Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ

Tính tiền lơng và trợ cấp BHXH

Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ, tài liệu hạch toán về lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lơng và bảo hiểm xã hội mà Nhà nớc ban hành đang áp dụng tại doanh nghiệp. Kế toán tiến hành tính lơng và trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên.

Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ

• Đối với chế độ trích thởng

+ Mức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng công ty có trách nhiệm đóng 2%, BHYT tế trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 1% tiền lơng cấp bậc của từng ngời. - Đối với những ngời nghỉ sản xuất, việc riêng, nghỉ chế độ về BHXH (ốm, con ốm, thai sản, tai nạn lao động..) mà không có lơng trên bảng lơng thì không ghi thu 5% và các thời gian nghỉ trên không đợc tính thời gian công tác để hởng chế. - Đối với lao động nữ mới đợc tuyển dụng vào công ty phải co đủ 2 năm làm việc thực tế trở lên và sinh con sau tuổi 22 mới đợc hởng chế độ BHXH về thai sản con èm.

- Tháng cuối mỗi quý, phòng tổ chức tổng hợp danh sách tăng giảm mức nộp BHXH của toàn công ty, lên bảng đối chiếu về lao động, quỹ tiền lơng tổng số tiền BHXH phải đóng với BHXH Phú Thọ và chuyển bảng đối chiếu về phòng tài vô. - Phòng tài vụ có trách nhiệm đóng đủ số tiền phải nộp của công ty với cơ quan BHXH và chuyển chứng từ về phòng tổ chức để làm căn cứ quyết toán các chế độ BHXH đã chi (ốm, con ốm, thai sản..) và giải quyết các trờng hợp hu trí, chờ h- u…. Trong quản lý và sử dụng lao động ở công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm hạch toán lao động trên 3 phơng diện nh: Hạch toán về số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.

Căn cứ vào kết quả lao động đã tổng hợp trên bảng chấm công do ngời tổ trởng hoặc phụ trách bảng chấm công, số công làm việc, số công hởng lơng chế độ của từng nhân viên do tổ trởng hoặc ngời phụ trách nộp lên phòng kế toán dựa vào bảng chấm công tính lơng cho từng nhân viên. Trong quá trình làm việc tại đơn vị ngời lao động có thể phải nghỉ việc trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Ng… ời lao động đợc hởng trợ cấp chế độ BHXH do quỹ BHXH thanh toán theo chế độ hiện hành.

Ưu điểm

Trên cơ sở kiến thức đợc học tại trờng, kiến thức thu thập từ sách vở, tạp chí và nhất là tiếp xúc trực tiếp với công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ. - Việc thực hiện áp dụng hai hình thức trả lơng, hình thức tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm theo thời kỳ sản xuất kinh doanh của công ty là rất phù hợp, bảo đảm công bằng cho công nhân sản xuất tạo động lực kích thích ngời lao động quan tâm đến việc sản xuất và yêu nghề. - Hạch toán tiền lơng theo thời gian: Việc tính lơng theo thời gian chỉ áp dụng cho các bộ phận gián tiếp và cho công nhân sản xuất ở những tháng ít công việc hay ngng sản xuất, mất điện.

- Hình thức trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất vào những thời vụ có đơn đặt hàng của các nớc, vì lý do nh vậy nên muốn. Cũng nh các công ty khác, công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ áp dụng đúng luật quy định về BHXH và trợ cấp khác đầy đủ, kịp thời cho công nhân viên và cơ. - Về bộ máy của kế toán công ty chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần, phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính tự giác sự thành thạo trong công việc, các phần hành đợc phối hợp với nhau một cách khéo léo.

Tồn tại cần khắc phục

Việc hạch toán tiền lơng đã đợc công ty sử dụng máy tính, áp dụng các chơng trình kế toán góp phần tăng tính chính xác, thuận lợi. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc phân loại và đợc bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu. Nhờ vậy, việc thanh toán hạch toán tiền lơng và các khoản khác đợc đầy.

Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ

Các doanh nghiệp phải tuân thủ nhng không phải một cách cứng nhắc mà vẫn có thể áp dụng linh hoạt một cách nhất định, phù hợp với lĩnh vực hoạt động đặc điểm tổ chức của từng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế nên bất cứ hoạt động nào cũng không thể tách rời yêu cầu tiết kiệm chi phí vật t. - Hoàn thiện công tác hạch toán luôn là một công việc cần thiết vì hạch toán kế toán là một công cụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản.

- Cần phải tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ, để tận dụng triệt để khả năng hoạt động và phân phối tiền l-. Công ty không sử dụng TK 641 nhng thực tế vẫn phát sinh chi phí này, sổ sách hạch toán cha phù hợp với yêu cầu quản lý khi tập hợp chi phí tính giá thành. Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên là cha hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của năm trớc nên tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột ngột trong khi đó sản phẩm kỳ giảm đi đáng kể và số tiền lơng này đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm bị biến động tăng lên.