Hoàn thiện công tác hạch toán trong Công ty CP Vận tải và Thương mại - Vitranimex

Kế toán chi phí sản xuất 1. Kế toán chi phí NVL trực tiếp

NVL là đối tợng lao động đã qua tác động của con ngời và đợc các đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo ra sản phẩm míi. Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm .NVL chỉ tham gia vào một chu trình sản xuát, dới tác động của sức lao động và máy móc thiết bị, chúng bị tiêu hao toàn bộ hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo ra hình thái, vật chất của sản phẩm. Do vậy, NVL đợc coi là yếu tố không thể thiếu đợc của bất kỳ quá trình tái sản xuất nào, đặc biệt là với quá trình hình thành sản phẩm mới trong doanh nghiệp sản xuất.

Tuỳ thuộc vào các loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể thuộc từng ngành sản xuất, tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế, chức năng mà chúng có sự phân chia thành các loại khác nhau. Nguyên liệu, vật liệu chính :là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép. Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải.

Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: là các loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng cơ bản, tái tạo TSCĐ. NVL mua ngoài: mua từ thị trờng trong nớc hoặc nhập khẩu, NVL tự gia công chế biến hoặc thuê ngoài, gia công chế biến.

Tính giá NVL

Phế liệu thu hồi: là những loại vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất để sử dụng hoặc bán ra ngoài. + NVL dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở các phân xởng, tổ đội sản xuất. Phế liệu thu hồi đợc đánh giá ớc tính hoặc giá thực tế (có thể bán.

Theo phơng pháp này :VL nhập trớc đợc xuất dùng hết mới xuất dùng đến vật liệu lần nhập sau. Giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc các lần mua vào sau cùng. Phơng pháp này dựa trên giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên.

Giá thực tế của vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần. Theo phơng pháp này giá gôc vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá đơn vị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập). Giá đơn vị bình quân Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ+Giá thực tế NV nhËp trong kú.

Giá đơn vị bình Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ này (hoặc cuối kỳ trớc) =. Kế toán tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT.

Kế toán chi tiết NVL tại XN khảo sát và ĐTXD

Phiếu nhập kho đợc lập da trên việc nghiệm thu thực tế vật liệu và "Hoá đơn GTGT. Khi VL đợc chuyển đến các đội sản xuất trực tiếp không thông qua phòng Kinh doanh thủ kho cùng phụ trách cung tiêu thực hiện việc kiểm nghiệm xác nhận về chủng loại, số lợng và chất lợng của vật t thực tế. Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên, đặt giấy than viết 1 lần với nội dung giống nhau có đầy đủ cả 3 chữ ký của ngời giao hàng, ngời phụ trách cung tiêu cùng thủ kho.

Liên thứ nhất của phiếu nhập kho đợc lu tại quyển, liên thứ 2 giao cho kế toán thanh toán để lập hoá đơn thanh toán cho nhà cung cấp hoặc đính kèm với sổ chi tiết của TK 331 nếu cha trả cho ngời bán. Liên thứ 3 sau khi thủ kho ghi thẻ kho sẽ chuyển cho KT vật t để kiểm tra, phân loại chứng từ định khoản vào sổ KT. Số tiền viết bằng chữ: Hai mơi t triệu bảy trăm nghìn một trăm hai tám đồng chẵn.

Số tiền bằng chữ: Hai mơi hai triệu bốn trăm năm t nghìn sáu trăm sáu mơi hai đồng chẵn. Tại Xí Nghiệp việc xuất kho VL đợc tiến hành chủ yếu ở ngay chân công trình và dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh. Số tiền bằng chữ: Hai trăm mời triệu chín trăm chín mơi lăm đồng chẵn Xuất ngày 26 tháng 12 năm 2004 Thủ trởng kế toán trởng Phụ trách cung tiêu ngời nhận Thủ kho.

Phơng pháp này rất phù hợp với đặc điểm vật liệu và tình hình biến đổi vật liệu của doanh nghiệp, phơng pháp sổ số d sẽ tránh việc ghi trùng lặp giữa kho và số chi tiết vật liệu cũng nh không bị ảnh hởng bởi số l- ợng, chủng loại vật liệu. *ở kho:Thủ kho mở Thẻ kho cho từng loại vật liệu để phản ánh tình hình xuất- nhập - tồn kho của từng loại vật liệu về mặt số lợng. * Tại phòng kế toán: kế toán mở sổ số d theo từng kho (kho công trình và kho chung của xí nghiệp ).

Qua việc ghi chép trên ta có thể lập sơ đồ kế toán chi tiết NVL ở XNKS và ĐTXD. Nguyên vật liệu và tập hợp phân bổ chính xác chi phí nguyên vật liêu vào giá thành sản phẩm xây lắp là cần thiết và quan trọng bởi vì đây là yêu cầu tất yếu của quản lý, hơn nữa trên cơ sở này Xí Nghiệp có thể. Vì mỗi phơng pháp đều có u và nhợc điểm riêng nên áp dụng phơng pháp nào cho phù hợp với.

Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Hệ số giá Giá thực tế VL tồn đầu kỳ +giá thực tế VL nhập trong kỳ =. NVL đợc hạch toán tổng hợp theo 2 phơng pháp kiểm kê định kỳ và phơng pháp kiểm kê định kỳ và phơng pháp kê khai thờng xuyên. Doanh nghiệp hạch toán NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

KN: là phơng phỏp khụng theo dừi tỡnh hỡnh biến động của NVL một cách thờng xuyên liên tục trên tài khoản phản ánh chúng mà chỉ theo dõi tình hình tồn kho đầu kì và cuối kỳ. Công trình: Viện kiểm sát nhân dân tối cao số 4 Quang Trung XN khảo sát và ĐTXD.

Kế toán tổng hợp NVL tại XNKS và đầu t xây dựng

Với một số loại VL (cát đen, cát vàng.) khi mua về XN thờng xuất thẳng đến để dùng không qua kho. Nợ TK 152: giá trị NVL xuất dùng không hết hoặc phế liệu thu hồi nhập kho. Đơn vị: Xí nghiệp khảo sát và đầu t xây dựng Kho: Công trình VKSNDTC Số 4 Quang Trung–.

III .Một số kién nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý NVL tại XN khảo sát và đầu t xây dựng. Việc xuất kho vật liệu đa vào sử dụng cần phải kiểm soát chặt chẽ phải dựa trên dự toán vật liệu và tiến độ thi công thực tế của công trình. Kiến nghị 2 : Xây dựng danh điểm vật liệu kế toán vật liệu cùng phụ trách kế toán và các kế toán đội khác cần tập trung xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu.

Vì hệ thống danh điểm vật liệu có tàm quan trọng trong quá trình kế toán và quản lý nguyên vật liệu. Về việc tiếp cận chế độ,chinh sách mới thì cấp trên công ty TNHH Nhà Nơc một thành viên khảo sát và xây dựng phải phổ biến và có sự chỉ đạo hớng dẫn cho phòng kế toán XN để thc hiện những quy. Việc xuất kho VL đa vào sử dụng cần phải kiểm soát chặt chẽ, phải dựa trên dự toán VL và tiên độ thi công thvj tế của công trình.