Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

MỤC LỤC

Các phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ

Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đôi khi không đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời của công tác kế toán, bởi vì giá thành sản xuất thực tế thờng cuối kỳ hạch toán mới xác định đợc mà công việc nhập xuất hàng hoá lại diễn ra th- ờng xuyên vì vậy ngời ta còn sử dụng giá hạch toán. Phơng pháp này áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp nhng thờng là doanh nghiệp có loại quy mô lớn, khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thờng xuyên, việc xác định giá hàng ngày khó khăn và ngay cả tronh trờng hợp xác định đợc song tốn kém nhiều chi phí, không hiệu quả.

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyêna

- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn hàng gửi bán, ký gửi, đại lý ( trị giá mua của hàng hoá; giá thành công xởng của sản phẩm, dịch vụ ) cha xác định là tiêu thụ. - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu.

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

(1) Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ và hàng gửi bán cha đợc tiêu thụ. (5) Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ.

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thua

Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế. - Nội dung: Giản gián hàng bán là những khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho bên mua vì những lý do nh hàng bán bị kém phẩm chất, khách hàng mua hàng với số lợng lớn.

Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, quảng cáo. - Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào.

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ a. Tài khoản sử dụng

Bên Có: Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên bù và việc xử lý các khoản lỗ về kinh doanh. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I có ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Lịch sử hình thành và phát triển

- Bách hoá, kim khí điện máy, văn phòng phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ, vải giả da, quần áo, simili, vật liệu xây dung và hàng trang trí nội thất, hoá mỹ phẩm. - Mua, bán sản phẩm bao cao su kế hoạch hoá gia đình, găng tay cao su dùng trong y tế, và các loại sản phẩm dùng cho trẻ sơ.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

+ Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận (tới các hệ thống siêu thị và các tỉnh phía Bắc): Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, chi nhánh công ty sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phơng tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và đợc ghi trong hợp. Chi nhánh Công ty đã không ngừng phát triển mở rộng mạng lới kinh doanh, thiết lập các kênh bán hàng trong nớc, khai thác triệt để khả năng hiện có của chi nhánh Công ty đó là tạo dựng các mạng lới tiêu thụ hàng hoá ở các tỉnh và các hệ thống siêu thị, giải quyết việc làm cho nhân viên để phục vụ nhu cầu phát triển kinh doanh của chi nhánh Công ty.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

-Kế toán viên: Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, theo dõi tình hình công nợ, tình hình thanh toán với ngân hàng(căn cứ vào các uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản,các sổ chi tiết của ngân hàng..). Ngoài ra, còn có nhiệm vụ đi ngân hàng nộp tiền, rút tiền..Thủ quỹ quản lý trực tiếp số tiền có trong quỹ, két của chi nhánh Công ty, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác.

Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

-Kế toán tổng hợp- Phó phòng: Làm chức năng kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ tổng hợp từ các bảng kê, nhật ký, sổ cái. Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I.

Quản lý tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh Công ty

Công ty thực hiện phơng thức thanh toán rất đa dạng, phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, khách hàng có thể trả chậm từ 10 đến 15 ngày hoặc có thể thanh toán ngay, có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi. Đồng thời việc thanh toán trả chậm chỉ đợc thực hiện đối với khách hàng có quan hệ lâu dài với chi nhánh Công ty, hoặc khách hàng có tài sản thế chấp đợc ngân hàng bảo lãnh.

Các hình thức tiêu thụ doanh nghiệp đang áp dụng

Đã là hình thức bán buôn thì tổng giá trị thanh toán thờng lớn, để tránh những sai sót có thể xảy ra, chi nhánh Công ty thờng yêu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng phải ghi rừ những điều khoản sau: Tờn đơn vị mua hàng,mã số thuế đơn vị mua, số lợng, đơn giá, quy cách phẩm chất của hàng hoá, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, thời hạn thanh toán, phơng thức thanh toán, các chế độ u đãi (nếu có). +Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận (tới các hệ thống siêu thị và các tỉnh phía Bắc): Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, chi nhánh công ty sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phơng tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên.

Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh Công ty

Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của chi nhánh công ty, khi ngời mua thông báo đã đợc nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ, chi nhánh công ty sẽ hạch toán vào doanh thu. Liên 1(màu tím) lu sổ gốc, liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (màu xanh) giao cho bộ phận kho làm thủ tục cấp hàng và đến cuối ngày, bộ phận kho nộp lên phòng kế toán để kế toán bán hàng làm cơ sở để hạch toán.

Hoá đơn (GTGT)

Mỗi thẻ kho đợc mở cho một loại mặt hàng theo dõi về mặt hiện vật. Phơng pháp thẻ kho: Căn cứ vào các chứng từ nhập, phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành lập thẻ kho.

Thẻ kho

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Số hàng mà công ty TNHH thơng mại Tiến Dũng mua trớc đã thanh toán hết tiền cho chi nhánh công ty bằng tiền mặt. Riêng trờng hợp giảm giá hàng bán thì trong vòng 3 năm trở lại đây chi nhánh công ty hầu nh không có nghiệp vụ phát sinh.

Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

Đồng thời căn cứ vào sổ chứng từ kế toán mở riêng cho từng mặt hàng và từng phơng thức xuất, phản ánh tổng hợp doanh thu vào Nhật ký - Chứng từ này. Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I.

Hạch toán các khoản chi phí cho kinh doanh a. Chi phí bán hàng

Căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ chứng từ, kế toán phản ánh giá vốn tổng cộng vào Nhật ký - Chứng từ.

Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh

NhËn xÐt chung

Từ một chi nhánh Công ty chỉ chuyên kinh doanh một số mặt hàng tiêu dùng, đến nay chi nhánh Công ty đã kinh doanh thêm cả những mặt hàng thực phẩm và một số mặt hàng đang có nhu cầu lớn trên thị trờng.Và các mặt hàng mà chi nhánh Công ty kinh doanh sẽ rất đa dạng, phong phú và phát triển không ngừng trong những năm tới. Để đạt đợc hiệu quả nh trên, nhất là trong điều kiện thị trờng cạnh tranh gay gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty cùng với sự đoàn kết phối hợp ăn ý giữa các phòng ban trong chi nhánh Công ty.

Ưu điểm và một số tồn tại cần khắc phục

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính trong chế độ kế toán, kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị cụ thể đợc vận dụng và cải tiến nhng phải tuân theo khuôn khổ của chế độ kế toán tài chính do Nhà nớc ban hành. Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, chi nhánh Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trớc khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quỏ hạn do ngõn hàng quy định (Điều này cú thể ghi rừ trong hợp đồng kinh tế).