Tổ chức bộ máy Kế toán - Tài chính nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tại Công ty cổ phần than Vàng Danh

Tình hình tập trung hoá sản xuất

Khi phân xưởng có vướng mắc, sự cố hoặc bất thường thì báo cáo kịp thời lên lãnh đạo công ty để có biện pháp giải quyết khắc phục kịp thời và triển khai đảm bảo về an toàn và tiến độ sản xuất. Công ty bố tri sắp xếp nơi làm việc, các tổ sản xuất, tay nghề người công nhân phù hợp với khả năng và năng lực của họ để nâng cao hiệu quả sản xuất và tạo điều kiện cho việc học tập kinh nghiệm lẫn nhau.

Tình hình chuyên môn hoá sản xuất

Thống nhất được sự chỉ đạo từ trên xuống dưới, từ lãnh đạo công ty đến tổ đội, phân xưởng. Hiện nay công ty còn tập trung vào sản xuất một số sản phẩm than đang là thế mạnh của mình, khẳng định được uy tín, chất lượng cũng như nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước.

Tình hình hợp tác hoá sản xuất

- Công ty có điều kiện thuận lợi nằm trên vùng công nghiệp với nhiều nhà máy, nhà máy cơ khí Mạo Khê, nhà máy xi măng Lam Thạch, xí nghiệp gạch Uông Bí..vv. Từ đó công ty luôn có những chính sách đối ngoại, quan hệ, hợp tác với tất cả bạn hàng và các nhà máy cung ứng sản phẩm đầu vào cho công ty để thoả mãn hợp tác hiệu quả cao hai bên cùng có lợi.

Mục tiêu và ngành, nghề kinh doanh của Công ty

Nguyên tắc điều hành của bộ máy quản lý

Phó giám đốc cơ điện - Vận tải

+ Chỉ đạo việc quản lý sửa chữa máy móc, thiết bị đảm bảo phục vụ sản xuất cũng như quan hệ với các đơn vị trong và ngoài ngành để sửa chữa,gia công chế tạo vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty. + Là chủ tịch hội đồng khoa học kỹ thuật của công ty và trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật khai thác, phòng KCS, phòng trắc địa, phòng đầu tư xây dựng cơ bản.

Phó giám đốc kinh tế, tiêu thụ, đời sống

• Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban trong công ty

Các công tác tổ chức quản lý của công ty có ưu điểm trong quản lý tổ chức công ty đã biết kết hợp các phòng ban cùng nhóm chức năng, tinh giảm bộ máy quản lý cho gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí quản lý và đạt kết quả cao trong công tác quản lý. + Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất năm phân tích của Công ty + Năng lực sản xuất của các thiết bị khoan nổ, xúc bốc, vận tải, sàng tuyển cũng như năng lực sản xuất của đồng bộ dây chuyền công nghệ năng lực sản xuất tổng hợp.

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

- Toàn bộ hàng hoá đều có nhãn mác, hàng đảm bảo tiêu chuẩn chính hãng, mới 100%, chưa qua sử dụng, đảm bảo yêu cầu về chất lượng, đúng quy cách và chủng loại như điều I. Trong thời gian bảo hành nếu vật tư, phụ tùng bị hư hỏng nguyên nhân do lỗi của nhà sản xuất hoặc do chất lượng vật tư, phụ tùng không đảm bảo thì bên B có trách nhiệm đổi.

Giao nhận, Vận chuyển

Nừu quá thời gian trên mà bên B không thực hiện đổi lại bên A sẽ tự khắc phục và bên B phải chịu mọi chi phí khắc phục đó. Qua quá trình kiểm tra nếu chất lượng không đảm bảo, bên A không chấp nhận nghiệm thu và bên B có trách nhiệm nhanh chóng chuyển toàn bộ lô hàng khỏi kho của bên A.

Gía cả và thể thức thanh toán

- Phù hợp cho phục vụ sửa chữa, thay thế lắp lẫn các loại thiết bị của bên A đang sử dụng.

Cam kết chung

Cơ cấu tổ chức

+ Kế toán trưởng được Giám đốc ủy quyền ký sao lục các công văn do cấp trên gửi xuống, các thông báo nghiệp vụ, kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực kế toán, tài chính, thống kê. Trách nhiệm của phòng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về các hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công trong công tác kế toán tài chính thống kê.

B01-DN: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

B02-DN: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

• Ý kiến bản thân

- Công ty than Vàng Danh chủ yếu khai thác than hầm lò và hiện nay điều kiện khai thác ngày càng xuống sâu, tài nguyên ngày càng cạn kiệt, Theo số liệu của phòng trắc địa, địa chất trữ lượng than ở mức (+) chỉ còn 8.000.000 tấn, mức (-) 150 chỉ còn 50.000.000 tấn nên trong quá trình sản xuất phát sinh những điều kiện không thuận lợi như khâu thoát nước, thông gió, bốc xúc, vận tải…sẽ làm cho chi phí sản xuất và giá thành tăng cao. - Đối với các loại thiết bị đã có thời gian khấu hao dài, công suất kém thì công ty nên có sửa chữa lớn đế cải tạo nâng cấp, trong điều kiện chi phí bỏ ra quá lớn so với việc đầu tư thêm và hiệu quả đem lại tương đương 1 thiết bị mới cùng loại thì công ty nên mua thiết bị mới để thay thế. Vì sản lượng than không xuất được hiện của công ty còn nhiều, tiêu thụ thì hạn chế và ít do có nhiều công ty khai thác và kinh doanh than, do đó cần giảm bớt sản lượng khai thác than giảm tình trạng ứ đọng, tuy nhiên không được gây tình trạng thất nghiệp cho công nhân viên, vẫn phải tạo việc làm và thu nhập cho toàn bộ người lao động, quan tâm tới đời sống của họ.

Trong mỗi cuộc họp của công ty cần phải giương cao tinh thần lắng nghe, tinh thần tự giác trong công việc, quan tâm tới nguyện vọng, ý kiến đề xuất của người lao động và cán bộ công ty từ đó phần nào hiểu được về công nhân, hiểu hơn về niềm tin, thái độ của mọi người giúp nâng cao tinh thần đoàn kết trong nội bộ công ty, và với toàn tập đoàn.