Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 1 công ty 20: kinh nghiệm và giải pháp hoàn thiện

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Dựa vào đó, Nhà nớc quản lý kinh tế trên cơ sở ban hành các chính sách, chế độ tạo điều kiện cho mọi doanh nghiệp hoạt động , điều chỉnh hệ thống kế toán phù hợp, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp và của toàn nền kinh tế nói chung. Nó ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hạ thấp chi phí sản xuất là mục tiêu hàng đầu giúp cho doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm, thu lại đợc nhiều thuận lợi hơn và có khả năng cạnh tranh trên thị trờng.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan (thiên tai, địch hoạ, thiếu nguyên vật liệu ), các doanh nghiệp vẫn… phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng Những khoản chi phí chi ra trong thời gian… này đợc coi là thiệt hại về ngừng sản xuất. Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất nhỏ hơn mức công suất bình th- ờng thì phần định phí sản xuất chung phải phân bổ theo mức công suất bình th- ờng, trong đó số định phí sản xuất chung tính cho lợng sản phẩm chênh lệch giữa thực tế so với mức bình thờng đợc tính vào giá vốn hàng tiêu thụ (còn gọi là định phí sản xuất chung không phân bổ).

Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kú

Toànbộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào tài khoản 627 và đợc chi tiết theo các tiểu khoản tơng ứng và tơng tự nh với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Kế toán sử dụng tài khoản 631 “Giá thành sản xuất.Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất ) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ t… … ơng tự nh tài khoản 154. Bên nợ: Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Do nằm ngay bên đờng giao thông chính nên rất thuận lợi tiện cho việc tiếp cận thông tin về thị trờng, sản phẩm và thuận lợi cho công tác vận chuyển nguyên vật liệu, sản phẩm đi tiêu thụ.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty 20

Trong nhiều năm, XN may 20 đợc thờng xuyên may mặc cho các đồng chí Trờng Chinh, Phạm Văn Đồng, Lê Đức Thọ, Võ Nguyên Gíap, Văn tiến Dũng khi đi công tác chiến trờng hoặc đi nớc ngoài hoạt động ngoại giao. Năm 1980, tình hình kinh tế- xã hội của đất nớc gặp nhiều khó khăn, cũng nh nhiều đơn vị sản xuất trong và ngoài quân đội, XN may 20 đứng trớc hai thử thách lớn đó là: Đảm bảo cho sản xuất tiếp tục phát triển và bảo đảm giữ. XN đã tổ chức Đại hội Đảng bộ XN lần thứ 11 với nghị quyết phải mở rộng trả lơng theo sản phẩm, mở xởng sản xuất phụ, mạnh dạn liên doanh liên kết để tạo nguồn vốn và cơ sở vật chất.

Đây chính là một khâu đột phá quan trọng để công ty chuẩn bị cho những bớc phát triển trong tơng lai khi nền kinh tế nớc ta tiến sâu hơn vào quá trình hội nhập với các nền kinh tế trong khu vực và thế giới.

Tổ chức bộ máy của cấp công ty

Với gần 500 CBCNV, XN I luôn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ công ty giao cho, luôn hoà nhịp với sự phát triển của công ty 20 góp phần cùng công ty vững chắc trên con đờng đổi mới của đất nớc.

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận a. Giám đốc

- Các phó giám đốc công ty là ngời đợc giám đốc lựa chọn đề nghị cấp trên bổ nhiệm, giúp giám đốc điều hành công việc theo sự phân công trách nhiệm về lĩnh vực, các phó giám đốc cũng phải có trình độ từ Đại Học trở lên và sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ. Tham ma giúp giám đốc công ty xác định phơng hớng, mục tiêu kinh doanhXN và dịch vụ ở các lĩnh vực nh thị trờng, sản phẩm, khách hàng quản… lý chất lợng sản phẩm theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế, thực hiện kiểm tra ở tất cả các giai đoạn từ cắt may, đóng gói, hoàn chỉnh sản phẩm. Tham mu giúp giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng vốn có hiệu quả cao, hạch toán chi phí và kết quả sử dụng vốn có hiệu quả sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin giúp giám đốc đa ra những quyết định và biện pháp quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu.

Đào tạo công nhân sản xuất bổ sung vào đội ngũ công nhân may, đào tạo công nhân sản xuất bổ sung vào đội ngũ công nhân may bậc cao cho các đơn vị may trong toàn quân theo kế hoạch của tổng cục hậu cần, tổ chức các khóa đào tạo nghề, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ CNV.

Kế toán CPSX XNI

- CP NVN chính: Để tiến hành sản xuất các loại thành phẩm taị XN, cần có nguyên liệu, VL mà khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực tế chính của sản phẩm , NVL chính đợc sử dụng vào sản xuất XN I bao gồm các loại vải: Ga bađinhlen tá, vải bay, kaki, đặc điểm nổi bật của NVL ở công ty là rất phong phú về thể loại do ảnh hởng của các nhân tố cấu thành NL đó nh chất liệu, màu sắc…. CP nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm , trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng( phụ cấp khu vực, đắt. đỏ độc hại, làm đêm , làm thêm giờ ) ngoài ra chi phí phân công trực tiếp còn… bao gồm các khoản đóng góp cho các qũy BHXH, BHYT, KBGĐ, do XN trả, đ- ợc tính vào sản phẩm kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với tiên lơng phát sinh của CNSX. Đối với khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ tính cho CNSX thì theo chế độ hiện thành đây là những khoản trích trên số tiền không lơng của CNSX và đợc xác định là một khoản mục CP cơ bản và phải đợc hạch toán riêng, tiền lơng phát sinh ở đâu thì trích các khỏan theo đó căn cứ vào số tiền lơng của CNSX đã tập hợp đợc cho từng đối tợng hạch toán và tỉ lệ trích nộp theo chế độ kế toán hiện hành.

Tại ban tài chính, cuối kỳ kế toán NVL chính xác định giá bình quân gia quyền của từng NL chính đã đợc phân theo từng ngời dựa theo trên số lợng xuất nguyên liệu trong kỳ tính cả giá NVL chính sau đó tập hợp số liệu vào bảng kê số 4.

Kế toán giá thành sản phẩm

Do đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất là rất đa dạng, cùng một dây chuyền công nghệ có thể sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, xí nghiệp. Qua nghiên cứu 2 loại sản phẩm chính của xí nghiệp may I là sản phẩm quân phục cán bộ và đại lễ. Đánh giá thực trạng công tác tập hợp Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp I.

Trải qua mấy chục năm xây dựng và phát triển công ty 20 đã có một vị trí vững chắc trên thị trờng may mặc với nhiều loại sản phẩm phong phú và đa dạng nh., hàng quân phục cho các vị lãnh đạo cấp cao của Đảng và Nhà nớc.

Ưu điểm trong công tác tập hợp CPSX va tính giá thành sản phẩm tại XNI

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CP và tính tổng giá thành sản phẩm. Với những u điểm trên, công tác kế toán CP sản xuất và giá thành sản phẩm của XN góp phần nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo thống nhất về mặt phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan.

Một số mặt cần khắc phục

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.

Yêu cầu đối với công tác hoàn thiện tập hợp CPSX và tính giá

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại XNI

Do đó để đảm bảo yêu cầu công tác kế toán CPSX chi tiết xuất phát từ đặc điểm VL của XNI, kế toán nên sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập xuất, tồn NVL để cho công việc hạch toán và quản lý NVL đợc thờng xuyên liên tục. Với những hạch toán NVL này, kế toán sẽ phản ánh kịp thời tình hình biến động, hiện có của từng loại hàng tồn kho giá trị từng loại hàng tồn kho tăng giảm, hiện có theo phơng pháp giá bình quân gia quyền. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện đại cùng với sự phát triển cùng với sự phát triển với một tốc độ nhanh chóng của công nghệ tin học, việc ứng dụng phần mềm trong kế toán là hết sức cần thiết, nó có u điểm vợt trội trong việc cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác, giảm khối lợng công việc, tiết kiệm thời gian.

Bên cạnh đó, Xí nghiệp cần đào tạo phát triển nhân lực, nâng cao trình độ tiếp cận và sử dụng các phần mềm kế toán góp phần đa công ty hoà nhịp với tốc độ phát triển của t liệu sản xuất, nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại mới.