Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH ABB

Giới thiệu chung về công ty TNHH ABB Việt Nam

Hiện nay, ABB Việt Nam có hơn 600 nhân viên tại 5 cơ sở của công ty trên toàn quốc, trụ sở chính là nhà máy chế tạo biến thế ở hà Nội, văn phòng khu vực tại thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Đà Nẵng, các trung tâm dịch vụ Turbochanging ở Hà Nội và Hải Phòng. - Phòng kế toán: Thực hiện việc thu thập xử lý ghi chép phản ánh tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính dưới hình thức giá trị và xử lý số liệu nhắm giúp cho ban giám đốc giám sát kết quả hoạt động kinh doanh, để từ đó có phương án kinh doanh phù hợp. - Phòng vật tư: Phụ trách vấn đề mua tất cả các nguyên liêu sản xuất theo yêu cầu mua ở phòng kế hoạch và thiết kế kỹ thuật, tổ chức nơi tiếp nhân, vận chuyển, giao nhận vật tư tới nơi sản xuất.

Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH ABB

Theo phương pháp này trị giá thực tế thành phẩm xuất kho được tính theo đơn giá bình quân gia quyền và số lượng thành phẩm xuất kho. - Hình thức thanh toán chậm (bán chịu): Với hình thức này công ty cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định và kế toán mở sổ chi tiết để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng. Thủ kho dùng liên 3 để ghi phiếu nhập kho theo chỉ tiêu khối lượng hàng xuất, cuối thánh chuyển hoá đơn lên phòng kế toán cho kế toán bán hàng.

Đồng thời căn cứ váo hoá đơn GTGT để ghi vào sổ chi tiết tiêu thụ, sổ này được lập vào cuối thỏng để theo dừi chi tiết doanh thu bỏn hàng cho từng hoỏ đơn. Trong hạch toán chi tiết TK này, do đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm sản xuất ra, kế toán lập Sổ chi tiết TK 131 chung cho tất cả sản phẩm và khách hàng. Hàng ngày khi nhận được các hoá đơn bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng khi giao hàng cho khách vào bên Có TK 511 và ghi bên Nợ TK 131 đồng thời mở sổ chi tiết TK 131.

Hiện nay công ty chưa sử dụng một chính sách nào trong thanh toán như giảm giá, chiết khấu bán hàng đối với khách hàng mua với khối lượng lớn, thanh toán trước thời hạn. Chi phí bán hàng tại các đơn vị sản xuất kinh doanh là tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và các chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm được nhanh chóng và hiệu quả. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh phục vụ cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của công ty sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.

Nhận xét

Bộ máy kế toán của công ty là tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu, đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình chung của các công ty trong tập đoàn là mô hình hiện đại và tiên tiến có sự phù hợp với đặc điểm riêng của ABB Việt Nam. Cùng với nó là sự vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chung một cách linh hoạt, có hiệu quả phù hợp với sự phân cấp quản lý của công ty và tạo quan hệ mật thiết giữa các bộ phận trong toàn thể hệ thống kinh tế của công ty.

Công ty đã sử dụng tương đối hoàn thiện chứng từ trong quá trình hạch toán, số liệu đầy đủ, quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành và được lưu trữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chéo nhau, phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng. Nhất là trong lĩnh vực thanh toán hàng nhập khẩu cũng như các giao dịch với ngân hàng để thực hiện nhiều thương vụ nhập khẩu.

Công ty đã thực hiện việc mã hoá cho tất cả các loại thành phẩm, việc mã hoá này giúp cho công việc kế toán được nhanh chóng, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp. Có thể dẫn tới việc hình thành những khoản nợ khó đòi mà kế toán phải hạch toán sang TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” để xoá sổ. Điều này gây khó khăn cho việc hạch toán kế toán cũng như gây hạn chế cho việc kiểm tra, giám sát thường xuyên của kế toán tại từng thời điểm.

Nhưng phần mềm này đôi khi còn có những đặc điểm hạch toán, hê thống tài khoản khác biệt so với chuẩn mực của kế toán Việt Nam.

Một số ý kiến đề xuất

Trong điều kiện công ty áp dụng phương thức thanh toán chậm có thể phát sinh nợ khó đòi - trường hợp với nợ quá hạn hoặc chưa đến hạn nhưng khách hàng lâm vào tình trạng phá sản, mất khả năng thanh toán, công ty cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; mức trích lập tuân thủ theo cơ chế tài chính. Như phần trước đã trình bày,việc Công Ty tiến hành xác định trị giá vốn của hang xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền(hay nói cách khác Công Ty đánh giá thành phẩm theo giá thực tế),nên đã gặp rất nhiều khó khăn trong công tác hạch toán,vì thành phẩm nhập xuất kho diễn ra thường xuyên liên tục.Do đó theo em Công Ty nên tiến hành đánh giá thành phẩm theo 2 loại giá thực tế và giá hạch toán,trong đó giá hạch. Ở Công Ty trong thời gian qua,do không sử dụng giá hạch toán để đánh giá thành phẩm do đó không thể cung cấp được những thông tin quan trọng ,về khối lượng sản xuất kinh doanh của toàn Công Ty.Điều đó đã ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả của công tác kế toán ,cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công Ty.Do vậy việc Công Ty phải nhanh chóng xây dựng và áp dụng giá hạch toán của thành phẩm là rất cần thiết.

Để có thể xây dựng được giá hạch toán thành phẩm của Công Ty .Theo em cần phải dựa vào yếu tố liên quan đến thành phẩm do Công Ty sản xuất ra.Trong khi đó giá cả của các yếu tố đầu vào thường là ổn định trong thời gian dài,vì thế mà giá vốn thành phẩm hầu như không bị dao động.Do đó nêu Công Ty sử dụng giá thành thực tế bình quân năm trước làm giá hạch toán, sẽ là hợp lý. Để tính được giá hạch toán của thành phẩm xuất kho hàng ngày,trước hết cần phải xác định giá thực tế bình quân của kỳ trước(tháng trước) và số lượng xuất kho thành phẩm. Đến cuốis tháng sau,khi xác định được giá thực tế của thành phẩm xuất kho,ta sẽ xác định được hệ số giá giữa giá hạch toán và giá thực tế của thành phẩm xuất kho.

Từ hệ số giá sẽ cho ta biết được những thông tin cần thiết về mức độ chi phí giữa các tháng ra sao,để từ đó giúp cho nhà quản lý có được những quyết định phù hợp hơn trong mọi hoạt động. Với việc sử dụng hai loại giá hạch toán và giá thực tế để tính trị giá vốn hàng xuất bỏn .Điều đú cũng đũi hỏi kế toỏn tổng hợp thành phẩm của Cụng Ty ,cần theo dừi,phản ánh tổng hợp tình hình nhập,xuất ,tồn kho thành phẩm trên cả hai chỉ tiêu,số lượng và giá trị.Do đó cần phải có sự sửa đổi và hoàn thiện Bảng kê tổng hợp nhập,xuất ,tồn kho thành phẩm phù hợp,cũng như đáp ứng được nhu cầu quản lý của Công Ty. Phần mềm kế toán SAP là một phần mềm tiên tiến và hiện đại, không chỉ được sử dụng trong công tác kế toán mà còn được sử dụng trong công tác quản trị doanh nghiệp.

Tuy nhiên phần mềm này cần được cải tiền để phù hợp với chuẩn mực kế toán ở Việt Nam, tạo điều kiền thuận lợi cho công tác kế toán cũng như cho việc giải trình với các cơ quan Thuế.