Giải pháp kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong kiểm toán báo cáo tài chính

MỤC LỤC

Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty đã trải qua nhiều năm hoạt động trong cơ chế thị trờng nhờ đó mà đã có đợc những kinh nghiệm thực tế về những yêu cầu của thị trờng và khả năng đáp ứng của công ty, đồng thời công ty đã từng bớc trởng thành trên nhiều mặt, nhiều lĩnh vực. Một khó khăn nữa phải kể đến là từ khi thực hiện chính sách mở cửa, do nhiều u đã đợc áp dụng để làm tăng số vốn thu hút từ bên ngoài sản phẩm của doanh nghiệp phải cạnh tranh đối với các sản phẩm trong nớc cũng nh với sản phẩm nớc ngoài về mọi mặt: chất lợng, giá cả, quy cách….

Phân tích một số yếu tố ảnh hởng đến công tác lợi nhuận .1 Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh

Do Công ty đã nhận đ- ợc dây chuyền sản xuất mà Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam giao cho, đồng thời Công ty luôn đầu t sửa chữa máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động, khối lợng sản phẩm tăng, chất lợng sản phẩm không ngừng đợc đảm bảo mà cũn đợc nõng cao rừ rệt, hạn chế cỏc sản phẩm khụng đạt yờu cầu chất lợng do phòng kỹ thuật đề ra đã làm tăng uy tín sản phẩm của Công ty trên… thị trờng dẫn đến sản lợng không ngừng tăng lên. Trong nền kinh tế thị trờng khi mà giá bán phụ thuộc vào quy luật cung cầu cùng với sự cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp thì việc giảm đợc một đồng chi phí trong giá thành đơn vị có ý nghĩa rất lớn, điều đó có thể giúp cho doanh nghiệp hạ đợc giá thành mà vẫn giữ đợc lợi nhuận hoặc tăng đợc lợi nhuận trong khi giá bán đơn vị không thay đổi. Qua số liệu ở bảng 6 ta thấy nguyên vật liệu chính phục vụ cho sản xuất sản phẩm LAS là LAB, xút rắn, dầu DO đối với việc mua nguyên vật liệu chính Công ty gặp phải một số khó khăn đó là giá bán của các vật liệu này tăng, hơn nữa có nguyên vật liệu thị trờng trong nớc không đáp ứng đợc hoặc.

Đứng trớc thực tế khó khăn này Công ty đã nghiên cứu, điều chỉnh lại định mức vật t nh LAB, xút rắn, dầu để cho định mức tiêu hao các vật liệu này giảm tuy vậy giảm chi phí vật liệu nhng không làm giảm chất lợng sản phẩm, đây là sự cố gắng lớn của Công ty trong việc nâng cao quy trình công nghệ và đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp sản xuÊt. Trong năm, Công ty còn tăng khoản chi phí bảo quản sản phẩm 99,3 triệu đồng so với năm 2002 là để đảm bảo chất lợng sản phẩm giao cho khách hàng, chi phí khác bằng tiền tăng 13,9 triệu đồng so với năm 2002 khoản chi phí này tăng do các dịch vụ mua ngoài phục vụ chi việc bán hàng tăng lên.

Bảng 7: Chi phí sản xuất chung của Công ty
Bảng 7: Chi phí sản xuất chung của Công ty

2003 So sánh

Phân tích thực trạng công tác lợi nhuận của Công ty .1 Phân tích các chỉ tiêu lợi nhuận

Giá bán thay đổi: do nguyên vật liệu phải nhập khá nhiều và bị phụ thuộc vào phía nhà cung cấp nên Công ty phải bỏ ra các chi phí tơng đối lớn cho quá trình mua nguyên vật liệu, giá cả luôn biến động theo xu hớng tăng lên, đồng thời tỷ giá giữa đồng đôla Mỹ với đồng Việt Nam cũng không ngừng tăng lên, điều này ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất và tiêu thụ của Công ty. Công ty thực hiện u đã cho những khách hàng này đó là giá bán buôn thấp hơn giá bán lẻ và những khách hàng chủ yếu, truyền thống của Công ty là: Unilever, Lever Haso Năm 2003 Công ty còn tìm kiếm các… bạn hàng nớc ngoài tuy số lợng xuất khẩu có hạn, doanh thu từ xuất khẩu không phải là nhiều song đây cũng là nỗ lực của các nhân viên bán hàng, chất lợng sản phẩm của Công ty đã đợc những bạn hàng khó tính chấp nhận và. Do trong năm 2003 sau khi nhập nguyên vật liệu Công ty phải thanh toán cho nhà cung cấp trong thời gian nhanh nhất mà chủ yếu do bên ngời bán đa ra, do vậy Công ty không chiếm dụng đợc khoản vốn này trong thời gian dài hơn, so với mấy năm trớc Công ty có thể thanh toán dần hoặc trả từng khoản cho nhà cung cấp nguyên vật liệu.

Bảng 11:  Tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty  n¨m 2003
Bảng 11: Tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty n¨m 2003

Đánh giá tình hình tăng lợi nhuận .1 Những kết quả đạt đợc

Nhiều khi thị trờng không có nguyên vật liệu nên Công ty phải chuyển sang sản xuất một số hàng hoá khác để duy trì sản xuất, đảm bảo cho công nhân viên có việc làm và thu nhập ổn định. Sản phẩm của công ty đạt chất lợng tốt, tiêu thụ nhanh, đảm bảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. Có đợc những thành tích đó trớc hết phải kể đến sự nhiệt tình và sáng tạo, lòng quyết tâm của ban giám đốc cùng đội ngũ cán bộ năng động sáng tạo, luôn đi tiên phong trong việc ứng dụng khoa học, học hỏi kinh nghiệm để chắt lọc và ứng dụng vào công ty.

Những biện pháp mà Công ty Hoá chất Đức Giang đã áp dụng nhằm tăng lợi nhuận trong năm 2003

Trong năm công ty đã thực hiện đúng chính sách chất lợng luôn theo tiêu chuẩn quốc tế nhằm thoả mãn yêu cầu của khách hàng, không ngừng cải tiến chất lợng sản phẩm để đáp ứng đòi hỏi của thị trờng thờng xuyên biến động khi mà ngày càng có nhiều sản phẩm nhập ngoại. Việc phấn đấu quản lý và sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp biểu hiện ở chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính cho 100 đồng doanh thu giảm 4,8 đồng so với năm 2002 làm cho giá thành tính cho 100 đồng doanh thu giảm 1,5 đồng. Nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ trong việc sản xuất và nâng cao chất lợng sản phẩm, hàng năm Công ty luôn có kế hoạch sửa chữa bảo dỡng, thay thế những máy móc thiết bị đã cũ nhằm nâng cao năng suất lao động và nâng cao chất lợng sản phẩm.

Một số biện pháp chủ yếu góp phần tăng lợi nhuận ở Công ty hoá chất

Đồng thời Công ty nên tìm kiếm các vật liệu thay thế rẻ hơn, đặc biệt là các nguyên vật liệu trong nớc thay thế cho vật liệu phải nhập từ nớc ngoài mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm, từ đó tiết kiệm đợc một khoản chi phí lớn trong quá trình mua nguyên vật liệu, tránh tình trạng nhiều khi bị các nhà cung cấp ép giá, do nhà cung cấp ở xa nên có khi nguyên vật liệu không về đúng nh dự kiến do bị ảnh hởng của thiên tai, bão lũ làm ảnh h… ởng không nhỏ đến quá trình sản xuất và tiêu thụ của Công ty. Chất lợng sản phẩm đợc nâng cao không những làm cho giá bán cao hơn mà tạo điều kiện tiêu thụ dễ dàng, trong những năm qua chất lợng sản phẩm của Công ty không ngừng đợc nâng lên tuy nhiên số sản phẩm không đạt tiêu chuẩn không phải là không có. Ngoài việc thởng theo năng suất lao động, thởng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu còn phải có những phần thởng lớn xứng đáng để khuyến khích động viên kịp thời những cá nhân, tổ, phân xởng có phát minh sáng kiến đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

    Hoàn thiện chính sách và chiến lợc phát triển

    Bớc sang nền kinh tế thị trờng, Công ty Hoá chất Đức Giang đã từng b- ớc trởng thành, đứng vững, tự chủ đợc trong hoạt động kinh doanh bằng chiến lợc hoạt động của mình. Tuy nhiên việc hoàn thiện hơn nữa chiến lợc kinh doanh sẽ góp phần quan trọng đẩy nhanh sự phát triển của Công ty bởi chiến l- ợc kinh doanh là sự kết hợp một cách toàn diện tối u hợp lý các hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, Công ty phải chú ý đến bởi xu hớng hiện nay ở Việt Nam là cạnh tranh song không phải là cạnh tranh thông thờng mà cạnh tranh trên mức lơng thấp và các nguồn tài nguyên thiên nhiên.

    Tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng lợi nhuận theo hớng chuyển

    Những năm qua công ty đã đa ra các kế hoạch phát triển đồng thời xây dựng các chính sách phù hợp nhằm thực hiện đợc kế hoạch, chiến lợc. Chuyển sang nền kinh tế thị trờng cạnh tranh và mức sống cao thì phải chuyển từ lợi thế so sánh sang lợi thế cạnh tranh dựa trên năng lực đổi mới của doanh nghiệp. Ngay từ bây giờ công ty cần phải hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, đào tạo nâng cao chất l- ợng lao động, năng cao uy tín của công ty trên thị trờng trong nớc và quốc tế.

    Một số giải pháp khác

    Động viên khuyến khích các cán bộ giám nghĩ giám làm, phát huy sáng kiến, sắp xếp ổn định các phòng ban, tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ trẻ có nhu cầu học tập nâng cao trình độ bồi dỡng chuyên môn. Để làm đ- ợc điều đó, Công ty cần giao cho bộ phận khai thác thị trờng, thờng xuyên nghiên cứu nắm bắt các thay đổi của thị trờng, đồng thời Ban lãnh đạo Công ty cũng cần có sự nhạy bén, cập nhật thông tin về thị trờng qua nhiều kênh khác nhau nhằm điều chỉnh định h… ớng theo khả năng của mình. Sự nhạy bén còn thể hiện ở sự ứng phó linh hoạt trớc những thay đổi về cơ chế chính sách của Nhà nớc nh: chính sách thuế, lãi suất, tỷ giá những yếu tố này đều ảnh h… ởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến lợi nhuận của công ty.

    Một số kiến nghị .1 Về phía Nhà nớc

    Đây là một việc làm rất quan trọng đặc biệt thông qua Luật thơng mại, chính sách khuyến khích đầu t nớc ngoài, Luật doanh nghiệp, các văn bản pháp quy về quản lý kinh doanh, quản lý tài chính Nhà n… ớc cần sớm xây dựng bổ sung luật mới, hoàn thiện những luật đã ban hành nhằm tạo môi trờng thuận lợi cho cơ chế thị trờng phát triển. Xây dựng và thực hiện một cách triệt để, hữu hiệu hệ thống chính sách hỗ trợ của Nhà nớc cho các doanh nghiệp nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất công ty thông qua các công cụ và chính sách tiền tệ, chính sách thơng mại, chính sách xã hội và nhập khẩu, kết hợp các công cụ kinh tế, hành chính và luật pháp là giải pháp chung để tạo môi trờng kinh doanh thông thoáng hơn. Mặt khác, hoàn chỉnh hệ thống thông tin kinh tế và dự báo thị trờng làm cơ sở kinh doanh cho các doanh nghiệp, chú trọng phát triển thị trờng bảo hiểm với mục tiêu hạn chế những tổn thất cho các doanh nghiệp khi rủi ro xảy ra.

    Môc lôc