Kế toán tài sản cố định hữu hình: Trường hợp sửa chữa nâng cấp tại Công ty Vật tư vận tải xi măng

Trờng hợp sửa chữa nhỏ mang tính bảo dỡng

Sửa chữa nhỏ là việc sửa chữa lặt vặt, mang tính duy tu, bảo dỡng thờng xuyên. Do khối lợng của công việc sửa chữa không nhiều, quy mô sửa chữa nhỏ, chi phí phát sinh đến đâu đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh đến.

Trờng hợp sửa chữa nâng cấp

Ban đầu xí nghiệp cung ứng vật t vận tải thiết bị xi măng đợc thành lập với chức năng và nhiệm vụ là cung ứng vận tải vật t thiết bị cho các nhà máy sản xuất xi măng đảm bảo cho sự hoạt động liên tục đem lại hiệu quả cao trong sản xuất của toàn ngành xi măng. Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây có chiều hớng đi lên, mặc dù do tác động của rất nhiều yếu tố khách quan xong công ty vẫn tạo đủ công ăn việc làm cho đa số cán bộ công nhân viên, phát huy đợc tiềm năng, tạo đợc uy tín trên thị trờng. Ưu điểm của cơ cấu này: Đó là đơn giản, gọn, tổng hợp đợc sức mạnh và sự đồng lòng của các phòng ban, của công nhân viên toàn công ty, giữa các phòng ban có sự cân đối về trách nhiệm, quyền hạn trong phạm vi của mình và chịu trách nhiệm nh nhau trớc ban quản trị của công ty, điều này giúp công nhân ý thức đợc nhiệm vụ của mình và không đùn đẩy ỷ lại ngời khác.

Do vậy công tác kế toán ở công ty đã đợc tổ chức tơng đối khoa học và hợp lý, công ty luôn chú trọng nghiên cứu tìm tòi đổi mới để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị và hạch toán kế toán đã trở thành nhân tố quan trọng trong việc thực hiện tốt quản lý kinh doanh và bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả đóng góp quá trình phát triển chung của nền kinh tế. Các chi nhánh kinh doanh đầu ra nh Thái Nguyên, Phú Thọ, Gia Lâm, Vĩnh Phúc, Lào Cai cũng hạch toán báo sổ nh… ng khác ở chỗ là kế toán chi nhánh tự hạch toán, lên cân đối số phát sinh, vào sổ cái sau đó nộp hết sổ sách lên phòng kế toán của công ty và kế toán công ty chỉ kết chuyển tổng số. Công ty vật t vận tải Xi măng có nhiều chi nhánh, kèm theo là hệ thống kho tàng trải rộng ở các địa phơng khác nhau nh: Hà Nội, Hải Phòng, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Ninh Bình, Quảng Ninh, Thanh Hoá, vì vậy khả năng quản lý tập trung đối với TSCĐ là rất khó, không thực hiện đợc, mà phải quản lý phân tán.

Nắm bắt đợc vấn đề đó, Công ty coi việc không ngừng đổi mới TSCĐ là công việc quan trọng, đồng thời coi kế toán là một công cụ đắc lực trong việc giám sát chặt chẽ sự biến động của TSCĐ, quá trình sửa chữa, bảo dỡng, trích khấu hao cơ bản, để tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, để TSCĐ phát huy hết vai trò của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Mọi TSCĐ đều đợc quản lý theo hồ sơ, ghi chép trên sổ sách kế toán cả về số lợng lẫn giá trị, không chỉ theo dõi trên tổng số mà còn theo dõi riêng theo từng loại, từng thứ thậm chí theo từng tài sản, không chỉ quản lý theo tình hình sử dụng mà còn quản lý theo.

Ghi tăng giá trị TSCĐ của Công ty - vật t - vận tải - xi măng từ tháng 10/2000

- Theo đề nghị của ông Trởng phòng tài chính kế toán thống kê Công ty Quyết định.

Các ông, bà : Trởng phòng tài chính kế toán thống kê, Chánh Văn phòng, Trởng phòng kỹ thuật Công ty vật t vận tải XM chịu trách nhiệm thi

1, Ông: Nguyễn Trọng Chúc Chức vụ: Giám đốc 2, Ông: Nguyễn Văn Thọ Chức vụ: Trởng phòng kỹ thuật 3, Ông: Trịnh Văn Chơng Chức vụ: Kế toán trởng. 2, Ông: Lê Hoàng Chức vụ: Giám sát kỹ thuật 3, Bà: Nguyễn Thị Liên Chức vụ: Kế toán trởng II, Đại diện bên nhận: Công ty vật t vận tải xi măng. Sau khi kiểm tra hiện trờng công trình đã xây lắp hoàn thành các số liệu biên bản nghiệm thu và các văn bản có liên quan đến công trình.

Số tiền bảo hành công trình còn lại Bên A sẽ trả tiếp cho bên B sau khi hết thời hạn bảo hành công trình đã đợc ký kết trong hợp đồng. Chất lợng công trình: đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng theo đúng thiết kế đợc phê duyệt, đủ điều kiện đa công trình đi vào sử dụng. DDới đây là trích dẫn biên bản giao nhận TSCĐ của công tyới đây là trích dẫn biên bản giao nhận TSCĐ của công ty.

Trong các trờng hợp tăng kế toán phải ghi vào sổ NKC và định kỳ phản ánh vàoờng hợp tăng kế toán phải ghi vào sổ NKC và định kỳ phản ánh vào sổ cái TK 211 TSCĐ hữu hình. Mọi trờng hợp giảm đều phải có quyết định giảm TSCĐ của Giám đốc Công ty, căn cứ vào quyết định đó để lập các giấy tờ có liên quan tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể.

Ghi giảm TSCĐ, giảm vốn kinh doanh của công ty vật t vận tải xi măng kể từ ngày 16/2/2003

- Căn cứ kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty vật t vận tải xi măng.

Các ông trởng phòng TCKTTK, trởng phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm thi hành quyết định này

Nhìn chung khấu hao TSCĐ của Công ty đợc thực hiện khá đầy đủ, tuy nhiên việc không lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ là cha phù hợp với chế độ hiện hành và hơn nữa Công ty khó hình dung ra quy mô khấu hao và cách thức phân bổ khấu hao, làm cho công tác theo dõi khấu hao khó khăn hơn. Đồng thời với hình thức tổ chức kế toán nh đã nêu ở phần I công ty cũng đã áp dụng đầy đủ các phơng pháp kế toán để thực hiện công việc của mình đó là các phơng pháp chứng từ, phơng pháp tính giá, phơng pháp đối ứng tài khoản, phơng pháp tổng hợp và cân. Hơn nữa, năng lực sản xuất của TSCĐ ở mỗi thời điểm lại khác nhau, lúc TSCĐ còn mới năng lực sản xuất rất tốt, tạo ra nhiều sản phẩm, khi tài sản trở nên cũ, lạc hậu, năng lực sản xuất kém, tạo ra ít sản phẩm, nếu áp dụng phơng pháp tính khấu hao nh hiện nay là cha hợp lý do mức trích khấu hao lúc TSCĐ còn mới cũng bằng mức trích khấu hao lúc TSCĐ cũ nát lạc hËu.

Bốn là với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là cung ứng vật t và vận chuyển vật t, sản phẩm cho các nhà máy xi măng,cho nên hai nhóm TSCĐ máy móc thiết bị và phơng tiện vận tải là hai nhóm TSCĐ phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh của công ty. Trên sổ sách đó là giá trị ghi với giả thiết chỉ có TSCĐ hoạt động còn các yếu tố khác không đổi, nhng trong thực tế TSCĐ thực trạng TSCĐ có thể giảm sức sản xuất nhanh hơn trên sổ sách do nó lạc hậu so với các loại máy móc mới ra, số ca làm việc của nó giảm do bảo dỡng không tốt. Để làm đợc điều đó công ty cần tổ chức tốt bộ máy quản lý và các phòng ban, trớc hết là phòng kế toán cần phải hoàn thiện công tác kế toán và phân tích kinh tế nói chung, công tác kế toán TSCĐ và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ nới riêng, từ đó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý.

Điều đó ảnh hởng lớn đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, để công ty hoạt động đúng chức năng là vật t vận tải thì trong thời gian tới công ty nên chú trọng đầu t thêm máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải cho sản xuất kinh doanh. Để tăng cờng công tác quản lý và sử dụng TSCĐ, khi đa TSCĐ vào sử dụng cần phân biệt rõ quyền hạn, trách nhiệm cho các bộ phận, phòng ban, chi nhánh sử dụng nó trong việc bảo quản, bảo dỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ tránh mất mát h hỏng để TSCĐ có thể hoạt động hiệu quả. Tuỳ theo đặc điểm riêng của mình mỗi công ty đã, đang và sẽ xây dựng đợc những biện pháp quản lý TSCĐ hơn, công ty vật t vận tải xi măng cũng đang từng bớc hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ, vì vậy với những ý kiến của mình em hy vọng công ty vật t vận tải xi măng có thể tham khảo và phần nào áp dụng nhằm đạt đợc mục tiêu tối u, tạo đà phát triển vững mạnh cho công ty hiện nay và trong tơng lai.

Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, TSCĐ trong nền kinh tế quốc dân và trong các doanh nghiệp không ngừng đợc đổi mới, hiện đại hoá và tăng lên nhanh chóng, góp phần vào việc tăng năng suất lao động và nâng cao chất lợng sản phẩm.