MỤC LỤC
Nhân viên sẽ tiếp nhận thông tin tài sản từ nhà cung cấp như: số hóa đơn, tên tài sản, nhóm tài sản, đơn vị tính, số lượng, nguyên giá, mức khấu hao, đã khấu hao, còn lại, nước sản xuất, ngày tăng, ngày khấu hao, hạn sử dụng, đơn vị sử dụng…. Người dùng còn thực hiện các thao tác nghiệp vụ khác như là: tìm kiếm, báo cáo, thống kê, thực hiện khấu hao, thanh lý, tra cứu…. Hệ thống cũng trang bị cho các vấn đề thuê mượn tài sản của đơn vị khác nên chúng tôi xây dựng riêng một chức năng quản lý các loại nghiệp vụ này nhầm đem lại hiệu quả trong quản lý hơn.
4 Quản lý công cụ lao động Quản lý thông tin cộng cụ lao động cho công việc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 12 Tra cứu tài sản đi thuê Tra cứu thông tin tài sản thuê đang được đơn vị sử dụng. 14 Lập phiếu thanh lý tài sản Quản lý thông tin của những tài sản đã được thanh lý hoặc hết thời gian sử dụng của đơn vị.
Nếu người sử dụng nhập vào các thông tin của nhân viên hoặc thay đổi thông tin của nhân viên không đầy đủ hệ thống sẽ hiện thông báo lỗi.Thiếu các thông tin cần thiết và yêu cầu bổ sung đầy đủ các thông tin.Người sử dụng có thể bổ sung đầy đủ thông tin này hoặc hủy bỏ thao tác này, lúc này chức năng kết thúc. - Trong luồng sự kiện Lập báo cáo thanh lý mới, Cập nhật danh sách thanh lý và Xóa bảng báo cáo thanh lý, In bảng báo cáo nếu việc xác nhận các thao tác tương ứng không được người sử dụng chấp nhận hệ thống sẽ trở lại trạng thái trước đó của từng luồng sự kiện tương ứng, lúc này chức năng kết thúc. - Trong luồng sự kiện Lập phiếu xuất mới, Cập nhật danh sách trong phiếu xuất và Xóa phiếu xuất, In phiếu xuất nếu việc xác nhận các thao tác tương ứng không được người sử dụng chấp nhận hệ thống sẽ trở lại trạng thái trước đó của từng luồng sự kiện tương ứng, lúc này chức năng kết thúc.
- In thống kê: người dùng chọn vào chức năng in và máy sẽ tự động kết nối với máy in cho xuất ra báo cáo. - In thống kê: người dùng chọn vào chức năng in và máy sẽ tự động kết nối với máy in cho xuất ra báo cáo. - Xuất ra định dạng Word, Pdf… người dùng chỉ cần chọn các thống kê cần xuất ra và chọn vào chức năng xuất sang Word, Pdf.
- Người dùng chọn chức năng lập thống kê công cụ thì load Form thống kê công cụ. - Hệ thống sẽ truy xuất và hiển thị danh sách các tài sản theo từng phòng hoặc các chi nhánh. - Sau khi sử đổi các tài sản trong từng phòng, người sử dụng hệ thống chọn chức năng Cập nhật.
- Thông tin về tài sản theo từng phòng sẽ được cập nhật vào hệ thống và đưa ra lại màn hình hiển thị. - Chức năng này cho phép người dùng dễ dàng lưu trữ ở nhiều định dạng khác nhau. Điều kiện tiên quyết là người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền người quản lý công cụ(ADMIN).
- Hệ thống sẽ truy xuất và hiển thị danh sách các tài sản theo từng phòng hoặc các chi nhánh. - Sau khi sửa đổi các tài sản trong từng phòng, người sử dụng hệ thống chọn chức năng Cập nhật. - Thông tin về tài sản theo từng phòng sẽ được cập nhật vào hệ thống và đưa ra lại màn hình hiển thị.
Điều kiện tiên quyết là người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền người quản lý công cụ(ADMIN).
- Chức năng này bắt đầu khi nhân viên hành chánh muốn thêm mới, lưu thông tin, cập nhập, xóa thông tin tài sản thuê. - Hệ thống hiển thị giao diện quản lý tài sản thuê và liệt kê danh sách các loại tài sản đã được thuê bởi ngân hàng cùng với các thông tin của quản lý. - Sau khi nhân viên hành chánh cung cấp thông tin được yêu cầu, một trong các luồng sự kiện sau sẽ được thực hiện.
Thông tin bao gồm:Tên tài sản, loại tài sản, ngày thuê, số lượng, đơn vị tính, giá thuê, thời gian thuê, bộ phận sử dụng…. - Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào, nếu hợp lệ thì hiển thị thông báo xác nhận lưu thông tin vào CSDL, ngược lại thông báo lỗi cho nhân viên. - Nhân viên tiến hành sửa thông tin sản thuê đang được hiển thị nhưng không được thay đổi mã số tài sản thuê.
- Chọn chức năng cập nhật, hệ thống kiểm tra thông tin nhập có hợp lệ hay không, nếu hợp lệ thì hiển thị thông báo xác nhận cập nhật vào CSDL thông tin mới được chỉnh sửa, còn ngược lại thông báo lỗi cho nhân viên. Nếu trong luồng phụ cập nhật, không tồn tại tài sản thuê có mã số nhập vào thì hiển thị thông báo lỗi. Nếu nhân viên không xác nhân thao tác lưu, mà hủy bỏ thao tác thì chức năng cũng kết thúc, luồng sự kiện chính bắt đầu lại từ đầu.
Nếu nhân viên không xác nhân thao tác lưu, mà hủy bỏ thao tác thì chức năng cũng kết thúc, luồng sự kiện chính bắt đầu lại từ đầu.
Nếu trong luồng phụ xóa, tài sản bị xóa còn đang được sử dụng thì hiển thị thông báo lỗi. Nhân viên có thể chọn tài sản khác hoặc hủy bỏ thao tác, lúc này thao tác kết thúc. Nhân viên phải đăng nhập vào hệ thống với quyền mà nhân viên tin học cung cấp.
Nếu chức năng thành công thì tài sản thuê có thể được thêm, xóa, cập nhật thông tin. - Hệ thống cho phép nhân viên sửa tên đơn vị tính nhưng không cho phép sửa mã đơn vị tính. - Hệ thống cập nhật thông tin về đơn vị tính mới được chỉnh sửa vào lại CSDL.
- Nếu nhân viên chọn đơn vị tính đã có trong CSDL và chọn chức năng xóa, chức năng xóa được thực hiện. Nhân viên phải đăng nhập vào hệ thống với quyền mà nhân viên tin học cung cấp. Nếu chức năng thành công thì đơn vị tính được thêm, xóa, cập nhật thông tin vào hệ thống.
* Hệ thống sẽ tự động hủy bỏ thao tác đang thực hiện và trở lại trạng thái trước đó. * Hệ thống sẽ tự động thông báo cho người dùng biết không có tài sản nào thỏa điều kiện và trở về trạng thái trước đó. - Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống trước khi chức năng có thể bắt đầu.
- Nếu chức năng thành cụng, thỡ những tài sản thừa điều kiện tỡm kiếm sẽ được hiển thị lên mà hình hệ thống và được sắp xếp theo một trình tự nào đó mà người sử dụng muốn.
Kết quả Nếu đăng nhập thành công, nhân viên hành chánh được phép sử dụng hệ thống với các chức năng tương ứng với quyền của mình. Nhập thông tin chưa đủ (Số hóa đơn, Tên tài sản, Nhóm, Đơn vị tính, Số năm sử dụng, Nguyên giá, Mức khấu hao, Đã khấu hao, Còn lại, Địa điểm, Phòng ban, Lý do tăng, Mục đích sử dụng). Nhập thông tin chưa đủ (Số hóa đơn, Tên tài sản, Nhóm, Đơn vị tính, Số năm sử dụng, Nguyên giá, Mức khấu hao, Đã khấu hao, Còn lại, Địa điểm, Phòng ban, Lý do tăng, Mục đích sử dụng).
Nhập thiếu Số hóa đơn hoặc Tên công cụ, Nhóm, Đơn vị tính, Số năm sử dụng, Nguyên giá, Mức khấu hao, Đã khấu hao, Còn lại, Địa điểm, Phòng ban, Lý do tăng, Mục đích sử dụng. Nhập thông tin chưa đủ (Số hóa đơn, Tên công cụ, Nhóm, Đơn vị tính, Số năm sử dụng, Nguyên giá, Mức khấu hao, Đã khấu hao, Còn. Kiểm tra thông tin Form. Thông báo lỗi. lại, Địa điểm, Phòng ban, Lý do tăng, Mục đích sử dụng). Setup: Ứng dụng bắt đầu từ menu Start/Program/Quản lý thanh lý công cụ, đăng nhập với quyền người sử dụng (pw: sudung).
Nhập thông tin chưa đủ (Số hóa đơn, Mã công cụ, Tên công cụ, Nhóm, Đơn vị tính, Số lượng, Giá bán, Tổng tiền, Còn lại, Địa điểm, Phòng ban, Ghi chú). Nhập thông tin chưa đủ (Số hóa đơn, Mã công cụ, Tên công cụ, Nhóm, Đơn vị tính, Số lượng, Giá bán, Tổng tiền, Còn lại, Địa điểm, Phòng ban, Ghi chú). Nhập thông tin chưa đủ (Số hóa đơn, Mã tài sản, Tên tài sản, Nhóm, Đơn vị tính, Số lượng, Giá bán, Tổng tiền, Còn lại, Địa điểm, Phòng ban, Ghi chú).
Nhập thông tin chưa đủ (Số hóa đơn, Mã tài sản, Tên tài sản, Nhóm, Đơn vị tính, Số lượng, Giá bán, Tổng tiền, Còn lại, Địa điểm, Phòng ban,.