MỤC LỤC
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ.
Nguyên vật liệu chính: loại nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm: Các loại thép ( thép ống, thép lá, thép L …), các loại sứ phục vụ cho sản xuất cầu dao, cầu chì, aptomat, tụ điện, biến dòng điện phục vụ cho lắp ráp các loại tủ điện, dây nhôm trần phục vụ cho sản xuất dây cáp…. Cách phân loại này nhằm xem xét tổng chi phí theo yếu tố thực hiện so với kế hoạch hay định mức, kết cấu, tỷ lệ từng yếu tố chi phí trong tổng chi phí, góp phần lập kế hoạch cung cấp các yếu tố sản xuất, điều chỉnh và có biện pháp quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn.
Cuối tháng, căn cứ vào các phiếu xuất kho và các hoá đơn mua NVL bên ngoài dùng ngay cho sản xuất sản phẩm, kế toán lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu trực tiếp tại tất cả các phân xưởng. Khi nhận được phiếu xuất kho do bộ phận kế toán vật tư chuyển lên, kế toán tổng hợp định kỳ tiến hành lập chứng từ ghi sổ phản ánh NVL xuất cho các phân xưởng. Vì vậy, chi phí NC trực tiếp hiện nay được chi trả ngoài phần tiền lương chính, các khoản phụ cấp còn là các khoản trích nộp các khoản BHXH, KPCĐ, BHYT theo tỷ lệ quy định.
Nghĩa là, căn cứ vào bảng chấm công từ các tổ, đội từ các phân xưởng sản xuất chuyển lên, kế toán tiền lương tổng hợp số ngày công và cùng với đơn giá tiền lương thực tế của công nhân lao động. Căn cứ vào các bảng chấm công và đơn giá tiền lương cho mỗi cấp bậc và vị trí cụ thể, kế toán tính ra tiền lương thực tế phải trả cho thời gian lao động. Trên cơ sở tính được tiền lương thực tế, kế toán trừ đi các khoản giảm trừ lương: BHXH, BHYT, tiền ăn ca, các khoản ứng lương đã trả cho người lao động để tính ra số thực lĩnh cho người lao động và lên bảng thanh toán lương cho từng tổ, đội, phân xưởng.
Đồng thời, sau khi lập được bảng thanh toán lương, kế toán lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương của công nhân sản xuất trực tiếp tại các phân xưởng. − KPCĐ: trích 2% theo tổng lương và được tính toàn bộ vào chi phí Cuối kỳ, căn cứ vào các chứng từ nhận được, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH cho các phân xưởng. Trên cơ sở là các bảng thanh toán lương, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương kế toán tiền lương vào sổ chi tiết lương cho từng phân xưởng.
− Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 125, kế toán tiếp tục lập chứng từ ghi sổ số 126 phản ánh bút toán kết chuyển cuối kỳ chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT Á.
Chú ý: Chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho các phân xưởng chứ không tập hợp cho từng phân xưởng giống như chi phí NVLTT và chi phí NCTT. Hiện nay tại công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á đang đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp NVLTT. Nghĩa là, chi phí NVLTT được tính cho cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang.
Còn chi phí chế biến bao gồm chi phí NCTT và chi phí SXC chỉ tính cho sản phẩm hoàn thành. Các sản phẩm này đều sử dụng hầu hết các loại nguyên vật liệu trong công ty và sản xuất theo quy trình công nghệ. Vì vậy lựa chọn phương pháp tính giá thành đơn vị theo phương pháp tỷ lệ là hoàn toàn hợp lý.
Lập chứng từ ghi sổ và hoàn thiện cái và sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh 154. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT Á.
Việc vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ, giúp cho công việc kế toán giảm bớt nặng nề, nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu trong quản trị doanh nghiệp: dễ dàng lên các báo cáo quản trị, tính kịp thời và độ chính xác. Ngoài ra, Thiết bị điện Việt Á đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư, hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu để phù hợp với số lượng lớn các loại nguyên vật liệu, vật tư sử dụng. Điều đáng quan tâm, không dừng lại ở việc xây dựng hệ thống định mức sử dụng vật tư cho từng loại sản phẩm mà Công ty còn thường xuyên cập nhật đáp ứng sự biến đổi của thị trường.
Xét về mặt kế toán quản trị, các báo quản trị của công ty mới dừng lại ở hình thức chưa thực sự là kênh thông tin quan trọng giúp cho ban giám đốc và các thành viên điều hành hoạt động của Công ty. Nhiều báo cáo quản trị chưa thực sự được xỏc định rừ vị trớ quan trọng do đú khụng được lưu tõm trong cụng tác quản lý.Như đã biết, công tác phân tích các báo cáo là một phần thật sự quan trọng trong việc đánh giá và nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp và cũng như đối với Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á. Nhất là trong xu thế hiện nay của thị trường chứng khoán và đặc biệt trong năm tới Công chính thức cổ phần hoá vì vậy việc phân tích các báo cáo tài chính đặc biệt trở lên quan trọng cho các cổ đông trong đó có lợi ích của chính các thành viên trong công ty.Tuy vậy bộ phận phân tích báo cỏo chưa được phõn cụng rừ ràng.
Về thủ tục nhập kho, các NVL có khối lượng và giá trị lớn nhập kho của Công ty chỉ được lập biên bản giao nhận sau đó lập phiếu nhập kho mà không được lập biên bản kiểm nghiệm vật liệu nhập kho, do vậy mà không phát hiện ra các sai phạm về mặt chất lượng NVL nhập kho. - Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong quá trình tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán không thực hiện loại trừ giá trị các sản phẩm hỏng ra khỏi giá thành.
Về số lượng nhân viên kế toán, để công việc kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng kịp thời, Công ty cần xem xét tăng cường nhân lực, giảm thiểu sự chồng chộo và phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng tăng năng suất lao động. Vì vậy, Cụng ty cần nhận thức rừ vai trũ này để xỏc định một số bỏo cỏo quản trị bắt buộc lập đối với các bộ phận cũng như các dự toán như: báo cáo giá vốn, dự toán thu tiền, dự toán doanh thu, dự toán NVL, … Công tác này được quan tâm đúng mức sẽ giúp cho Công ty chủ động trong quá trình sản xuất cũng như kinh doanh. Thực tế, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho thấy việc không kiểm soát chặt chẽ vấn đề nhập kho đối với những phiếu nhập kho có khối lượng lớn đã gây những thiệt hại đáng kể cho Công ty.
Về phương pháp tính giá xuất kho: Để tăng tính năng động và nhạy bén với thị trường vật tư biến động mạnh thì đơn vị nên có những báo cáo quản trị kịp thời về tình hình cung cấp vật tư, tích trữ và sử dụng vật tư. Có thể xem xét thưởng cho người laođộng như: thưởng do tiết kiệm NVL, thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm hoặc do giảm số lượng sản phẩm hỏng, thưởng do nâng cao năng suất lao động. Đối với trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư trên định mức quy định hoặc không đảm bảo đủ ngày công … thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ.
Bên cạnh đó, bộ phận cung ứng vật tư cần chủ động tìm nguồn cung cấp NVL có chất lượng tổt, giá cả hợp lý, tiết kiệm chi phí thu mua bằng một số biện pháp cụ thể như nâng cao trình độ đàm phán, ký kết hợp đồng của cán bộ thu mua, mở rộng thị trường thu mua NVL ra các nước bên ngoài, quản lý chặt chẽ khoản chi phí cho bộ phận thu mua và giảm thiểu một cách tối đa cho chi phí vận chuyển. Công tác chấm công phải được thực hiện chính xác nhằm hạch toán tiền lương công bằng cho tất cả các đối tượng.Ngoài các chính sách tiền lương, tiền thưỏng, ban lãnh đạo Công ty phải quan tâm hơn nữa đến đòi sống công nhân viên cả về vật chất và tinh thần.