xuyên bồi dỡng, trau dồi kiến thức mới cho những ngời lao động để họ theo kịp thời đại.

- Ngoài ra Công ty cũng nên tạo mọi điều kiện hoạt động tốt nhất cho cán bộ công nhân viên của mình nh: thực hiên chế độ bảo hộ lao động, bồi dỡng thêm các khoản phụ cấp thờng xuyên, bảo đảm lới an toàn lao động và vệ sinh lao động nhằm kích thích ngời lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất lao động. - Đào tạo tại chỗ: Công ty nên có những đợt tập huấn ngay tại công ty mình, do những chuyên gia ngoài Công ty hoặc các nhân viên đã đợc cử đi học đến để truyền đạt những kiến thức mới nhất cho cán bộ công nhân viên gặp gỡ thảo luận, trao dổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm hoặc cùng nhau giải quyết những vớng mắc. - Đào tạo ngoài Công ty: Công ty có thể gửi những cán bộ công nhân u tú, có trình độ cao ra nớc ngoài hoặc đến các trung tâm, các cơ quan đơn vị khác có tính chất ngành nghề giống Công ty để nghiên cứu, học tập, tiếp thu những cái mới, cái tốt về ứng dụng tại Công ty mình.

Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động một cách chi tiết cụ thể (để sản xuất ra một sản phẩm cần phải có bao nhiêu công lao động trực tiếp, bao nhiêu công lao động gián tiếp). Thực hiện việc xây dựng qui chế trả lơng, trả thởng theo đúng hớng dẫn của Bộ Lao động thơng binh xã hội để trả lơng đúng với kết quả lao động của công nhân viên trong Công ty, tránh tình trạng bất bình đẳng trong phân phối thu nhập. Định kỳ tiến hành kiểm tra nội bộ công tác kế toán tiền lơng tại Công ty, kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lơng theo các qui định của Nhà nớc.