Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV May Mặc Bình Dương

Tính cấp thiết của đề tài

Xét trong phạm vi một doanh nghiệp giá thành sản phẩm thấp là điều kiện để xác định giá bán hợp lý, từ đó không những giúp doanh nghiệp đẩy mạnh được quá trình tiêu thụ sản phẩm, mà còn tạo điều kiện mở rộng cho quá trình sản xuất. Xuất phát từ vai trò và tác dụng đó, khi được thực tập tại Công ty TNHH MTV May Mặc Bình Dương, em nhận thấy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là trọng tâm trong công tác kế toán của Công ty do đó em chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV May Mặc Bình Dương” cho báo cáo thực tập của mình.

Mục đích nghiên cứu

Nhiệm vụ nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu

Kết cấu của đề tài

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán tập hợp CPSX có thể là: từng phân xưởng, bộ phận sản xuất hay toàn doanh nghiệp; từng nhóm sản phẩm, bộ phận, chi tiết của sản phẩm; từng giai đoạn hay toàn bộ quy trình công nghệ; nhóm sản phẩm; đơn đặt hàng; từng công trình, hạng mục, công trình, mục đích, công dụng của chi phí với quá trình sản xuất; yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Phương pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình đòi hỏi tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như các doanh nghiệp sản xuất hóa chất, dệt kim, kế toán có thể kết hợp phương pháp trực tiếp với phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp tỷ lệ với phương pháp tính cộng chi phí, phương pháp hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ.

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG

Hiện nay công ty có hơn 60 khách hàng, trong đó nguồn hàng chủ yếu của công ty tập trung vào một số khách hàng lớn truyền thống như: Decathlon, Mast, Olymp, Pacsun, Tchibo, Haggar … chiếm khoảng 90% sản lượng và doanh thu sản xuất, còn lại là gia công cho các khách hàng trong nước. Đảm nhận các công tác hoàn thành các thủ tịc hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa cho công ty, soạn thảo các hợp đồng sản xuất và gia công với khách hàng, hoàn thành các thủ tục thanh toán để nộp cho ngân hàng, nhận ủy thác xuất nhập khẩu cho các đơn vị khác để hưởng hoa hồng. Đối với việc hạch toán chi phí SXC tại Công ty, kế toán tập hợp theo từng xí nghiệp, từng phân xưởng; mở chi tiết cho từng xí nghiệp, từng phân xưởng và phân bổ cho cho các mã hàng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp theo tiêu thức tỉ lệ với tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI

Đồng thời kế toán cần phải xác định và phân bổ chi phí nguyên vật liệu đã tiêu hao cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang chuyển sang kỳ sau nhằm phản ánh đúng chi phí nguyên vật liệu đã bỏ ra trong kỳ kế cũng như việc xác định đúng giá thành sản phẩm hoàn thành. Trong kỳ bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành mua hàng theo đơn đặt hàng và hợp đồng (trong nước và ngoài nước), khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất thì bộ phận kế hoạch sản xuất lập giấy đề nghị yêu cầu cung cấp nguyên vật liệu căn cứ vào định mức tiêu hao do Phòng kỹ thuật đưa ra và số lượng sản phẩm theo bảng kế hoạch sản xuất. TK 621M1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xí nghiệp may 1 TK 621M2: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xí nghiệp may 2 TK 621M3: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xí nghiệp may 3 TK 621M4: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xí nghiệp may 4 TK 621XT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xưởng thêu TK 621XC: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xưởng cắt TK 621CX: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chung xưởng.

Sổ tổng hợp TK 621M1

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

Phiếu xuất kho X03/11-0229

Phiếu xuất kho X03/11-0314

Công ty TNHH Một Thành Viên May Mặc Bình Dương Địa chỉ : âp Bình Đức, xã Bình Hoà, huyện Thuận An, Bình Dương. Đơn giá toàn SL tồn đầu Tiền tồn đầu SL nhập T.Tiền nhập SL xuât G.vốn H.xuât SL tồn Tiền tồn.

Sổ chi tiết TK 621

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm: tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, tiền ăn giữa ca, tăng ca phải trả cho công nhân trực tiếp, trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép, lương tháng 13, phép năm, xe đưa công nhân về quê ăn tết và các khoản trích: BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ. Kế toán sẽ kiểm tra đối chiếu xem có sai sót gì so với tình hình sổ sách của Công ty hay không để kịp thời điều chỉnh, đồng thời kế toán nhận bảng thanh toán lương, bảng kê lương, bảng đề nghị thanh toán lương của các xí nghiệp từ Phòng Nhân sự – TH, bảng kê tiền ăn từ căn tin gởi sang. Bao gồm tiền lương của nhân công trực tiếp sản xuất ra mã hàng căn cứ vào bảng lương sản phẩm theo đơn giá CM (50%) (Bảng 3.6), và phần chi phí sản xuất chung phân bổ cho các mã hàng theo tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.

Sổ chi tiết TK 622

Sổ tổng hợp TK 622M1

- Chi phí vật liệu, nhiên liệu: là toàn bộ chi phí về vật liệu sử dụng nhằm phục vụ cho các hoạt động tại các phân xưởng ngoài hoạt động sử dụng trực tiếp như, nguyên vật liệu, nhiên liệu lò hơi, máy phát, nhiên liệu cho phương tiện vận chuyển, xe đưa rước công nhân. - Chi phí vật tư, công cụ-dụng cụ: là chi phí về vật tư công cụ-dụng cụ sử dụng tại các xưởng SX, đối với những vật tư, công cụ có giá trị nhỏ, kế toán sẽ phân bổ hết cho 1 kỳ, còn đối với những vật tư công cụ giá trị từ 3->5 triệu đồng và thời gian sử dụng nhiều hơn một kỳ kế toán thì phải phân bổ dần giá trị cho nhiều kỳ nhằm đảm bảo nguyên tắc tương ứng giữa chi phí-doanh thu. Hàng tháng kế toán tập hợp các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung từ các bộ phận khác chuyển sang để tiến hàng lập bảng tổng hợp chi phí SXC để tập hợp chi phí SXC đã phát sinh cho từng xí nghiệp, bảng phân bổ chi phí SXC (đối với các chi phí phát sinh chung cho các xí nghiệp).

Sổ tổng hợp TK 6271M1

Sổ tổng hợp TK 6272M1

Sổ tổng hợp TK 6273M1

Sổ tổng hợp TK 6274M1

Sổ tổng hợp TK 6278M1

Sổ tổng hợp TK 627M1

Nhưng nếu thời gian ngừng sản xuất kéo dài, làm ảnh hưởng đến lượng công việc hoàn thành, công ty sẽ tổ chức cho công nhân tăng ca, làm bù vào ngày chủ nhật để đảm bảo hoàn thành kế hoạch giao cho khách hàng, do vậy khoản thiệt hại này cũng không đáng kể. Cả hai phân xưởng này đều được tập hợp chi phí riêng tương tự như các xí nghiệp sản xuất chính, phân xưởng cắt là phân xưởng sản xuất phụ hoàn toàn cung cấp bán thành phẩm cho các xưởng may, còn phân xưởng thêu vừa phục vụ cho các phân xưởng sản xuất chính vừa cung cấp cho bên ngoài nhằm tăng thêm thu nhập cho công ty. Sau khi tập hợp và kết chuyển toàn bộ chi phí ở các phân xưởng sản xuất phụ vào tài khoản N154 kế toán tiến hành phân bổ cho các xí nghiệp sản xuất chính ( may 1, may 2, may 3, may 4) rồi phân bổ cho từng mã hàng của từng phân xưởng ( theo tiêu thức tiền lương chính công nhân trực tiếp sản xuất).

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

- Hình thức tổ chức kế toán tập trung phù hợp với phạm vi sản xuất kinh doanh được đặt trên cùng một địa bàn nhất định, tất cả các công việc như : phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, xuất nhập kho vật tư , công cụ, dụng cụ, lập sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tổng hợp được thực hiện tại Phòng kế toán đồng thời tăng cường khả năng kiểm soát và quản lý của phòng kế toán công ty. Do đó, căn cứ vào thời gian định mức (do phòng Kỹ thuật lập) để sản xuất mỗi chi tiết sản phẩm, căn cứ vào số lượng sản phẩm dở dang trên dây chuyền đã xác định được qua kiểm kê và số lượng các chi tiết sản phẩm đã hoàn thành do các tổ sản xuất cung cấp, kế toán có thể tổng hợp được thời gian sản xuất. Do đặc điểm của ngành may mặc nói chung và của công ty nói riêng là sản xuất theo đơn đặt hàng, thường đơn đặt hàng có trước khi tiến hành sản xuất khoảng 15 – 30 ngày, định mức tiêu hao cho đơn vị sản phẩm đã được khách hàng và công ty thỏa thuận với nhau và bộ phận kỹ thuật cũng xác định được thời gian qui trình công nghệ cần thiết để hoàn thành một đơn vị sản phẩm là bao nhiêu.