Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Da Giày Hà Nội

MỤC LỤC

Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh .1 Kế toán xác định giá vốn

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàmg hoa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viê bán hàng, ci phí dụng cụ ban hàng, chi phí quảng cáo. Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thức tế phát sinh kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ TK 641,642.

Hình thức tổ chức sổ

    + Kế toán tổng hợp chỉ có một quyển sổ duy nhất nên khó phân công nhân viên kế toán. + Công việc ghi sổ và kiểm tra dồn dập nhiều vào cuối tháng nên lập báo cáo chËm. Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công.

    Bảng cân đối PS
    Bảng cân đối PS

    Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý ở công ty Da Giầy Hà Nội

    Đặc điểm cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý và sản xuất của công ty Là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân, trực thuộc Tổng

    Để đáp ứng nhu cầu sản xuất năm 1994 Công ty đã đửâ một dây truyền thuộc da hoàn chỉnh và một số thiết bị nhập từ Italia vào lắp đặt. Ngoài lĩnh vực thuộc da năm 1998 Công ty còn đa vào một dây truyền sản xuất giầy vải vào lắp. Quy trình công ghệ giày da, giày vải nguyên vật liệu chính để sản xuất là da mềm đã thuộc, đế..đối với giày da và vải, đế, mút..đối với giày vải.

    - Phó giám đốc kinh tế: Là ngời đợc uỷ quyền đầy đủ để điều hành công ty khi giám đốc đi vắng từ một ngày trở lên. -Trợ lý giám đốc : Có chức năng th ký tổng hợp, văn th liên lạc và tham mu cho giám đốc. - Phòng tài chính kế toán có chức năng phân tích, dự báo, lên các kế hoạch, giúp lãnh đạo công ty hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh.

    Xác định nhu cầu về vốn tình hình hiện có và sự biến động của các loại tài sản trong Công ty. - Phòng kinh doanh tổng hợp có chức năng: Phục vụ cho sản xuất kinh doanh trực tiếp của Công ty. Phòng thực hiện việc xây dựng kế hoạch, tổ chức chỉ đạoviệc thực hiện, tìm kiếm và đảm bảo các yếu tố đầu vào theo phân cấp của Công ty kịp thời và hiệu quả cho các nhu cầu nội bộ của Công ty.

    - Với bộ máy quản lý sản xuất nh vậy, trong thời gian qua Công ty đã tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Doanh thu không ngừng tăng lên qua các năm, thực hiện nghiã vụ nộp ngân sách nhà nớc và đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện.

    Trình tự ghi sổ của đơn vị

    Kế toán thành phẩm ở công ty Da Giầy Hà Nội

      - Phòng kế toán: Phải thờng xuyên kiểm tra giám sát số thành phẩm nhập, xuất, tồn hàng ngày để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất đợc chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho lónh đạo. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc phản ánh vào chứng từ kế toán kịp thời và đầy đủ Kế toỏn chi tiết thành phẩm cần lập chứng từ để theo dừi sự biến. Bộ phận này sẽ lập phiếu kiểm nghiệm nhập kho bộ phận kiểm nghiệm kiểm nghiệm ngày sản xuất, loại sản phẩm, quy cách và số lợng thành phẩm nhập kho.

      Ngời mua Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Với thủ tục luân chuyển chứng từ nhập, xuất kho nh trên ta thấy trình tự nhập, xuất kho của doanh nghiệp rất chặt chẽ do vậy đã xoá đợc tình trạng thất thoát tài sản ở khâu này, đảm bảo thành phẩm nhập, xuất kho theo đúng số lợng, chất lợng, chế độ quy định. Để đỏp ứng yờu cầu quản lý thành phẩm và việc tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh biến động thành phẩm, Công ty tiến hành hạch toán thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song. - ở kho: Hàng ngày khi nhận đợc chứng từ nhập xuất kho, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ rồi tiến hành nhập, xuất kho theo đúng số lợng, chất lợng ghi trên chứng từ sau đó thủ kho ghi vào thẻ kho số lợng thực nhập, thực xuất.

      Thẻ kho dựng để theo dừi cả năm, số lợng ghi trờn thẻ kho căn cứ vào từng phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT chứ không căn cứ vào từng lần nhập, xuÊt. Công ty có một số khách hàng thờng xuyên mua hàng với một số lợng lớn, mỗi hoá đơn không xuất hết ngay một lần mà phải làm phiếu xuất nhiều lần, nên. Đến cuối tháng tiến hành tổng hợp số thực nhập, thực xuất ở các phiếu nhập kho và số thực xuất ở các phiếu xuất kho rồi ghi vào sổ chi tiết nhập kho, xuất kho.

      Sổ chi tiết nhập kho và xuất kho đợc dựng cho cả năm để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất kho thành phẩm trong từng tháng cả về mặt số lợng và giá trị. Ngoài ra để theo dừi riờng số thành phẩm xuất nội bộ kế toỏn cũn sử dụng sổ chi tiết xuất nội bộ.Sổ này theo dõi chi tiết số thành phẩm đem biếu tặng, quảng cáo, chào hàng.

      Sơ đồ luân chuyển chứng từ nhập kho
      Sơ đồ luân chuyển chứng từ nhập kho

      Sổ cái

        Để phản ánh toàn bộ quá trình tiêu thụ, doanh thu bán hàng và các khoản chi phí trên cơ sở đó xác định kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng sổ chi tiết TK 911 và nhật ký chứng từ sè 8. Ngoài việc theo dừi giỏ vốn của từng loại thành phẩm sổ còn theo dõi doanh thu tiêu thụ, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của số thành phẩm xuất kho tiêu thụ từ đó xác định kết quả sản xuất kinh doanh cho từng loại thành phẩm. Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua, không thể không kể đến sự phấn đấu của kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

        - Công ty đã xây dựng môi trờng kiểm soát chung khá mạnh và hệ thống kế toán quản trị ở đây cũng đang dần dần hình thành rõ nét phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý sản xuÊt kinh doanh. - Mặc dù phòng kế toán đã trang bị một hệ thống máy tính song thực tế vãn cha thực hiện đợc đợc kế toán trên máy, cha truy cập thông tin giữa các phòng ban nên lãng phí chi phí quản lý doanh nghiệp. Hàng ngày, kế toỏn khụng theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo từng hoỏ đơn mà đến cuối tháng kế toán mới phản ánh tổng hợp tình hình nhập, xuất vào sổ chi tiết xuất kho, sổ chi tiết nhập kho và lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.

        - ở Công ty có những khách hàng mua với số lợng lớn, khi xuất hàng khong xuất hết mà vẫn giữ lại ở doanh nghiệp một phần nhng kế toán không theo dõi và phản ánh số hàng này. - Công ty có rất nhiều cửa hàng đại lý, nghiệp vụ gửi hàng thờng xuyên diễn ra nhng kế toán không theo dõi hàng này trên TK 157 mà phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ nh một khoản doanh thu và tính thuế GTGT. Sau thời gian thực tập tại Công ty, với trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế cha nhiều em xin đa ra một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà Néi.

        Trong thời gian thực tập, tìm hiếu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Da Giầy Hà Nội em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán sau khi áp dụng chế độ kế toán mới của Nhà nớc ban hành. Bên cạnh những mặt tích cực trên, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha hoàn toán hợp lý, cha thật tối u. Với đặc điểm thành phẩm của Công ty là nhiều chủng loại, tình hình nhập, xuất th- ờng xuyên thì việc hạch toán nh trên là cha phù hợp, kế toán không theo dõi hàng ngày tình hình biến động của thành phẩm và công việc ghi sổ chủ yếu dồn vào cuối tháng.

        Sổ chi tiết đợc ghi hàng ngày, theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho hàng ngày của từng loại thành phẩm, đến cuối tháng kế toán tính trị giá xuất kho trên sổ chi tiết thành phÈm.

        Bảng kê số 5 (Biểu số 18 )
        Bảng kê số 5 (Biểu số 18 )