Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP giấy Tây Đô

MỤC LỤC

Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu nhằm mục đích chủ yếu là hoàn thành thêm mặt lý luận về kế toán bán hàng và xá định kết quả kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường, các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải quyết một số vướng mắc trong công tác hạch toán kế toán hiện nay. Nghiên cứu tình hinh thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nhằm đưa ra một số kiến nghị để công ty tham khảo.

Phương pháp nghiên cứu

+> Số liệu sơ cấp: Quan sát, thu thập số liệu từ công ty cũng như tìm hiểu những vấn đề có liên quan dến công tác nghiên cứu từ những nhân viên kế toán tại đơn vị thực tập theo vốn hiểu biết của bản thân. +> Số liệu thứ cấp: Các báo cáo tài chính của doanh nghiệp (bảng CĐKT, bảng báo cáo kết quả HĐKD,…) thông tin từ báo chí, internet.

Kết cấu đề tài

Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả doanh trong doanh nghiệp thương mại

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP giấy Tây Đô

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty C giấy Tây Đô

CH ƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

THƯƠNG M ẠI

Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

    Việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được. Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt đông kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó.

    Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1 Doanh thu bán hàng

      Là hình thức bán hàng chủ yếu đem lại lợi nhuận lớn trong tổng doanh thu bán hàng của công ty.Theo hình thức này khi người tiêu dùng có nhu cầu mua hàng nhân viên kinh doanh hoặc nhân viên bán hàng cửa hàng sẽ trực tiếp giới thiệu hàng hoá và làm thủ tục bán hàng cho khách.Theo phương thức này khách hàng trực tiếp nhận hàng và nhận hóa đơn sẽ thanh toán luôn tại quầy cho thủ quỹ. Khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng công ty hoàn thành các thủ tục và tiến hành xuất hàng hoá giao cho khách hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay, về số lượng hàng hoá đó được coi là đã tiêu thụ.Khi khách hàng thanh toán công ty bằng các hình thức : Tiền mặt, ngân phiếu hoặc séc đều được kế toán phản ánh trên tài khoản 131 –Phải thu của khách hàng.

      Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

      Nhìn chung trong quá trình bán hàng công ty đã chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng được thuận tiện, nhanh chóng và đảm bảo uy tín với khách hàng, tạo sự yên tâm và hài lòng khi khách hàng đến giao dịch. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo các tài chính và xác định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định phân phối kết quả.

      Kế toán giá vốn hàng bán

        - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ. - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước) chưa sử dụng hết.

               Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán giá vốn(Phương pháp kê khai thường xuyên)
        Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán giá vốn(Phương pháp kê khai thường xuyên)

        Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 Chứng từ kế toán sử dụng

        • Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1 Kế toán hàng bán bị trả lại

          Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ. TK này dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, đúng quy cách.

          Sơ đ ồ 3: Sơ đồ hạch toán  kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(thuế
          Sơ đ ồ 3: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(thuế

          Kế toán chi phí bán hàng .1 Khái niệm chi phí bán hàng

            Nhận thông báo về trợ cấp, trợ Khi nhận được tiền của ngân sách giá nhà nước.

             Sơ đồ 22: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng
            Sơ đồ 22: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng

            Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

              - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 để XĐKQKD - Dự phòng trợ cấp mất việc làm.

              Sơ đồ 23: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
              Sơ đồ 23: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

              Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính 1. Kế toán chi phí hoạt đông tài chính

                - Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (Lỗ tỷ giá – giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư và chi phí tài chính. - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài - Lãi do nhượng bán các khoản đầu Chính thuần sang TK 911 để xác định tư vào công ty con, công ty liên kết quả kinh doanh doanh, công ty liên kết.

                1.10.2.2. Sơ đồ hạch toán kế toán của TK 515.
                1.10.2.2. Sơ đồ hạch toán kế toán của TK 515.

                Kế toán chi phí và thu nhập hoạt động khác 1. Kế toán chi phí hoạt động khác

                • Kế toán thu nhập khác

                  - Kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh: Thuộc kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh bao gồm kết quả tiêu thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và kết quả kinh doanh BĐS đầu tư. - Kế toán hoạt động đầu tư tài chính: Kết quả hoạt động đầu tư tài chính là số lợi nhuận (lãi) hay lỗ từ hoạt động đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn mà doanh nghiệp tiến hành trong kỳ.

                  Sơ đồ 26: Sơ đồ kế toán chi phí khác
                  Sơ đồ 26: Sơ đồ kế toán chi phí khác

                  THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY TÂY ĐÔ

                  Đặc điểm và các mặt hàng kinh doanh của Công ty

                  Trong suốt quá trình hoạt động đến nay công ty không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh trên cơ sở phát huy tối đa mọi nguồn lực nhằm thu được lợi nhuận và đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất trên cơ sở không vi phạm pháp luật. Từ lúc thành lập tới nay thời gian 5 năm,trước kia gặp nhiều khó khăn vì công ty là công ty tư nhân,đội ngũ cán bộ còn thiều kinh nghiệm thị trường ,chưa có nhiều chi nhánh .Nhưng nay công ty đã vượt qua những trở ngại và phát triển.

                  Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần giấy Tây Đô

                  + Phòng tổ chức hành chính: Là phòng quan trọng của công ty có nhiệm vụ chính về tổ chức nhân sự, tổ chức lao động, bố trí công nhân viên trong công ty ở những vị trí công việc một cách hợp lý sao cho kinh doanh đạt hiệu quả. B5: Kết thúc quá trình bán hàng là khiến khách hàng chấp nhận mua hàng khi bạn thấy khách hàng đáp ứng đủ yêu cầu về mua hàng thì đây là lúc đề nghị họ mua hàng bằng những câu hỏi như: “ Anh, chị muốn đặt bao nhiêu hàng” để họ khó từ chối.

                  Công tác tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp .1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

                    Tính toán phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình thanh toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khảon nợ phải trả cho ngời lao động, lập báo cáo về lao động tiền l-. Kế toán hàng hoá và tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán giá thành của hàng hoá, theo dõi tình hình xuất kho hàng hoá và theo dõi tình hình tiêu thụ sản phÈm.

                    Bảng cân  đối phát  sinh
                    Bảng cân đối phát sinh

                    Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần giõy Tõy Đụ

                      Giá trị các mặt hàng đó so với chi phí mua hàng của công ty là lớn, nghĩa là chi phi mua hàng của công ty là quá thấp so với giá trị hàng mua nên công ty cộng luôn vào giá trị hàng hóa, công ty cổ phần giấy Tõy Đụ không sử dụng tài khoản 156(2) ,không theo dõi chi tiết cho TK 156(1). ``` Ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số lượng hàng hoá thực nhập, thực xuất vào thẻ kho.Thẻ kho được thủ kho sắp xếp theo loại hàng hoá để tiện theo dõi, kiểm tra, đối chiếu.

                      Sơ đồ 38: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hoá ở công ty
                      Sơ đồ 38: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hoá ở công ty

                      Sổ cáI

                        Số liệu trên Nhật ký chung phục vụ cho việc ghi sổ cái các tài khoản.Từ sổ nhật ký chung kế toán lập sổ cái tài khoản 156 và đối chiếu với bảng tổng hợp nhập xuất tồn. * Tác dụng: Sổ cái tài khoản 156 cho biết hàng hoá của công ty trong tháng về tình hình tồn đầu kỳ, nhập, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ về mặt giá trị.

                        HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY TÂY ĐÔ

                        Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác, tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Giấy Tây Đô

                          Hiện tại công ty không phân bổ chi phí bán hàng, Theo em đến cuối tháng hoặc cuối quý kế toán nên tính tổng cộng chi phí bán hàng, rồi tiến hành phân bổ , từng mặt hàng theo một tiêu thức phù hợp để phản ánh một cách chính xác nhất chi phí và kết quả của từng hoạt động, giúp Ban giám đốc xác định được mặt hàng kinh doanh nào có lãi cao, lĩnh vực kinh doanh nào hiệu quả hơn mà ra các quyết định tiếp theo. Phơng pháp này sau mỗi lần nhập kho thành phẩm, kế toán phải tính giá đơn vị ngay từ đó căn cứ vào số lợng hàng hoá tiêu thụ và giá bình quân đã tính đợc, kế toán có thể xác định đợc ngay giá trị thực tế hàng hoá xuất kho ngay sau mỗi lần nhập, tính đợc ngay doanh thu thuần cho từng loại hàng hoá mà không phải đợi đến cuối tháng, tránh đợc tình trạng công việc bị dồn đến cuối tháng quá nhiều và sẽ cung cấp một cách kịp thời hơn mọi thông tin về giá thành thực tế hàng hoá xuất kho và doanh thu thuần của từng lậi hàng hoá cho mọi bộ phận trong công ty.