Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Cơ khí may Gia Lâm
MỤC LỤC
Phơng pháp thẻ song song
Hàng ngày, khi nhận các chứng từ nhập, xuất vật liệu , thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ rồi tiến hành ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối ngày thủ kho tiến hành tổng cộng số nhập, xuất tính ra số tồn kho trên thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ 3, 5 ngày một lần khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển lên, nhân viên kế toán vật liệu phải kiểm tra chứng từ , đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho với các chứng từ liên quan nh hoá đơn mua hàng, phiếu mua hàng, hợp đồng vận chuyển,.
Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất định kỳ do thủ kho chuyển tới.Cuối tháng tiến hành kiểm tra, đối chiếu số lợng vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với số lợng trên thẻ kho của thủ kho và đối chiếu số tiền của từng loại vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với số liệu kế toán tổng hợp. Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp không có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày.
Phơng pháp sổ số d
- Theo yêu câù cung cấp thông tin nhanh phục vụ quản trị hàng tồn kho thì các doanh nghiệp không nên sử dụng phơng pháp này, vì muốn lập báo cáo nhanh hàng tồn kho cần phải dựa vào số liệu trên thẻ kho. Sau đó cộng theo nhóm, loại vật liệu trên sổ số d, số liệu này phải khớp với số liêụ cột "tồn kho cuối tháng" của nhóm, loại hàng tồn kho tơng ứng trên bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho cùng kỳ.
Hạch toán tổng hợp vật liệu
Hạch toán nhập xuất vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Tài khoản này đợc sử dụng để theo dừi cỏc loại nguyờn, vật liệu, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cuối tháng cha về nhập kho. Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị hiện cú, tỡnh hỡnh tăng, giảm của các loại nguyên, vật liệu theo giá thực tế, có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ,..tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng tiện tính toán.
Hạch toán vật liệu thừa thiếu sau kiểm kê
Cả trờng hợp hạch toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và phơng pháp trực tiếp hạch toán khác nhau ở trờng hợp tăng vật liệu do mua ngoài nhập kho, còn các trờng hợp tăng vật liệu khác thì hạch toán là giống nhau. Khi kiểm kê doanh nghiệp phải thực hiện việc cân, đo, đong, đếm và phải lập biên bản kiểm kê(mẫu 08 - VT ), xác định số chênh lệch giữa số liệu thực kiểm kê với số liệu trong sổ kế toán.
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cơ
Với công nghệ sản xuất tiên tiến, thiết bị hiện đại đợc nhập của Công hoầ Liên bang Đức, Italia, với đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực, cán bộ chuyên sâu nhiếu kinh nghiệm và đội ngũ công nhân lành nghề, đến nay công ty không những sản xuất đơc phụ tùng thay thế mà còn vơn lên chế tạo đựoc các thiết bị chuyên dùng của ngành may nh: máy cắt vải cố dịnh, máy đẩy tay, máy khoan dấu, các loại chân bàn cắt vải , traỉ vải, ĐỈc biƯt có một số máy… móc thiết bị đạt yêu cầu và chất lợng cao nh: bục là hơi, máy xén vải đầu bàn, máy dập cúc, máy kiểm tra vải, hệ thống sấy giày, máy ép thuỷ lực, thay thế…. Trong tình hình hiện nay, để phù hợp với nền sản xuất hàng hoá, một mặt công ty tiến hành sản xuất theo yêu cầu của khách hàng (theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế) , mặt khác công ty tiến hành nghiên cứu, thiết kế, chế tạo thử và chào hàng các sản phẩm làm đợc, từ đó làm cho khách hàng có thể nhận biết đợc nhu cầu của mình và đặt hàng.
Biểu số 1
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh taị công ty Công ty Cơ khí may Gia Lâm là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán
Đảm bảo phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, chính xác, kịp thời, xác định đợc kết quả kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng các mức chi phí và phân tích các mặt liên quan đến tài chính, tham mu cho giám đốc về kế hoạch tài chính. Kiểm tra chất lợng, nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra, giám sát công nghệ sản xuất trên dây chuyền, kiểm tra vật t trớc khi đa vào sản xuất, tham gia vào công tác nghiên cứu nâng cao chất lợng sản phẩm cùng với phòng kỹ thuật.
Tổ chức bộ máy kế toán
Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, hoá đơn của nhà cung cấp, kế toán tiến hành kiểm tra và nhập dữ liệu vào máy, đồng thời đối chiếu só liệu thờng xuyên với phong kinh doanh và với thủ kho. Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ; bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, kế toán tién hành vào sổ tập hợp chi phí sản xuất , phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng mặt hàng cụ thể.
Hình thức kế toán, chứng từ, sổ sách sử dụng trong công tác kế toán
Do đó, quy trình ghi sổ kế toán chỉ bao gồm hai bớc cơ bản là: căn cứ trên các chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại chứng từ rồi nhập dữ liệu trên các chứng t này vào máy, sau đó xử lý dữ liệu theo chơng trình trên máy và in các chứng từ, sổ sách, báo cáo theo quy định. Đến kỳ lập báo cáo, kế toán xử lý dữ liệu theo chơng trình trên máy : tổng hợp, kết chuyển các tài khoản tập hợp chi phí, xác định kết quả kinh doanh sau khi đã kiểm tra lại các số liệu chi tiết của các bộ phận trong phòng( đợc kế toán trởng kiểm tra) đúng khớp với chứng từ gốc thì in số sách theo qui định của công ty và các báo cáo tài chính theo qui định chung.
Đặc điểm tổ chức kế toán vật liệu tại công ty cơ khí may gia lâm
Phiếu nhập kho sau khi đã có đủ chữ kí của ngời phụ trách phòng kinh doanh, nguời giao hàng, ngời nhận hàng, thủ kho giao cho ngời giao hàng một liên kèm theo hoá đơn bán hàng để lảm thủ tục thanh toán, 1 liên dùng làm căn cứ ghi thẻ kho theo số thực nhập và chuyển về phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ, 1 liên còn lại cùng với biên bản thừa ( thiếu) vật liệu ( nếu có) gửi về phòng kinh doanh. Vật liệu của công ty sau khi đợc mua về đợc sử dụng cho mục đích sản xuất (là chủ yếu) và quản lý quá trình sản xuất. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất , lệnh sản xuất , bộ phận sản xuất bộ phận sử dụng vật t làm thủ tục xin lĩnh vật t bằng sổ xin lĩnh vật t chuyển trởng phòng kinh doanh duyệt. đợc để tập trung tại phòng kinh doanh , khi có nhu cầu lĩnh vật t các bộ phận sử dụng ghi vào sổ trình trởng kinh doanh duyệt rồi chuyển cho bộ phận viết phiếu.Tuỳ thuộc vào định mức vật t đợc duyệt, nhu cầu sử dụng vật t có hợp lý không và lợng vật liệu tồn kho, bộ phận viết phiếu phòng kinh doanh sẽ lập phiếu xuất kho gồm 3 liên đặt giấy than viết một lần)) và chuyển xuống cho thủ kho ghi số lợng vật liệu thực xuất.
Hạch toán tổng hợp nhập vật liệu tại công ty Cơ khí may Gia Lâm
Phơng thức thanh toán của công ty là có thể trả ngay bằng tiền mặt, trả trớc, séc, trả chậm bù trừ theo hợp đồng hay bằng tiền tạm ứng nhng dù theo phơng pháp nào, kế toán vẫn tiến hành theo dõi trên sổ chi tiết tài khoản 331. Cuối tháng, kế toán khoá sổ chi tiết thanh toán với ngời bán theo từng nhà cung cấp, số liệu trên từng sổ chi tiết tài khoản 331là cơ sở để ghi vào NKCT số 5 với nguyên tắc mỗi nhà cung cấp ghi một dòng trên NKCT số 5.
Kiểm kê vật liệu cuối kỳ tại công ty cơ khí may gia l©m
Thông qua việc kiểm tra này, công ty sẽ không những phát hiện ra những gian lận( nếu có ) của bộ phận cung ứng vật t mà còn phát hiện ra các loai vật liệu kém phẩm chất, hết hạn sử dụng nhằm tránh đa vào sản xuất, giữ uy tín cho công ty. Mặt khác, việc kiểm kê này còn giúp công ty cân đối lợng vật t dự trữ: đảm bảo cho các kỳ sản xuất tiếp theo không bị gián đoạn, tránh tình trạng ứ đọng vốn quá nhiều và có thể nhằm đề phòng giá vật liệu tăng đột ngét.
Nhận xét chung về công tác quản lý và công tác kế toán vật t tại công ty cơ khí may Gia Lâm
Mặt khác, do có sự phân công công việc hợp lý giữa các cán bộ , nhân viên kế toán; sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong quá trình đối chiếu, kiểm tra số liệu nên đã giúp cho công tác kế toán đợc chính xác, nhanh chóng hiệu quả, đặc biệt là phần hành kế toán vật liệu. Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán vật liệu đã đáp ứng đợc nhu cầu cơ bản về quản lý vật t và quản lý tài sản của công ty, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo công ty, góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, giúp công ty tăng cờng khả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trờng.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty cơ khí may Gia Lâm
Vì vậy, để công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu , kiểm tra đợc dễ dàng và để phát hiện sai sót kịp thời, thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, công ty nên hoàn thiện lại hệ thống danh điểm vật liệu cho phù hợp là nên lập danh điểm vật liệu theo mã chữ cái. Theo em, với chủng loại và số lợng vật liệu sử dụng cho sản xuất của công ty là nhiều nh vậy thì để cho việc ghi sổ và cung cấp các thông tin kế toán quản trị về chi phí , giá thành đợc thuận lợi, kịp thời, giảm bớt khối lợng công việc vào cuối tháng công ty nên sử dụng phơng pháp giá hạch toán.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hiệu quả
Công ty cần đầu t các dây chuyền công nghệ tiên tiến của nớc ngoài để tăng cờng áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tạo ra sản phẩm có chất lợng cao, giá rẻ từ đó nâng cao lợi thế cạnh tranh của công ty so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trờng. Bên cạnh đó, công ty cần thực hiện đầy đủ chế độ thởng phạt: tăng cờng kỷ luật sản xuất với các công nhân vi phạm chế độ lao động, làm thất thoát vật chất đồng thời đề ra các chế độ khen thởng đối với các cá nhân, tập thể đã có sáng kiến trong sản xuất nh tiết kiệm vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm,..Tuy nhiên, công ty cần thực hiện đúng theo qui định của nhà nớc: ".