Tổ chức và hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại Công ty thép hình và tấm lợp Việt Á

Kế toán nghiệp vụ NK hàng hoá theo phơng thức trực tiếp

Tuỳ theo từng trờng hợp doanh nghiệp tiến hành trả theo phơng thức nào : Trả trớc theo L/C, Trả chậm theo L/C, Trả ngay mà nghiệp vụ thanh. Khi NK hàng hoá và thanh toán tiền hàng NK, nếu xẩy ra trờng hợp thừa, thiếu hàng hoá so với chứng từ, hoặc đợc chiết khấu thanh toán kế… toán căn cứ vào chứng từ báo Có bổ sung để ghi giảm trị giá hàng NK.

Kế toán nhập khẩu hàng hoá theo phơng thức uỷ thác

Đơn vị nhận uỷ thác NK là đơn vị trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng NK, thanh toán với nhà cung cấp nớc ngoài tiền mua hàng NK, kết thúc dịch vụ uỷ thác, đơn vị đợc hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ quy định thoả thuận tính trên giá trị của lô hàng NK và mức độ uỷ thác. Trong nhiều quan hệ uỷ thác, đơn vị uỷ thác NK chỉ giao cho ngời nhận uỷ thác thực hiện hợp đồng thơng mại đã ký bao gồm các khâu : Tiếp nhận, thanh toán chi trả hộ tiền hàng, thuế NK Trong quan hệ này,… bên nhận NK uỷ thác ( bên nhận uỷ thác NK ) là bên cung cấp dịch vụ, bên uỷ thác ( bên giao uỷ thác ) giữ vai trò là bên mua ( bên sử dụng) dịch vụ uỷ thác.

Nguyên tắc xác định giá trị xuất của hàng nhập khẩu

Trờng hợp các khoản này hợp đồng quy định do bên nhận uỷ thác chịu, kế toán ghi : Nợ TK 641 : Tập hợp chi phí. Ngoài ra còn có thể xác định trị giá xuất kho hàng hoá theo các phơng pháp nh : Phơng pháp giá đơn vị bình quân liên hoàn, phơng pháp hệ số giá.

Hạch toán các chi phí liên quan tới lu chuyển hàng hoá nhập khÈu

Ưu điểm của phơng pháp này là việc xác định giá vốn hàng bán một cách chính xác, đơn giản. Tuy nhiên, do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên cần thiết phải phân bổ chi phí này cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại cuối kỳ theo phơng thức phù hợp ( theo doanh thu, theo giá mua, theo số l- ợng, trọng lợng ).

Hệ thống sổ sách áp dụng cho quá trình lu chuyển hàng hóa nhập khẩu

• Phơng pháp sổ số d
• Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp

Tham khảo kinh nghiệm của một số nớc trên thế giới đại diện là Pháp, Mỹ giúp ta có thể hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và hệ thống kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đồng thời giúp ta hoà nhập kịp thời với công tác kế toán trong khu vực và trên thế giới. Trong cỏc hợp đồng cú quy định rừ cỏc điều kiện nhập hàng cũng nh bỏn hàng, công ty chỉ sử dụng phơng pháp nhập hàng theo giá CIF, các điều kiện khác đợc áp dụng những điều kiện thơng mại quốc tế, Incoterm 2000 – Quy tắc chính thức của Phòng thơng mại quốc tế giải thích các điều kiện thơng mại. Phơng thức thanh toán thờng sử dụng là Th tín dụng, ngoài ra vẫn sử dụng các phơng pháp : Nhờ thu, Phơng thức chuyển tiền và trả các phí cho ngân hàng thực hiện.Tỷ giá tính thuế do hải quan quy định tại thời điểm nhập hàng, tỷ giá áp dụng trong mua bán là tỷ giá thực tế của liên ngân hàng.

Phòng kinh doanh kết hợp cùng các phòng ban khác tiến hành tìm hiểu các nhà cung cấp nớc ngoài về : giá cả, phơng thức thanh toán, các điều kiện trong Incoterm 2000, khả năng giao hàng và tiến hành lập Dự toán nhập… hàng đã đi đến thống nhất sẽ nhập từ Indian Petrochemicals Corporation Limited (International Business Group ). Hàng năm, Công ty tiến hành thực hiện rất nhiều các đơn hàng khác nhau nhng cách hạch toán đều trên cơ sở các nghiệp vụ đã nói trên.Vì hạch toán bằng phần mềm máy tính cộng với việc làm tắt nên so với chế độ, còn nhiều bất cập nh : không phản.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu

Mặt khác, không phải lúc nào các điều kiện và môi trờng kinh doanh XNK cũng thuận lợi, cũng tạo cơ hội cho doanh nghiệp phát triển, với sự chuyển biến nh mở cửa nền kinh tế, Mỹ bỏ cấm vận đối với Việt nam và lập quan hệ ngoại giao, Việt Nam gia nhập ASEAN, đang trong quá trình tiến vào gia nhập WTO tuy là mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp XNK Việt Nam… phát triển nhng đồng thời cũng làm cho tính chất cạnh tranh ngày càng quyết liệt, tệ nạn gian lận thơng mại ngày càng nhiều và tinh vi, chính sách thuế vẫn là vấn đề còn nhiều tồn tại, thủ tục hành chính còn nhiều phức tạp, chồng chéo, tỷ giá hối đoái không ổn định, hoạt động tài chính ngân hàng nhiều lúc. Để khắc phục việc luân chuyển chứng từ còn chậm trễ, các kế toán nên liờn tục theo dừi tiến độ luõn chuyển chứng từ để kịp thời phản ỏnh đỳng thực trạng hiện thời của tài sản.Việc hạch toán đúng thời gian phát sinh ra nghiệp vụ là rất cần thiết cho các báo cáo bởi nó ảnh hởng đến doanh thu của kỳ báo cáo,vì vậy khi có hoá đơn thì phải nhanh chóng chuyển về phòng kế toán để phản ánh luôn chứ không để thực hiện xong nghiệp vụ thì mới ghi hóa đơn kèm nh : Hoá đơn vận tải, hoá đơn bốc dỡ hàng …. Hàng hoá đợc bán qua kho từng số lợng ít một thì khách hàng có thể mua với số lợng ít đủ dùng cho nhu cầu của mình và có thể phục vụ tốt hơn nếu hàng hoá NK đòi hỏi phải có sự đóng gói, phân loại, lắp đặt nh… ng nhợc điểm của nó là vốn kinh doanh quay vòng chậm, chi phí lu thông cao do vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá Để… thực hiện điều này, cán bộ Phòng kinh doanh cần phải nghiên cứu thị trờng trong nớc để xác định xem thị trờng đang hoặc sẽ cần mặt hàng gì.Việc tìm hiểu này rất quan trọng vì nó giúp cho việc tiêu thụ hàng NK diễn ra nhanh chóng, luân chuyển vốn nhanh hơn và hiệu quả hơn.