Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả - Cung cấp nguyên liệu cho sản xuất
MỤC LỤC
V-T NVL
Theo quy định của chế độ kế toán áp dụng tại các DNXL, việc hạch toán NVL đợc tiến hành theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên (KKTX). Quy trình hạch toán đợc phản ánh nh sau:. a) Tài khoản sử dụng. Để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL theo phơng pháp KKTX kế toán sử dụng các tài khoản sau:. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị NVL đã mua có hoá đơn, cuối tháng cha về nhập kho hoặc đã về DN nhng cha làm thủ tục kiểm nghiệm để nhËp kho. Bên nợ: - Phản ánh giá trị hàng đi đờng tăng trong kỳ. Bên có: - Phản ánh giá trị hàng đi đờng kỳ trớc đã nhập kho hoặc chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hoặc giao cho khách hàng. Tài khoản dùng dể theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm của các NVL theo giá trị thực tế; có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ NVL tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng tiện tính toán. Bên nợ: - Trị giá thực tế NVL nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận vốn góp liên doanh, đợc cấp hoặc từ các nguồn khác. - Trị giá NVL phát hiện thừa khi kiểm kê. Bên có: - Trị giá thực tế NVL xuất kho để sản xuất, để bán, thuê ngoài gia công chế biến, góp vốn liên doanh. - Trị giá NVL thiếu hụt, h hỏng phát hiện khi kiểm kê. - Trị giá NVL trả lại ngời bán hoặc đợc giảm giá. b) Trình tự hạch toán. Thành tiền (VND). 2.3 Hạch toán tổng hợp vật liệu tại Công ty xây dựng Lũng Lô. Công ty XD Lũng Lô là công ty xây lắp áp dụng hình thức khoán gọn. Đơn vị nhận khoán là các công trờng trực thuộc công ty và các xí nghiệp. đơn vị nhận khoán có thể nhận khoán gọn khối lợng, công việc hoặc hạng mục công trình. Các xí nghiệp là đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán. riêng, còn các công trờng trực thuộc công ty là đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng. Do đó, công tác hạch toán tổng hợp tại công ty XD Lũng Lô có những điểm khác biệt với các đơn vị xây lắp khác. sau đây luận văn xin trình bày cụ thể nội dung hạch toán tổng hợp vật liệu tại công ty. a)Tài khoản sử dụng. Bên nợ: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho Bên có: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho D nợ: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kỳ Chi tiết thành 3 tiểu khoản cấp 2:. Trờng hợp công ty xuất NVLcho các công trờng trực thuộc công ty, kế toán sử dụng TK 141 “Tạm ứng”, chi tiết 141.3 “Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ” - chi tiết cho từng công trình. Bên nợ: Phản ánh số tạm ứng cho công trờng. Bên có: Quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp đã hoàn thành phản ánh theo chi phí thực tế. D nợ: Số tạm ứng lớn hơn giá trị quyết toán D có: Số tạm ứng bé hơn giá trị quyết toán. Trờng hợp công ty xuất NVL cho các xí nghiệp, kế toán công ty sử dụng TK 136 “Phải thu nội bộ”. Chi tiết 136.2 “Phải thu giá trị khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ” - chi tiết cho từng xí nghiệp để hạch toán: Sử dụng trong trờng hợp công ty giao khoán xây lắp công trình cho các xí nghiệp. Chi tiết 136.8 “Phải thu nội bộ khác” - chi tiết cho từng xí nghiệp: Sử dụng trong trờng hợp xí nghiệp tạm ứng để thực hiện xây lắp các công trình trực thuộc xí nghiệp. Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan nh:. b) Trình tự hạch toán.
Bảng phân tích tình hình nhập xuất tồn NVL
Trớc hết, chúng ta xem xét tình hình hình nhập, xuất, tồn kho NVL trong 3 năm trong mối quan hệ với doanh thu và tổng sản lợng.
Bảng phân tích các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn lu động
Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, đúc rút từ kinh nghiệm thực tế, công ty đã nhanh chóng tổ chức sắp xếp lại lao động, tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, khoa học với đội ngũ cán bộ vững vàng và trách nhiệm cao, sắp xếp lại sản xuất phù hợp với sự chuyển mình của đất nớc. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán), công tác kế toán ở công ty đợc tổ chức có kế hoạch; sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán một cách phù hợp với năng lực, trình độ của từng ngời nên chất lợng kế toán đã đợc nâng cao.
Sổ theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán gọn (tại đơn vị giao khoán)
+ Ghi giảm chi phí: Việc giảm chi phí sẽ làm cho sổ kế toán của DN thêm phức tạp (phần chi phí), vì vậy, biện pháp này cha tối u. + Tăng thu nhập hoạt động khác: Phơng pháp này tuân thủ đợc nguyên tắc trọng yếu, hợp lý, do vậy công ty nên sử dụng biện pháp này. Trờng hợp này, kế toán ghi:. b) Tính giá NVL nhập kho. Điều này có một thuận lợi cho công ty, đó là làm cho giá trị NVL trong khâu dự trữ thấp hơn so với thực tế nếu NVL tồn kho lâu, làm cho vốn lu động nằm trong khâu dự trữ (mà thực chất là vốn chết trong sản xuất) giảm. Tuy vậy, cách tính này đã không đúng theo sự hớng dẫn của chế độ kế toán. Mặt khác trong một số trờng hợp làm sai lệch cách tính giá thành của. một công trình, hạng mục công trình nào đó. Chẳng hạn công ty thờng tiến hành thi công các công trình gần nhau trên một địa bàn nào đó hoặc thi công một cụm công trình, khi một hạng mục công trình hay một công trình hoàn thành quyết toán, số vật liệu thừa không dùng đến có thể chuyển sang công trình khác. Trong trờng hợp này, nếu chi phí thu mua có liên quan đến số vật t trên đã đợc tính vào chi phí sản xuất chung của công trình hoàn thành rồi thì. chi phí sản xuất chung của công trình này sẽ lớn hơn so với thực tế, giá thành công trình sẽ bị tăng lên, trong khi đó, giá thành công tình nhận số vật t trên lại giảm so với việc dùng vật t tự đi mua vì không phải chịu chi phí trên. Vì vậy, theo em để tránh sai lệch trên và phù hợp hơn với chế độ kế toán, công ty nên tính giá NVL nhập kho theo công thức:. Giá thực tế NVL. nhập kho = Giá mua. ghi trên hoá đơn + Chi phí thu mua c) Hoàn thiện sổ chi tiết NVL. Hiện nay, sổ chi tiết NVL của công ty theo dõi số lợng và số tiền của từng lần nhập, xuất NVL, nh vậy đảm bảo theo dừi cả về mặt số lợng và giỏ trị của NVL biến động trong từng tháng. Tuy nhiên, theo mẫu sổ chi tiết NVL, thì. ở sổ chi tiết NVL của công ty còn thiếu cột tài khoản đối ứng. Nếu thêm cột tài khoản đối ứng vào sổ chi tiết vật liệu giúp cho kế toán vật liệu giảm nhẹ công việc kế toán vào cuối tháng khi tổng hợp chứng từ gốc vào bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn. Vì căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết NVL là các chứng từ nhập, xuất và kế toán cũng căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để vào bảng tổng hợp N- X-T. Do vậy, khi thêm cột tài khoản đối ứng vào sổ chi tiết thì đến cuối tháng kế toán chỉ cần tổng hợp thông qua sổ chi tiết vật liệu mà không cần phải kiểm tra lại chứng từ nhập, xuất vật liệu một lần nữa. d) Cần lập hệ thống danh điểm cho vật t. Hiện nay, NVL của công ty khá nhiều loại với phẩm chất và quy cách khác rất phức tạp, khó nhớ, vì vậy công ty cần lập hệ thống danh điểm NVL để tiện cho việc quản lý đợc chặt chẽ và thuận lợi trong việc sử dụng phần mềm kế toán. Hệ thống danh điểm NVL là một sổ tổng hợp các loại NVL mà công ty. đã và đang sử dụng. Theo sổ này, mỗi loại NVL đợc quy định một mã riêng, sắp xếp một cách chính xác, có trật tự, đầy đủ và không bị trùng lắp. ý nghĩa của sổ danh điểm NVL:. + Thống nhất tên gọi của vật liệu là mã số, quy cách phẩm chất, đơn vị tính của vật liệu, đơn giá hạch toán. + Thống nhất mở thẻ kho và sổ chi tiết NVL. + Tạo điều kiện thuận lợi đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toán NVL. + Tạo điều kiện thuận lợi trong việc áp dụng máy vi tính vào kế toán Trớc hết, bộ mã NVL đợc xây dựng trên cơ sở số liệu các tài khoản cấp 2 đối với các NVL. Hệ thống danh điểm của NVL có thể lập nh sau:. Biểu 19: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Nhóm Danh điểm. Mã vật liệu. Nhóm mã Tên mã Tên, quy cách nguyên vật liệu. XMTR +Ximăng trắng. XMTH +Xim¨ng thêng. XMR +Xim¨ng rêi. TTR +Thép tròn. e) Phân bổ và lập bảng phân bổ NVL.
Bảng phân bổ NVL
Hiện nay, tại công ty khâu phân bổ vật liệu cho từng xí nghiệp và các công trờng trực thuộc cha rõ ràng, công ty chỉ theo dõi và tập hợp chi phí thông qua bảng kê nhận hàng của các xí nghiệp và trên hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp của công ty. Ta thấy rằng các sản phẩm xây lắp của công ty là các công trình, hạng mục công trình, vì vậy trong chuyên đề này em xin góp ý kiến về việc nên lập bảng phân bổ NVL cho từng đối tợng tính giá thành.
Sổ nhật ký mua hàng
Theo tài liệu phân tích của công ty, hệ số quay kho của nhiên liệu (0,47) và phụ tùng thay thế (0,35) đợc ban phân tích tài chính của công ty đánh giá là thấp, từ đó dẫn đến ứ đọng vật liệu sản xuất. Do đó cần phải có biện pháp khắc phục để giảm mức dự trữ các loại vật liệu trên. Cụ thể là công ty càn đánh giá. chính xác tình hình sử dụng nhiên liệu và phụ tùng thay thế, từ đó có kế hoạch mua sắm các loại vật t trên một cách hợp lý, so sánh định mức dự trữ của từng loại với định dự trức bình quân của từng loại của các năm trớc, so sánh với. định mức dự trữ của các doanh nghiệp cùng ngành. Trên cơ sở đó đề ra định mức chuẩn của từng loại vật liệu. Làm tốt công tác này sẽ giảm bớt đợc sự ứ. đọng vốn, qua đó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. c)Đối với vấn đề sử dụng NVL. Để làm đợc điều này công ty cần có những chính sách nh tăng lơng, tăng thởng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích công nhân làm việc tích cực, bên cạnh đó đầu t hơn nữa cho trang thiết bị, sử dụng công nghệ hiện đại cũng góp phần nâng cao năng suất lao động.
Môc Lôc
Nguyễn Năng Phúc và tập thể cán bộ của công ty XD Lũng Lô đã tận tình giúp đỡ em để em có thể hoàn thành luận văn này. - Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành đ ợc xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối l ợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, v ợt.