Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Hà Tây

PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

• Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu đã thu tiền hay được khách hàng chấp nhận) nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán (vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng như không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, phẩm chất, sai quy cách chủng loại, hàng kém phẩm chất, bị lỗi, hỏng …). Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô đặc điểm hoạt động sản xuât kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó gồm: Các loại sổ, kết cấu sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Kế toán trưởng

Sổ số dư

+ Tại kho: Sau khi ghi thẻ kho thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng loại hàng. Thủ kho phải ghi số lượng vật tư tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vật tư vào sổ số dư. Sổ số dư được kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ.

Đồng thời ghi số tiền vừa tính được của từng loại vật tư vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật tư. Tiếp đó cộng số tiền nhập xuất trong tháng dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng loại số dư này được dùng để đối chiếu với cột số tiền trên sổ số dư.

THẺ KHO

Chứng từ Diễn giải Dư đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ. Cuối năm Công ty lại tiến hành kiểm kê hàng hóa tòn kho một lần nữa để xem xét tình hình bán hàng trong năm qua như thế nào?. Từ đó đưa ra biện pháp kịp thời cho năm tiếp theo đồng thời để công bố tình hình hàng tồn kho trước Đại Hội Đồng Cổ Đông thường niên.

Ngoài ra Công ty còn tiến hành kiểm kê hàng hóa bị ứ đọng chậm luân chuyển trong năm qua. Đối với những loại hàng hóa này cần phải đưa ra biện pháp thích hợp để xử lý nhanh chóng và có thể thu hồi vốn nếu không sẽ tồn.

XUẤT VẬT TƯ

 Giá vốn của hàng hóa xuất bán tại Công ty được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). Tất cả hàng hóa trong Công ty được hình thành chủ yếu do mua ngoài có thể được mua ở trong nước (hàng nội địa) hay là được nhập khẩu bên nước ngoài. + Trị giá mua của hàng hóa: Đối với hàng mua trong nước thì trị giá mua của hàng hóa gồm giá mua ghi trên hóa đơn chưa có thuế VAT còn đối với hàng nhập khẩu tùy theo sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán trên hợp đồng kinh tế mà trị giá mua hàng nhập khẩu được tính theo giá FOB hay giá CIF cộng thêm các khoản thuế không được hoàn lại như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). o Giá FOB: Giá bán tại cảng của nước bán người mua phải chịu chi phí vận chuyển và mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng. Hàng hóa thuộc về người mua hàng khi hàng bắt đầu lên tàu. o Giá CIF: Bao gồm giá FOB cộng chi phí bán hàng cước vận tải quốc tế người bán giao hàng tại cảng của người mua. Người mua chịu trách nhiệm nhận hàng hóa nhập khẩu và chịu chi phí bốc dỡ hàng hóa tại cảng. + Các khoản giảm trừ bao gồm CKTM, GGHB, HBBTL. + Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức, chi phí bao bì, công tác phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lưu kho lưu hàng lưu bãi…).

• Tại Cụng ty chi phớ thu mua phỏt sinh trong kỳ được theo dừi theo từng lô hàng, chuyến hàng không tiến hành phân bổ chi phí đó cho hàng hóa xuất bán trong kỳ và tồn cuối kỳ mà được hạch toán vào chi phí bán hàng. Hàng ngày khi nhận đượccác hóa đơn GTGT bán hàng, phiếu xuất kho kế toán căn cứ vào bảng kê số 8 – TK 156 xác định tổng giá vốn hàng bán trong tháng chính là phần ghi có tài khoản 156, ghi nợ TK 632 sau đó tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản 632.

SỔ CÁI