Đề xuất hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Công ty Quảng Cáo Trẻ Hà Nội

Lịch sử hình thành và quá trình phát triển ở công ty THHH dệt may Vĩnh Oanh

Là một công ty THHH dệt may độc lập để phát triển và tồn tại đợc trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt đặc biệt là Hiệp định thơng mại Việt - Mỹ đợc ký kết trong nớc và quốc tế của ngành dệt may luôn biến động và khó khăn trong giải quyết bài toán tiêu thụ sản phẩm, nhất là thị trờng xuất khẩu chúng ta luôn bị phía Mỹ gây khó khăn về mọi mặt. Việc tăng doanh thu và lợi nhuận trớc thuế làm các khoản nộp ngân sách và thu thập bình quân của ngời lao động trong công ty tăng lên, góp phần phát triển đất nớc, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.

Phơng hớng phát triển của công ty trong những năm tới

Vốn lu động tăng phản ánh sự phát triển có lợi lớn cho công ty có vốn. Tuy trớc mắt còn rất nhiều khó khăn song với sự điều hành và quản lý tài năng của các nhà quản lý của công ty THHH dệt may Vĩnh Oanh sẽ gặt hái đợc nhiều thành công.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty THHH dệt may Vĩnh Oanh

Công nghệ sản xuất của công ty THHH dệt may Vĩnh Oanh là công nghệ liên hợp khép kín đi từ nguyên liệu đầu vào và bông sơ đến sản phẩm qua công nghệ kéo sợi - dệt - vải - nhuộm - hoàn tất và may. Các quá trình sản xuất trong dây chuyền công nghệ dệt chủ yếu là quá trình cơ học và khô trừ công đoạn hồ sợi dọc có dùng nớc và hoá chất.

Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh

+ Phòng xuất nhập khẩu: giúp Ban lãnh đạo trong việc tìm kiếm thị tr- ờng để tiêu thụ sản phẩm, xây dựng các phơng án đầu t. Các quản đốc này chịu sự chỉ đạo của cấp trên, chịu trách nhiệm quản lý, bảo toàn, trong sản xuất gồm các tài sản và các nguồn nhân lực khác do Công ty giao. Mỗi phòng ban phân xởng đều có trách nhiệm chức trách riêng phục vụ tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.

Giữa các bộ phận phân xởng thành viên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành nhịp nhàng hiệu quả.

Đặc điểm tổ chức công tác kế hoạch của Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh

- Phó phòng Kế toán kiêm kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ giúp kế toán trởng phụ trách các hoạt động của phòng, đồng thời có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ các chứng từ, bảng kê, nhật ký chứng từ do các kế toán viên cung cấp vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm. - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: căn cứ vào phiếu xuất vật t, bảng thanh toán lơng, hợp đồng sản xuất, phiếu xuất kho thành phẩm Kế toán tiến hành tổng hợp chi phí và kiểm tra các số liệu do các… nhân viên hạch toán kinh tế ở các phân xởng gửi lên. - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: giám sát việc thu mua, chi qua cỏc chứng từ gốc, theo dừi và sử dụng vốn đỳng mục đớch, cú hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng (các khoản phải trả, phải thu phát sinh ) thanh toán tạm ứng.….

Xuất phát từ điều kiện thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh kết hợp với việc tìm hiểu nghiên cứu những u, nhợc điểm của các hình thức tổ chức sổ kế toán, bộ máy kế toán đã lựa chọn hình thức sổ kế toán theo kiểu Nhật ký chứng từ.

Đặc điểm vật liệu và công tác quản lý tại Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh

Mặt khác đeer bảo quản tốt bông, Công ty cần phải đề ra những yêu cầu cân thiết đối với trang thiết bị tại kho, bông phải đặt ở những nơi khô ráo thoáng mát. Các kho dự trữ của Công ty đợc sắp xếp hợp lý, gồm các phân xởng sản xuất do đó thuận tiện nhằm đáp ứng kịp thời vật t cho yêu cầu sản xuất mà chi phí nhỏ nhất từ kho đến nơi sản xuất. Các kho đều đợc trang bị các thiết bị cần thiết cho việc bảo quản, do đó mà chất lợng vật t luôn đợc đảm bảo tốt.

Kế toán này có nhiệm vụ thu nhập, kiểm tra các chứng từ nh: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Sau đó định khoản đối chiếu với số liệu sổ sách… của thủ kho nh thẻ kho rồi nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ tự động tính các… chỉ tiêu còn lại nh: tính giá V1 xuất cuối kỳ máy tính in ra số liệu bảng biểu… cần thiết nh: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu và các báo cáo khác theo yêu cầu phục vụ cho công tác hạch toán vật liệu.

Đánh giá vật liệu

Việc hạch toán tổng hợp và chi tiết vật liệu chủ yếu thực hiện trên máy vi tính. Cuối tháng kế toán đơn giá bình quân theo phơng pháp bình quân cả kỳ của vật liệu xuất dùng theo công thức. Trị giá VL = Đơn giá bình quân x Số lợng vật liệu xuất kho trong kỳ.

Kế toán chi tiết vật liệu

Vật liệu xuất kho của Công ty chủ yếu xuất cho các phân xởng sản xuất để sản xuất ra sản phẩm cung ứng trên thị trờng ngoài ra Công ty còn xuất vật liệu ra ngoài để thu gia công chế biến hoặc xuất để nhợng bán cho các đơn vị sản xuất khác. Khi xuất kho và ngời vận chuyển ký vào phiếu trong trờng hợp lập thành 2 liên thì một liên giao cho ngời thủ kho nhập để vào thẻ kho sau đó gửi lên cho phòng xuất khẩu, một liên giao cho thủ kho xuất để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển đến cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán. (Đã ký) Thủ kho nhận (Đã ký) Khi xuất hiện nghiệp vụ nhợng bán vật t cho các đơn vị khác, Công ty sử dụng dụng hoá đơn kiêm Phiếu xuất kho, Phiếu này lập thành ba liên, một liên giao cho khách hàng, một liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán, liên còn lại giao cho phòng vật t.

Thẻ kho do thủ kho lập khi có chứng từ nhập, xuất, thủ kho sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của chứng từ, đối chiếu số vật liệu nhập hoặc xuất ghi trên chứng từ rồi ghi số thực tế nhập, thực tế xuất trên chứng từ vào thẻ kho, tính ra số vật liệu tồn kho trên thẻ kho với số liệu có trong kho.

Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Vật liệu của công ty hầu hết đợc nhập kho từ nguồn mua bên ngoài do bên đặt hàng giao (may giao công cho nớc ngoài, trong nớc, hoặc gia công se sợi cho đơn vị khác ), vật liệu xuất dùng không hết nhập lại nh… ng thực tế tr- ờng hợp này ít xảy ra. Với trờng hợp này thì kế toán phải phản ánh đúng đắn đầy đủ chính xác các chỉ tiêu liên quan đến nghiệp vụ phát sinh nh: giá hoá đơn, thuế GTGT, chi phí mua hàng và mọi yêu cầu khác của nhà cung cấp nh hình thức thanh toán, thời hạn…. Nhật ký chứng từ số 2 gồm có các cột số thứ tự, số liệu, ngày tháng của chứng từ ghi sổ, diễn giải nội dung nghiệp vụ ghi sổ, các cột phản ánh số phát sinh bên có của tài khoản 112 đối ứng Nợ với các tài khoản có liên quan và cột cộng có tài khoản 112.

Gái trị vật liệu xuất kho trong tháng theo giá thành thực tế phản ánh trong bảng phân bổ số 2 theo từng đối tợng sử dụng đợc dùng làm căn cứ để ghi vào bên có các TK 152, 153 của các bảng kê, nhật ký chứng từ và sổ kế toán liên quan.

Ưu điểm

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán NKCT, hình thức này phù hợp với đặc điểm của Công ty, nó khắc phục việc ghi chép trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời. Đối với kế toán nguyên vật liệu Công ty áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dừi thờng xuyờn tỡnh hỡnh biến động của vật, tiền vốn…. Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch mua vật liệu phục vụ cho sản xuất, kiểm nhận vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu.

Nhìn chung công tác kế toán vật liệu tại Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh đợc thực hiện khỏ hiệu quả, đảm bảo theo dừi đợc tỡnh hỡnh thu mua vật liệu trong quá trình sản xuất và gia công.

Những hạn chế trong công tác kế toán vật liệu tại Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh

Nh vậy, sẽ không phân biệt đợc một cách tỷ mỉ từng loại nguyên vật liệu theo yêu cầu riêng trong quá tỉnfh sản xuất kinh doanh, cũng nh việc gây khó khăn trong công tác kiểm kê cuối tháng. Khi phát sinih các nghiệp vụ nhập vật liệu đồng thời với các công việc khác, kế toán vật liệu đã tiến hành ghi số chi tiết thanh toán với ngời bán nhng ở Công ty cha tách riêng từng khách hàng, vẫn phản ánh chung trên một sổ chi tiết theo dừi thanh toỏn với ngời bỏn. Với số lợng đơn vị quan hệ bỏn cho Công ty nhiều, vì thế nó không tiện cho việc theo dõi với những khách hàng thờng xuyên và kế toán mất nhiều thời gian và vất vả cho công tác tập hợp số liệu của từng đơn vị bán để ghi vào nhật ký chứng từ số 5.

Vì vậy khi đa xuống sản xuất, gây ra tình trạng công nhân phân xởng phát hiện thiếu trong quá trình sản xuất, điều này gây ảnh hởng không nhỏ đến quy trình sản xuÊt.