Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam
MỤC LỤC
Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty
Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Công ty cổ phần xây dựng Vinashin là đơn vị có chức năng thi công, tư vấn, khảo sát, thiết kế các công trình giao thông, dân dụng công nghiệp, công trình thuỷ, hạ tầng cơ sở phục vụ cho ngành công nghiệp tàu thuỷ. Vì vậy, khi công trình hoàn thành kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công tới lúc hoàn thành sẽ tính được giá thành thực tế của công trình theo từng khoản mục chi phí. Là các chi phí tiền lương chính, tiền lương phụ của nhân viên trực tiếp tham gia xây lắp công trình, lương của công nhân sử dụng máy thi công và lương nhân viên quản lý đội, bao gồm các khoản trích theo lương của nhân viên trực tiếp xây lắp.
Vì vậy, bảo quản và quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty. Tại Công ty, phòng kỹ thuật thi công căn cứ vào bản vẽ thiết kế thi công từng công trình, hạng mục công trình để dự toán khối lượng xây dựng theo từng loại công việc, đưa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp tiền lương phụ, lương của công nhân điều khiển máy thi công, lương của bộ phận quản lý đội, các khoản trích theo lương…có tính chất ổn định thực tế phải trả cho nhân công xây lắp, nó chiếm khoảng 10% đến 15%.
Công ty thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thi công thủ công vừa kết hợp bằng máy nên việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán vào tài khoản 623. Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, không tập trung và do máy móc thiết bị của Công ty có hạn, do đó để tiện lợi trong thi công và tăng tiến độ công trình, Công ty vẫn phải thuê ngoài một số máy móc thiết bị thi công. Khi công việc hoàn thành, đội trưởng đội thi công tập hợp các chứng từ gốc thuê thiết bị bao gồm: Hợp đồng thuê máy (Biểu số 20), Biên bản thanh lý hợp đồng (Biểu số 21) gửi lên phòng kế toán.
Bước 1: Nghiệm thu nội bộ: Phòng kế hoạch-kỹ thuật của Công ty, chỉ huy công trường, đội xây dựng tổ chức nghiệm thu khối lượng thực tế đã hoàn thành làm cơ sở để thanh toán tiền công cho đội xây dựng và lập báo cáo nghiệm thu. Cuối năm, đại diện phòng kỹ thuật của Công ty kết hợp cùng chỉ huy công trường, kế toán Công ty tiến hành kiểm kê và lập Bảng xác nhận khối lượng xây lắp dở dang cho từng công trình theo dự toán.
Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng Vinashin
Chi phí SXKD dở Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + dang phát sinh trong kỳ. Giá trị khối lượng Giá trị khối lượng xây xây lắp hoàn thành + lắp dở dang cuối kỳ. Sau khi tính được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành cuối năm của mỗi công trình, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp chi tiết cho từng công trình (Biểu số 35).
XÂY DỰNG VINASHIN
Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng Vinashin
Mặc dù cơ cấu tổ chức của Công ty tương đối phức tạp: gồm nhiều phòng ban và nhiều đơn vị thành viên, Công ty lại kinh doanh trên nhiều ngành nghề vừa sản xuất, vừa xây lắp, vừa cung cấp dịch vụ, tư vấn, nhưng bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế của Công ty, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chuyên môn của từng người. Về công tác hạch toán ban đầu: Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ được công ty tiến hành một cách khá cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, đầy đủ, chính xác theo đúng yêu cầu của Bộ xây dựng. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty tương đối chặt chẽ và hợp lý trên cơ sở các quy định của Nhà nước và đặc điểm sản phẩm xây lắp.
Trước hết, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình tạo điều kiện cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất trong từng thỏng, quý cho mỗi cụng trỡnh một cỏch rừ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yờu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc quản lý và thực hiện trả công cho lực lượng lao động này cũng được tiến hành có khoa học và đầy đủ thủ tục từ việc lập Hợp đồng giao khoán, nghiệm thu và thanh toán khối lượng giao khoán đến việc thanh lý Hợp đồng giao khoán. Các khoản chi phí SXC phát sinh trực tiếp cho công trình nào thì được hạch toán trực tiếp cho công trình đó, còn đối với những khoản chi phí SXC phát sinh liên quan đến nhiều công trình thì được tập hợp lại và cuối mỗi quý kế toán tiến hành phân bổ chúng theo chi phí NCTT.
Việc tập hợp chứng từ còn chậm trễ, theo quy định thì cuối tháng ở các công trình phải tập hợp chứng từ rồi gửi về phòng kế toán nhưng trên thực tế thì không phải lúc nào chứng từ cũng về vào cuối tháng. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên có cả nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan nhưng những điều này có ảnh hưởng đến việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như ảnh hưởng tới việc nghiệm thu, bàn giao, thanh toán các công trình. Công ty sử dụng TK 622 để hạch toán lương công nhân trực tiếp sản xuất, lương của bộ phận nhân viên điều khiển máy thi công, lương của bộ phận quản lý tổ, đội là không đúng với quy định của chế độ kế toán trong hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp xây lắp.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng Vinashin
Nếu có sự thỏa thuận giữa người bán và nhân viên cung ứng thì sẽ xẩy ra hiện tượng đẩy giá lên cao để ăn chênh lệch và chắc chắn giá vật tư sẽ không ổn định, tăng chi phí. Đôi lúc, một số vật tư xuất dùng nhưng sử dụng không hết nhưng vẫn cứ để lại công trường làm hao hụt và giảm chất lượng vật tư, một số công nhân có thể lợi dụng điều này để lấy cắp vật tư đem bán ra ngoài. Công ty chưa quan tâm nhiều đến công tác kế toán thiệt hại trong sản xuất: cụ thể Công ty không trích trước chi phí ngừng sản xuất thực tế trong kế hoạch.
Mà chi phí này thường phát sinh không đều đặn ở các kỳ khác nhau dẫn đến tình trạng kỳ nào phát sinh khoản chi phí này thì giá thành sản phẩm bị đội lên đột ngột. Để khắc phục những hạn chế về thông tin kế toán: Khắc phục việc luân chuyển chứng từ còn chậm trễ dẫn đến ghi nhận các khoản chi phí không kịp thời và thiếu linh hoạt, Công ty cần giao nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên kế toán các đội tiến hành hạch toán ban đầu trên các chứng từ trước khi chuyển về Công ty bằng việc phân loại chứng từ theo loại nghiệp vụ phát sinh. Đồng thời Công ty nên cử cán bộ chuyên trách xuống tận công trình để kiểm tra công tác kế toán một cách đột xuất tình hình thu thập, kiểm tra và xử lý các chứng từ ở đơn vị, cần có mối liên hệ chặt chẽ hơn nữa giữa kế toán Công ty và kế toán các đội xây dựng.
Ngoài ra phòng kế toán Công ty nên yêu cầu các đội lập bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT thực tế phát sinh. Nếu không có điều kiện kiểm kê hàng tháng hoặc hàng quý thì cũng phải tiến hành kiểm kê lúc công trình hoàn thành được nghiệm thu với bên chủ đầu tư để đưa vào sử dụng. Do vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành, vật tư được tập hợp với số lượng lớn ở nơi thi công nên nếu không có thủ tục nhập, xuất kho thì sẽ gây thất thoát, hao hụt mất mát.