Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tập đoàn đầu tư thương mại công nghiệp Việt Á

Các đặc điểm chung của công ty cổ phần cơ khí và xây dựng công trình 465

Với nhận thức không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm công ty không ngừng hoàn thiện sản xuất và tổ chức quản lý, đa dạng hóa sản phẩm trên cơ sơ duy trì và phát triển ngành nghề cơ khí truyền thống để đảm bảo công ty là một nhà thầu mạnh có uy tín. Nguồn phòng tổ chưc- hành chính Qua bảng trên ta thấy số lao động trong độ tuổi 30-40 chiếm tỷ lệ lớn nhất, số lao động trẻ dưới 30 chiếm tỷ lệ không cao, với đặc điểm sản xuất của công ty là xây dựng, sản xuất nên công việc nặng nhọc và luôn cần đông đảo số lao động trẻ, khỏe và có tay nghề, năng động nên đây cũng là một vấn đề cần xem xét trong tương lai không xa của công ty đảm bảo nhu cầu sản xuất, Tuy nhiên công ty có một số lượng lao động có tay nghề cao, kinh nghiệm tốt đáp ứng yêu cầu về chất lượng, sự dày dặn kinh nghiệm của lớp người đi trước là một yếu tố không thể thiếu được trong bất kỳ tổ chức của công ty nào.

Phân tích và đánh gía thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần cơ khí và xây dựng công trình

Việc phân chia chức năng chuyên môn hoá, mỗi phòng ban đảm nhiệm một số chức năng, nhiệm vụ nhất định, và trong mỗi phòng ban lại được chia nhỏ công việc cho từng người, việc tổ chức cơ cấu theo mô hình này giúp công ty khai thác các trình độ chuyên môn, kĩ năng, kinh nghiệm của từng người và qua quá trình làm việc lại nâng cao trình độ của nhân viên, các thông tin được từng bộ phận xử lý một cách kịp thời. Công ty có sự phân chia các chức năng quản lý khác nhau, mỗi phòng ban đảm nhiệm một hoặc một số nhiệm vụ nhất định như: chức năng điều hành được giao cho ban giám đốc đảm nhiệm, chức năng thanh tra được giao cho ban kiếm soát, quản lý lao động tiền lương được giao cho phòng tổ chức hành chính, chức năng kĩ thuật cơ khí được giao cho phòng cơ khí, chức năng kĩ thuật trong xây lắp được giao cho phòng kĩ thuật thi công, chức năng thống kê tài chính kế toán được giao cho phòng tài chính kế toán. Nhược điểm: hiện nay trong ban lãnh đạo của công ty thì phó giám đốc nội chính chỉ thực hiện một số ít chức năng, nhiệm vụ trong công ty, quản lý trực tiếp phòng tổ chức hành chính nhưng trong công tác tổ chức cán bộ của công ty do giám đốc trực tiếp quản lý, ta thấy vị trí này làm cho bộ máy quản lý thêm cồng kềnh và giảm tính linh hoạt của bộ máy và trên thực tế các chức năng nhiệm vụ về mặt tổ chức của phó giám đốc nội chính thì trưởng phòng tổ chức hành chính có thể đảm nhận.

Mặt khác sự chuyên môn hóa cao làm cho công việc trở nên nhàm chán, ảnh hưởng tới năng suất lao động và sự không thỏa mãn trong công việc của người lao động: phòng tổ chức hành chính một văn thư lưu trữ, một nhân viên đánh máy photo copy, một nhân viên phục vụ..hay các vị trí nhân viên thống kê đội cầu, mỗi đội có 1 nhân viên thống kê trong khi số lao động của đội dưới 20 người. Qua bảng ta thấy phạm vi quản lý không đồng đều: trong ban giám đốc thì phó giám đốc nội chính nội chính chỉ điều hành trực tiếp phòng tổ chức hành chính, còn phó giám đốc kĩ thuật thi công điều hành phòng kĩ thuật thi công các đội cầu và đội xây lắp, phó giám đốc kĩ thuật cơ khí điều hành phòng kĩ thuật cơ khí, phòng vật tư thiết bị, các phân xưởng cơ khí. Phòng tổ chức hành chính dưới trưởng phòng có 10 nhân viên, phòng vật tư thiết bị dưới trưởng phò có 4 nhân viên…các phân xưởng và các đội thi công, dưới phó quản đốc phân xưởng có khoảng 40- 45 công nhân, các đội xây lắp dưới đội trưởng có khoảng 30-40 công nhân,đây chỉ là số công nhân nằm trong biên chế của công ty, do đặc điểm công ty giao thông nên thường thi công các công trình dự án ở các địa phương nên để giảm chi phí luân chuyển lao động.

Qua bảng trên ta thấy phòng vật tư thiết bị có hai mảng là cung cấp vật tư thiết bị cho ngành cơ khí và cung câp vật tư, thiết bị cho thi công xây dựng, mà chỉ có 1 phó phòng kiêm cả hai mảng này, khối lượng công việc lớn, đồng thời khi có yêu cầu cả về vật tư thiết bị cả cơ khí và xây dựng thì không đáp ứng được yêu cầu.

Những thuận lợi và khó khăn, mục tiêu, nhiệm vụ của công ty trong năm tới

Các mục tiêu chủ yếu của công ty năm 200

Công tác tìm kiếm việc làm: quan hệ chặt chẽ với các đơn vị cùng nghề, các chủ đầu tư để đấu thầu và thắng 1-2 gói thầu xây lắp với giá trị mỗi gói khoảng 60-70 tỷ đồng; một số việc cho sản xuất công nghiệp có giá trị khoảng 4-5 tỷ đồng. Công tác quản lý chất lượng và an toàn lao động; coi chất lượng là hàng đầu, để đảm bảo cho sự phát triển lâu dài của công ty; an toàn là hạnh phúc của mọi cán bộ công nhân viên công ty. Công tác kiểm soát phòng chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm chống lãng phí: kiên quyết kỷ luật những đối tượng có hành vi tham nhũng;.

Phát động phong trào mọi cán bộ công nhân viên huy động tiết kiệm của mình mua cổ phần của công ty (ích công lợi cá nhân, lãi suất cao hơn cho ngân hàng vay). Đề nghị công đoàn phát động phong trào trong công đoàn cơ sở phối hợp cùng chính quyền đấu tranh chống các biểu hiện bình quân, đại khái, đấu.

Các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty .1 Đề xuất mô hình cơ cấu tổ chức của công ty

Phòng tổ chức hành chính: tăng cường thêm một phó lao động hành chính, vị trí này nên lấy từ nhân viên suất sắc có kinh nghiệm , trình độ, đạo đức tốt từ phòng tổ chức – hành chính, cần được cho đi đào tạo để đảm nhận tốt vị công việc được giao. Đội vật tư thiết bị gồm có 4 cán bộ quản lý, mà thực hiện một phần nhiệm vụ và chức năng như phòng vật tư thiết bị, nên có thể giải thể đội vật tư thiết bị và giao toàn bộ chức năng, nhiệm vụ cho phòng vật tư thiết bị. Đú là việc nghiờn cứu cỏc cụng việc để làm rừ: ở từng cụng việc cụ thể, người lao động phải thực hiện những nhiệm vụ, trách nhiệm gì, những máy móc phương tiện được sử dụng, những mối quan hệ nào được thực hiện.

Việc phổ biến các quy tắc đến người lao động có thể thực hiện thông qua các cuốn sổ tay hướng dẫn, giới thiệu về doanh nghiệp, qua các văn bản, công văn, hợp đồng lao động và được niêm yết trên bảng thông báo treo cả ở nơi làm việc. Để thực hiện được điều đố công ty cần hoàn thiện công tác tổ chức và phục vụ nới làm việc, tìm nguồn đầu tư chiều sâu, thường xuyên đổi mới máy móc, trang thiết bị làm việc tại các văn phòng làm việc của công ty tại các phân xưởng làm việc.