Hệ thống hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Xây dựng số I

MỤC LỤC

Giá thành sản phẩm xây lắp 1 Bản chất giá thành

Giá thành sản phẩm xây lắp là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, quản lý của doanh nghiệp, kết quả của sử dụng các loại vật t, tài sản trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất ra khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất. Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp nên giá thành dự toán xây lắp mang tính chất xã hội, nó phản ánh trình độ tổ chức kỹ thuật nói chung của toàn xã hội vì cơ sở để xác định là khối lợng từ thiết kế đợc duyệt, cả định mức dự toán và.

Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ chi phí và giá thành
Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ chi phí và giá thành

Vai trò và yêu cầu của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Xác định khối lợng tính giá thành là công việc đầu tiên của toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp và có ý nghĩa quan trọng trong việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp. Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trình hoặc cả công trình nhng riêng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Chế độ kế toán cải cách của Việt Nam ban hành ngày 01/11/1995 theo

Do đặc điểm sử dụng máy thi công trong xây dựng cơ bản nên chi phí sử dụng máythi công đợc chia làm 2 loại: Chi phí tạm thời (là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển, di chuyển phục vụ sử dụng máy thi công) và chi phí thờng xuyên (là những chi phí cần thiết cho việc sử dụng cho máy thi công bao gồm: tiền khấu hao thiết bị, tiền thuê máy nhiên liệu, lơng chính nhân công điều khiển máy). Việc tính toán, phân bổ cho các đối tợng sử dụng máy phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ máy hoặc giá thành một ca máy hay giá thành một đơn vị khôí lợng công việc hoàn thành kết hợp với tài liệu hạch toán nghiệp vụ về thời gian hoạt động (số giờ, ca máy) hoặc về kết nối lợng công việc hoàn thành cho từng công trình, hạng mục công trình của từng loại mỏy thi cụng đợc xỏc định từ phiếu theo dừi hoạt động của xe mỏy thi cụng.

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Các doanh nghiệp co thể áp dụng 1 trong 4 hình thức sổ kế toán sau: hình thức Nhật ký chung, hình thức Nhật ký sổ cái, hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức Nhật ký Chứng từ.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo kế toán Mỹ

Nh vậy, kế toán chi phí và tính giá thành theo hệ thống kế toán Mỹ đợc dựa trên quan điểm với mọi khoản chi đều tạo nên giá thành , nó đi vào mặt định lợng của hao phí để xác định mức bù đắp để thực hiện quá trình tái sản xuất. Mặt khác với việc linh hoạt lựa chọn hệ thống kế toán chi phí thông dụng, chi phí định mức có tác dụng khống chế các khoản chi tiêu đơch hợp lý, không bị lạm dụng vì những hiện tợng tiêu cực, xuyên tạc.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo kế toán Pháp

* Phòng tổ chức Lao động - Tiền Lơng - Hành Chính - Y tế: Có nhiệm vụ tham mu cho cấp Đảng uỷ và Giám đốc Công ty về các lĩnh vực nh xây dựng phơng án mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động tiền lơng, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên và thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động. * Phòng kỹ thuật thi công: Có trách nhiệm giám sát chất lợng, an toàn, tiến độ thi công các công trình của toàn Công ty, tham gia nghiên cứu, tính toán các công trình đấu thầu, chủ trì xem xét các sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tổ chức hớng dẫn đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ của phòng với các đơn vị trực thuộc.

    Biểu 2.1: Bảng số liệu về tình hình tăng trởng và phát triển của Công ty
Biểu 2.1: Bảng số liệu về tình hình tăng trởng và phát triển của Công ty

Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số I

Ngoài ra còn có những báo cáo khác nh báo cáo thuế (tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế thu nhập Công ty, tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ đối với ngừn sỏch nhà nước..), Bảng tổng hợp vật t tồn nhập - xuất - tồn, Bảng cõn đối số phát sinh, Bảng cân đối tài khoản. Cuối mỗi quí, dựa trên các sổ chi tiết chi phí của từng tháng trong quí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quí làm cơ sở cho việc tính giá thành và lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành mỗi quí.

Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trớc tiên Phòng kế hoạch kỹ thuật vật t xí nghiệp căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của từng công trình, dự toán công trình và các yêu cầu tiến độ thi công, kế hoạch các đơn vị đa theo các chỉ tiêu kinh tế sao phù hợp rồi đa vào thi công cho các đội công trình và tổ sản xuất. Chi phí công trình, hạng mục công trình nào thì đợc ghi vào sổ chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình đó để làm cơ sở tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình theo từng tháng, sau đó tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho toàn Công ty.

Bảng tổng hợp xuất vật t tháng 09/2003
Bảng tổng hợp xuất vật t tháng 09/2003

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 1. Nội dung hạch toán

Đối với loại máy thi công thuộc quyền Công ty quản lý sử dụng, chi phí khấu hao đợc hạch toán tại Công ty, hàng tháng kế toán tài sản cố định (TSCĐ) căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ để trích khấu hao cho từng loại máy, chi phí trích tr- ớc sửa chữa lớn để tính khấu hao, chi phí trích trớc sửa chữa lớn cho từng máy (nếu có). Với chi phí khác bằng tiền hoặc chi phí mua ngoài nh thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nớc, tiền thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ đợc hạch toán vào TK 623.8 và TK 623.7 để tiện cho việc vào Sổ chi tiết chi phí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công.

Bảng chấm công Tháng 09/2003
Bảng chấm công Tháng 09/2003

Khối lợng kinh phí

Trong trờng hợp máy thi công thuê ngoài, chứng từ trớc tiên lấy làm cơ sở xác định chi phí thuê máy là hợp đồng thuê máy, trong hợp đồng thuê máy nêu rừ nội dung khối lợng cụng việc, đơn giỏ thuờ. Khi cụng việc hoàn thành đội tr- ởng thi công tập hợp những chứng từ gốc thuê thiết bị bao gồm hợp đồng thuê máy, biên bản thanh lý gửi lên phòng kế toán, phần lớn máy móc thi công đều do nhân công của xí nghiệp sử dụng, do đó chi phí nhân công ở đây hạch toán nh chi phí nhân công trực tiếp.

Cam kết chung

Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí này bao gồm các khoản lơng chính, lơng phụ làm thêm, phụ cấp lao động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp). Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây dựng khi hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của công trình đó cho các giai đoạn sau.

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung

Những u điểm cơ bản

Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, trình độ, xây dựng đợc hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép và phơng pháp hạch toán khoa học; phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới; tổ chức công tác quản trị; công tác kế toán tài chính một cách rõ ràng, khoa học; giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ những thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối t- ợng có liên quan khác. Công ty đã áp dụng chơng trình kế toán trên máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, nó có tác dụng thiết thực trong việc cắt giảm số lợng nhân viên kế toán nhng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy tính giúp giảm nhẹ khối lợng công tác ghi chép, giải phóng lao động kế toán, tăng năng suất lao động của nhân viên kế toán và đặc biệt nó giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác đối với từng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, các cơ quan cấp trên và đáp ứng sự quan tâm của các đối tợng liên quan.

Một số tồn tại cần khắc phục 1. Về tổ chức công tác kế toán

Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty, từ đó cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà quản trị Công ty trong việc đề ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và đa ra các quyết định đầu t đúng đắn. Tuy nhiên do khối lợng công việc thờng lớn nên bộ máy này không quản lý đợc toàn diện các công việc mà chỉ tập trung vào đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công trình, một số khâu khác cha đợc quản lý chặt chẽ: việc đảm bảo an toàn lao.

Nguyên nhân của những tồn tại

Nhng có sản phẩm mang tính gia công thì cần nhiều giờ công sản xuất, có sản phẩm thì nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn nên việc phân bổ theo tiêu thức này thờng gây ra sự chênh lệch lớn về chi phí. Việc tập hợp chi phí sản xuất cha đúng với nội dung khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp làm cho việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản môc chi phÝ khã kh¨n.

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Có nh vậy việc kiểm tra định khoản, nạp số liệu vào máy đợc cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất. Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật t không có nghĩa là cắt xén lợng vật liệu đã đợc định mức cho thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trờng để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật t do nhân viên cung ứng mang về, lập các phơng án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn không ảnh hởng đến chất lợng công trình.