Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và định giá sản phẩm xây lắp

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm xây lắp .1. Khái niệm và các loại giá thành trong sản xuất xây lắp

Các hình thức sổ kế toán

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

CP QUẢN LÝ VÀ XD ĐƯỜNG BỘ 470

Giới thiệu về Công ty CP quản lý và XD đường bộ 470

Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 470 là đơn vị chuyên quản lý và xây lắp các cơ sở hạ tầng, giao thông đường bộ nên việc tổ chức sản xuất, xây lắp của Công ty được phân thành nhiều đội công trình xây lắp, nhưng tổ chức bộ máy kế toán chỉ có một phòng kế toán trung tâm. Còn các đội xây lắp chỉ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ ghi chép, thu nhận và kiểm tra tổng hợp chứng từ ban đầu để định kỳ (định kỳ ngắn) chuyển chứng từ về phòng kế toán thực hiện cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ. - Nhân viên phụ trách kế toán bảo hiểm và kế toán thu phí: Tại đây có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ của các nghiệp vụ liên quan đến việc thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng.

Giấy đề nghị cấp vật tư

Phiếu xuất kho

Sổ theo dừi xuất vật liệu đội cụng trỡnh 1

Sau khi công trình hoàn thành, đội yêu cầu Công ty tiến hành nghiệm thu, Công ty sắp xếp thời gian, bố trí lịch nghiệm thu. Sau khi kiểm tra các chứng từ đội mang lên và các chứng từ xuất vật tư tại Công ty, Công ty tiến hành thanh toán đối chiếu với biên bản nghiệm thu, kế toán lập bảng thanh toán khối lượng cho đội. Căn cứ vào sổ theo dừi xuất vật tư cụng trỡnh, bảng kờ thanh toỏn chi phớ vật tư của đội, hạt với Công ty và nghiệm thu khối lượng giữa Công ty và đội, hạt kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong quý.

Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 621.

Sổ cái

Do sản phẩm của đơn vị chủ yếu là các công trình đường sá, cầu cống, vật liệu xây dựng hơn nữa hình thức sản xuất còn mang tính thủ công, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất còn hạn chế nên chi phí nhân công chiếm trong tổng thể giá thành công trình còn khá lớn. Việc trả lương cho công nhân ngoài do hạt, đội tự quyết định tuy nhiên không vượt quá định mức lao động phổ thông do đơn giá Nhà nước quy định và tổng số lương hạt, đội chi trả không vượt quá chi phí nhân công mà Công ty nghiệm thu. Tiền lương trả cho công nhân ngoài danh sách (mang tính chất công việc) công ty coi là khoản thanh toán ngay bằng tiền mặt và cũng hạch toán vào chi phí nhân công như nhân công biên chế, nhưng không trích BHXH, BHYT, chỉ trích KPCĐ 2% vào lương để nộp vào quỹ công đoàn công ty 1% và cấp trên 1%.

Phiếu chi

Chứng từ ghi sổ Số: 100

Chứng từ ghi sổ Số: 101

Chứng từ ghi sổ Số: 102

Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp Tháng 11/2009

Tháng 11/2009

Trích Bảng Thanh Toán lương Tháng 11/2009

Với công nhân trực tiếp sản xuất là công nhân trong biên chế thì kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ : BHXH = 20 % trên tổng quỹ lương cơ bản (15% trích vào chi phí sản xuất, 5% tính vào thu nhập TL). Với công nhân trực tiếp thi công là công nhân thuê ngoài (loại hợp đồng ngắn hạn) nên khoản 5% BHXH và 1% BHYT không khấu trừ vào tiền lương của công nhân mà được tính toán hợp lý vào đơn giá lượng trả cho các công nhân. Dựa vào bảng thanh toán khối lượng máy kế toán lên bảng tổng hợp thanh toán khối lượng các hạt đội từ đó tập hợp lên chứng từ ghi sổ, chuyển kế toán trưởng kiểm tra và giao cho kế toán tổng hợp để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổcái TK 623, sổ chi tiết TK 623 cho từng công trình.

Quy trình hạch toán chi phí xe máy thi công

Do ở đơn vị có tổ chức bộ phận xe máy nên trong quá trình mua vật tư ghi trên hoá đơn chỉ bao gồm giá mua còn chi phí vận chuyển vật liệu đến chân công trình giao cho bộ phận xe máy đảm nhận. Trong đó Công ty giữ lại phần KHCB, khấu hao SCL, BHXH 2%, riêng đối với chi phí khác Công ty chỉ giữ lại 50% còn lại thanh toán cho đội, hạt. Căn cứ vào bảng thanh toán khối lượng máy sau khi trừ đi các khoản giữ lại, kế toỏn Cụng ty vào sổ theo dừi thanh toỏn khối lượng đội xe mỏy.

Sổ theo dừi thanh toỏn khối lượng đội xe mỏy

Chứng từ ghi sổ Số: 114

Căn cứ vào Bảng tổng hợp thanh toán khối lượng xe máy thuê ngoài, kế toán Công ty lập chứng từ ghi sổ.

Chứng từ ghi sổ Số: 115

Chứng từ ghi sổ Số: 116

- Đối với khoản chi phí phát sinh tại đội, hạt: Kế toán đội, hạt căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng để tập hợp lên bảng kê thanh toán theo từng công trình, hạng mục công trình cụ thể. Giá trị nghiệm thu A-B khoản mục MTC công trình hoàn thành trong quý Sau khi có được hệ số phân bổ, căn cứ vào giá trị khoản mục máy thi công của từng công trình hoàn thành nghiệm thu, kế toán tiến hành phân bổ chi phí khấu hao cho từng công trình. Giá trị nghiệm thu A-B khoản mục MTC công trình hoàn thành trong quý Sau khi có được hệ số phân bổ, căn cứ vào giá trị khoản mục chi phí chung của từng công trình hoàn thành nghiệm thu, kế toán tiến hành phân bổ chi phí chung cho từng công trình.

Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung

- Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh tại hạt, đội kế toán tập hợp và hạch toán vào TK 627 - chi phí sản xuất chung. - Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh tại Công ty, một phần kế toán tập hợp và hạch toán vào TK 627, một phần kế toán tập hợp và hạch toán vào TK 642. Căn cứ vào các chứng từ đội công trình 1 tập hợp đối chiếu với biên bản nghiệm thu khối lượng giữa Công ty và đội, kế toán Công ty tiến hành thanh toán chi phí sản xuất chung tháng 11.

Chứng từ ghi sổ

Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán chi phí sản xuất chung và chứng từ ghi sổ kế toán vào chi tiết chi phí sản xuất chung, sổ theo dừi thanh toỏn khối lượng và sổ cỏi.

Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

Sổ giá thành công trình

Căn cứ vào các bảng tổng hợp và chứng từ ghi sổ trên để kế toán vào sổ chi tiết và sổ cái TK 154.

MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

ĐƯỜNG BỘ 470

• Đánh giá về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
• Một số biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 470
• Kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm ở Cty CP QL &

Ngoài việc tính toán, dự trù các khoản vay vốn sao cho phù hợp với lãi suất, tránh được mức lãi suất cao và phù hợp với khả năng thanh toán, Công ty cần kiểm soát các chi phí hoạt động của bộ phận quản lý bằng cách khoán chi theo công việc cần thiết cho các bộ phận căn cứ vào nhu cầu chi tiêu cần thiết đã lập kế hoạch và căn cứ vào mức chi kỳ trước để điều chỉnh cho phù hợp, để đảm bảo bộ máy hoạt động tích cực và tiết kiệm chi phí cho Công ty. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và cá doanh nghiệp xây lắp nói riêng có hiệu quả nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh là vấn đề quan trọng trong tình hình kinh tế như hiện nay, khi Nhà nước giao quyền làm chủ cho các doanh nghiệp, đồng thời tăng cường thêm trách nhiệm cho các doanh nghiệp trước sự biến đối phức tạp và tính cạnh tranh gay gắt trên thị trường. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thanh Loan, được sự giúp đỡ tạo điều kiện của Ban lãnh đạo Công ty và sự tận tình giúp đỡ của các anh, chị trong phòng kế toán em đã hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp với đề tài: "Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP quản lý và Xây dựng đường bộ 470".