Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng

Phương pháp tính trị giá vốn của hàng hóa đã bán

- Nếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ có dự trữ hàng hóa ít, doanh thu ổn định thì cuối kỳ phân bổ cho số hàng đã bán trong kỳ.

Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán tại DNTM

(3): Giá vốn thực tế của hàng đã mua xuất bán thẳng, không qua nhập kho (4): Cuối kì, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kì sau. (2) Cuối kì xác định và kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ.

Điều kiện và thời điểm ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14

- Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tương chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (được tính theo giá chưa có thuế GTGT ) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng. - Đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế).

Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ về doanh thu chủ yếu Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu được thể hiện qua sơ đồ sau

Ngoài ra, các khoản thuế như : Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT đầu ra ( nộp theo phương pháp trực tiếp) cũng là một khoản làm giảm doanh thu bán hàng. Tương ứng để theo dừi và quản lý chi tiết từng khoản giảm trừ, theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng tài khoản 521 : Các khoản giảm trừ doanh thu.

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ban hành, áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngoài các khoản chi phí phục vụ sản xuất, các khoản chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh được hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh. Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí về dịch vụ mua ngoài (điện nước, điện thoại, thuê nhà, thuê sửa chữa TSCĐ, tài liệu kĩ thuật, bằng phát minh, sáng chế…)dùng chung cho toàn doanh nghiệp và phục vụ hoạt động bán hàng, QLDN….

Kê khai thuế

(b) Hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến các khoản thu nhập khác (tùy thuộc nội dung khoản thu nhập khác đó đã nói trong phần trên). Trong trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện việc kê khai thuế của cơ sở kinh doanh chưa phù hợp thì có quyền ấn định số thuế tạm nộp cả năm và từng quý.….

Nộp thuế

1 CHƯƠNG 2

THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP CAO BẰNG

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty .1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Theo phương thức này, khách hàng trực tiếp đến công ty mua hàng, thực hiện thủ tục giao nhận hàng tại kho của công ty, thanh toán tiền hàng theo đúng số tiền đã có thuế GTGT trên Hóa đơn GTGT, giá bán là giá do công ty chỉ đạo, hoặc công ty vận chuyển đến kho của khách hàng, có thu thêm khoản phí dịch vụ vận chuyển. Do đó khoản chi phí mua hàng (gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chèn lót và hao hụt cho phép) được doanh nghiệp theo dừi riờng trờn tài khoản 6322 ( giỏ vốn vận tải ) nhằm tỏch biệt rừ khoản chi phí này để xác định chính xác, có căn cứ đối chiếu với khoản doanh thu trợ cước (5118), từ đó có cơ sở xác định chênh lệch lỗ cần bù đắp thêm vào chi phí vận chuyển.

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh Địa chỉ: Khối 1 thị trấn Đông Anh- Hà Nội. Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu.

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán trực tiếp tại công ty

(bằng miệng hoặc chứng từ giấy , hợp đồng kinh tế…), thể hiện rừ sự thỏa thuận về khối lượng, giá cả, phương thức vận chuyển, phương thức thanh toán…Phòng kế hoạch làm lệnh xuất kho chuyển lên phòng kế toán – tài vụ. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Căn cứ vào HĐGTGT, kế toán ghi vào bảng kê bán lẻ được mở để theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng, ghi nhận doanh thu, cỏc khoản giảm trừ doanh.

SỔ THEO DếI THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG

Kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của cỏc cửa hàng với cụng ty cũng trờn sổ theo dừi khỏch hàng (Sổ chi tiết tài khoản 131) nhưng ở phần thanh toán. Căn cứ vào Hóa đơn GTGT do doanh nghiệp phát hành cho số hàng mà cửa hàng đã bán trong tháng, kế toán ghi nhận khoản tiền phải thu cho số hàng đã bán.

THẺ QUẦY HÀNG

Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng là đơn vị thương mại thuần túy, vì thế các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp chỉ bao gồm hoạt động bán hàng hóa, không tổ chức các hoạt động đầu tư về vốn như : đầu tư, góp vốn vào cá cơ sở liên doanh, liên kết, các công ty cổ phần khác, không có hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn và dài han Do đó, hoạt động tài chính của công ty chỉ đơn thuần là các hoạt động vay nợ trả lãi và cho vay thu lãi, ngoài ra có thể có thêm khoản chiết khấu thanh toán được hưởng hoặc phải chi ra; vì vậy nghiệp vụ kế toán chi phí tài chính và doanh thu hoạt động tài chính không có gì đặc biệt và công ty tuân theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Một nét khác biệt trong công tác kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng đó là hàng tháng, công ty chỉ lên bảng kê các khoản chi phí bằng tiền để tập hợp vào tài khoản 642, tất cả các khoản chi phí khác như chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí trả trước chờ phân bổ trong năm… công ty không hạch toán hàng tháng mà đến cuối năm tài chính, căn cứ vào đơn giá tiền lương, biểu chi phí được duyệt (do phòng kế toán công ty lập, trình lên Sở Tài chính tỉnh Cao Bằng phê duyệt), kế toán mới hạch toán vào tài khoản 642 trong tháng 12 năm đó để xác định KQKD của cả năm.Hàng tháng, khi phát sinh các khoản chi phí trên (chi phí tiền lương, chi phí khấu hao…) kế toán vẫn tiến hành chi trả binh thường trên các tài khoản 334, 338, 214…nhưng không thực hiện kết chuyển chi phí sang tài khoản 642 ngay trong tháng đó.

PHIẾU CHI

Tùy thuộc nội dung từng loại chi phí, kế toán sử dụng những chứng từ thích hợp để tập hợp, phân bổ các khoản chi phí khi phát sinh. Căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh như: Phiếu chi, Giấy báo nợ ngân hàng …phản ánh các khoản chi phí doanh nghiệp chi ra trong tháng phục vụ hoạt động quản lý kinh doanh, kế toán ghi vào sổ theo dừi chi phớ, làm căn cứ cuối thỏng cộng sổ, xỏc định chi phớ theo từng khoản mục, nội dung cũng như tổng chi phí quản lý kinh doanh trong tháng đó.

GIẤY BÁO NỢ

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Mười hai triệu sáu trăm ba mươi nghìn đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý). Căn cứ vào giấy báo nợ nhận được và nội dung báo Nợ cũng như nội dung phiếu chi doanh nghiệp cú trong thỏng 12 năm 2007 kế toỏn ghi vào sổ theo dừi chi phớ theo từng nội dung và mục đích chi như sau.

SỔ THEO DếI CHI PHÍ

2 CHƯƠNG 3

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA KINH DOANH

Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP CAO BẰNG

Công ty đã xây dựng và sử dụng hệ thống chứng từ ban đầu phù hợp, đúng như mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 48/4006/QĐ- BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…Các chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác, hợp lý, hợp lệ theo đúng nội dung, thời gian, trình tự, phương pháp ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan. Trên thực tế, ở Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng tất cả những khoản chi phí từ khâu thu mua (như chi phí vận tải, chi phí bốc dỡ, bảo quản, lưu kho…) đều không hạch toán riêng vào tài khoản 1562 để cuối kì phân bổ cho hàng xuất bỏn trong kỡ mà lại theo dừi riờng trờn tài khoản 6322 ( giỏ vốn vận tải) và không được phân bổ để xác định trị giá vốn hàng xuất bán trong kì theo nguyên tắc phù hợp, giá vốn hàng bán trong kỳ chính là trị giá mua hàng xuất bán xác định theo phương pháp FIFO.

TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)

Tôi xin cam đoan số liệu kê khai trên là đúng sự thực và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã kê khai. Hàng hóa, dịch vụ dùng chung cho SXKD chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT.

DỊCH VỤ MUA VÀO

DỊCH VỤ BÁN RA

SỔ CÁI

TÀI KHOẢN: 6321-

TÀI KHOẢN: 6322- Giá

TÀI KHOẢN: 635- Chi phí tài chính PL 04

TÀI KHOẢN: 6421- Chi phí bán hàng PL 05

TÀI KHOẢN: 5111 –

TÀI KHOẢN: 711 –

TÀI KHOẢN: 821 – Chi phí thuế TNDN PL 12

TÀI KHOẢN: 911 – Xác định kết quả kinh doanh PL 13