Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và lương cho Trung tâm Thông tin tín dụng Ngân hàng nhà nước Việt Nam

Quy trình nghiệp vụ của CIC

Nguồn dữ liệu đầu vào còn được bổ sung và cập nhật thông qua việc kết nối và trao đổi thông tin với các kho thông tin dữ liệu của của các bộ ngành như: Bộ Kế hoạch và đầu tư, Bộ Thương mại, Bộ Nội vụ, Bộ Công an, Tổng cục thuế, Tổng cục thống kê, Tổng cục hải quan, Uỷ ban chứng khoán, Cục đang ký giao dịch bảo đảm thuộc Bộ Tư pháp…. Các thông tin về doanh nghiệp trong nước, khách hàng, TCTD được lưu giữ tương đối đảm bảo, đã thực hiện trên 3 vật mang tin (Tại máy chủ của TCTD, tại máy chủ của Trung tâm thông tin tín dụng NHNN và tại Trung tâm tin học NHNN) ở 2 địa điểm khác nhau đó là NHNN và Cục công nghệ tin học NHNN.

Tình hình tin học hoá tại trung tâm thông tin tín dụng 1. Tình hình tin học hoá

CIC cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng dưới dạng các văn bản hoặc file số liệu, thường xuyên thoặc định kỳ, đột xuất theo quy định của pháp luật (đối với NH) hoặc theo thoả thuận (đối với các tổ chức khác). Do hệ thống chứa số lượng thông tin rất lớn và quan trọng nên CIC có hệ thống File wall phần cứng rất an toàn tránh sự truy cập trái phép và sự phá hoại của các đối tượng bên ngoài.

Các sản phẩm của CIC và lợi ích của khách hàng khi sử dụng các sản phẩm của CIC

TTTD giúp doanh nghiệp đánh giá được năng lực hoạt động của bản thân và của đối tác thương mại trong và ngoài nước, hỗ trợ cho các quyết định kinh doanh, góp phần giảm thiểu rủi ro, giảm chi phí điều tra khách hàng, tăng lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh. Thông tin về xếp loại tín dụng doanh nghiệp giúp các doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc tiếp cận nguồn vốn tín dụng từ các TCTD và huy động vốn qua thị trường chứng khoán.

Tình hình hoạt động của Trung tâm thông tin tín dụng 1. Thành tựu

Bên cạnh đó lượng cung cấp tin qua NHNN chi nhánh tỉnh, thành phố 6 tháng đầu năm 2007 giảm nhẹ (giảm 22 bản và 7,48%) so với cùng kỳ năm ngoái, do các CN NHNN còn nhiều hạn chế về công nghệ thông tin do vậy các CN TCTD chuyển khai thác qua CN NHNN tỉnh, thành phố bằng khai thác trực tiếp từ CIC. Về dịch vụ thông tin nước ngoài: CIC đã cung cấp 47 bản báo cáo thông tin về các doanh nghiệp nước ngoài cho các đơn vị hỏi tin (tăng 32% so cùng kỳ năm trước) và cung cấp 1.103 bản báo cáo thông tin về các doanh nghiệp Việt nam cho D&B và các đơn vị khác (tăng 59% so với cùng kỳ năm trước).

Một số nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới

Các Chi nhánh NHNN tỉnh, thành phố định kỳ hàng tháng, hàng Quý thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu các chi nhánh TCTD trên địa bàn để đôn đốc các TCTD báo cáo đầy đủ, chính xác và kịp thời số liệu cho CIC.  Tổng Giám đốc (Giám đốc) các TCTD tăng cường chỉ đạo các Chi nhánh TCTD thực hiện nghiêm túc Quyết định 1117 của Thống đốc NHNN về việc chấp hành báo cáo cũng như khai thác, sủ dụng các sản phẩm TTTD.

Đề tài thực tập tốt nghiệp

Trong tiến trình phát triển kinh tế xã hội nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Con người là yếu tố cấu thành nên tổ chức, vận hành và quyết định sự thành công hay thất bại của tổ chức. Hiện nay ở trung tâm thông tin tín dụng việc quản lí nhân sự vẫn được thực hiện thủ công bằng Word, Excel.

Hơn nữa với việc quản lí số lượng công nhân viên gần 100 người và số lượng này sẽ tăng thêm trong thời gian tới trung tâm gặp nhiều khó khăn trong việc quản lí và tính lương.

Chức năng của phần mềm Phần mềm có các chức năng sau

- Quản lí quá trình công tác: số ngày nghỉ phép, số ngày đi công tác từ ngày nào đến ngày nào, khen thưởng, kỉ luật….  Tìm kiếm, tra cứu thông tin về nhân sự theo một tiêu chí nào đó để phục vụ cho việc quản lí.  Quản trị hệ thống: Chương trình được xây dựng trên cơ sở các đối tượng sử dụng được phân quyền truy nhập vào từng phần riêng biệt nên đòi hỏi phần quản trị phải hết sức chặt chẽ.

Người quản trị hệ thống có quyền cao nhất có quyền cấp (thu) quyền sử dụng chương trình cho những người khác….

Thông tin đầu vào và đầu ra của phần mềm 1 Thông tin đầu vào

Ví dụ như cán bộ nào đang được cử đi học và được đào tạo về chuyên môn gì?.  Báo cáo tình hình nhân sự: Đưa ra các thống kê để phân tích các hiện tượng cần điều chỉnh. Ví dụ: Có nhiều cán bộ sắp đến tuổi về hưu dẫn đến cần chuẩn bị lực lượng kế tục.

 Danh sách nhân viên, cán bộ quản lí, bộ máy tổ chức theo một chỉ tiêu nào đấy.

PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM 2.1. Phương pháp luận chung về xây dựng phần mềm

Trong giai đoạn đầu khi máy tính mới ra đời, các chương trình được viết trên ngôn ngữ máy tính điện tử cụ thể có nghĩa là khi chương trình chạy trên máy tính nào thì ta phải học ngôn ngữ của máy tính đó để viết chương trình. Đây là các ngôn ngữ được viết bằng tiếng anh nhưng bản thân máy tính không thể hiểu được các ngôn ngữ này nên người ta phải thiết kế các chương trình dịch, dịch từ ngôn ngữ thuật toán sang ngôn ngữ máy. Do đó, công việc nghiên cứu phần mềm từ đầu phải được thiết lập yêu cầu cho mọi phần tử hệ thống và được đặt trong mối lien kết chặt chẽ với các thành phần khác của hệ thống như phần cứng, nhân tố con người,.

 Đối với 1 phần mềm không có thiết kế đầy đủ chỉ cần thay đổi nhỏ trong cấu trúc dữ liệu hay chức năng chương trình cũng có thể dẫn đến sự phá hủy phần mềm hay hỏng hóc chức năng ban đầu của nó. Hiệp hội công nghệ phần mềm thế giới hiện nay vừa công bố một tài liệu trong đó xác định nhu cầu của thế giới hiện nay và trong tương lai không phải người lập trình biết dung những câu lệnh để chế tác phần mềm mà trước hết là những người biết đọc bản vẽ thiết kế. - Test phần mềm đòi hỏi những cán bộ có trình độ cao không chỉ về tin học mà còn có kiến thức tổng hợp mọi lĩnh vực vì bản chất là không phải kiểm tra lỗi từng dòng lệnh mà trước mỗi phần mềm thuộc lĩnh vực nào đó, cán bộ test phải am hiểu lĩnh vực này một cách sâu sắc để xây dựng một kịch bản, qua đó đặt phần mềm vào tình huống hóc búa nhất.

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM 3.1. Khảo sát sơ bộ

Thiết kế 1. Thiết kế sơ đồ

 Khi có nhân viên mới được tuyển dụng vào trung tâm hay có sự thay đổi về nhân sự như thuyên chuyển từ phòng ban này sang phòng ban khác hay tăng lương… thì phòng tổng hợp sẽ xử lí và tổng hợp các thông tin này sau đó lưu thông tin của nhân viên đó vào kho hồ sơ của trung tâm thông qua phần mềm quản lí nhân sự.  Khi có một yêu cầu nhân sự từ ban giám đốc hay từ một phòng ban nào đó của trung tâm như cần danh sách nhân sự theo phòng ban, theo độ tuổi, theo chức danh… thì yêu cầu đó sẽ được gửi tới phòng tổng hợp và phòng này có nhiệm vụ thu thập thông tin và xử lí yêu cầu đó và gửi lại báo cáo lên phòng cần tìm tin.  Hệ thống quản lí lương sau khi có đầy đủ các thông tin từ kho dữ liệu chấm công và kho dữ liệu hồ sơ sẽ tiến hành tính toán lương cho các nhân viên và in báo cáo gửi về phòng tài vụ để chi trả lương cho các cán bộ công nhân viên.

 Khi trong trung tâm có sự biến động về nhân sự như có người nghỉ hưu, có người mất do tai nạn, hoặc có người vì lí do gi đó phải thôi việc thì khi có quyết định xoá hồ sơ của cấp trên phòng tổng hợp sẽ tiến hành xoá các dữ liệu về các nhân viên này. Khi một cá nhân, hoặc một phòng ban có yêu cầu hoặc nhận thấy những sai sót trong bảng cập naaatj chấm công thì yêu cầu đó sẽ được phòng tổng hợp xử lí và điều chỉnh cho chính xác sau đó những dữ liệu này sẽ được cập nhật vào kho bảng chấm công. Trên cơ sở của bảng chấm công cùng với các tài liệu về số tiền thưởng, tiền phạt, trợ cấp, tạm ứng… phòng tổng hợp sẽ tiến hành tính toán và in báo cáo lương gửi sang phòng tài vụ để phòng tài vụ tiến hành trả lương cho các can bộ công nhân viên.