MỤC LỤC
Trờng hợp vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng giao khoán và các chứng từ khác có liên quan để lập bảng thanh toán tiền lơng và kiểm tra việc trả lơng cho công nhân viên, bảng thanh toán lơng đợc lập đợc lập hàng tháng theo từng đội sản xuất, bộ phận thi công và các phòng ban. - Trong chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân sử dụng máy, lơng công nhân viên chức, chi phí máy trong thời gian ngừng sản xuất, chi phí lắp đặt máy lần đầu, chi phí sử dụng máy trong sản xuÊt phô.
Trong đó : giá thành 1,.., giá thành n là chi phí tập hợp từng đội hay từng hạng mục công trình của một công trình. Phơng pháp này khi áp dụng vào các doanh nghiệp xây dựng cần phải thoả mãn các điều kiến sau. - Vạch ra đợc một cách chính xác các thay đổi về định mức và giá thành tại thời.
- Phải xác định đợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá. - Xác định đợc sự thay đổi định mức và nguyên nhân gây ra các thay đổi đó.
Tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này đợc thực hiện trên tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. + Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán. Ngoài ra toàn bộ giá thành bàn giao trong kỳ đợc phản ánh trên tài khoản 632 – giá vốn hàng bán.
Kế toán sử dụng tài khoản 1362- phải thu về khối lợng, giá trị giao khoán nội bộ. Đơn vị nhận khoán nội bộ nếu không tổ chức bộ máy kế toán riêng và không đ- ợc phân cấp quản lý tài chính thì cần phải theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục. Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng thì sử dụng tài khoản 3362- phải trả về giá trị khối lợng xây lắp nội bộ để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán khối lợng xây lắp nội bộ với đơn vị giao khoán.
Sơ đồ: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại. Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội – công ty xây dựng 18. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại chi nhán Hà.
Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh
- Phòng kế hoạch: Phối hợp chặt chẽ với phòng kinh tế kỹ thuật, đội sản xuất kinh doanh để nắm vững khả năng lao động, thiết bị và nguồn lực khác của chi nhánh. Thu thập các thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trờng để tham m- u cho giám đốc xây dựng phơng hớng phát triển, lập kế hoạch ngắn và dài hạn. - Các đội công trình: Có nhiệm vụ thi công phần việc đợc giao, phải đảm bảo tốt an toàn về lao động, tiến độ thi công và chất lợng công trình.
- Kế toỏn vật t và tài sản cố định : Theo dừi việc thu mua vật t, mở sổ theo dừi sự biến động của toàn bộ tài sản trong Chi nhánh, lập bảng phân tích và phân bổ khấu haoTSCĐ cho các đối tợng sử dụng. - Lao động tiền lơng : Hợp đồng giao khoán, hợp đồng lao động, bảng chấm công, biên bản nghiệm thu kỹ thuật, biên bản thanh lý hợp đồng, bảng thanh toán tiền lơng, bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng, bản thanh toán BHXH, bảng tạm vay, bảng tổng hợp vay lơng kỳ I. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình chi nhánh đã mở chi tiết hệ thống tài khoản cấp 2, cấp 3 theo từng đối tợng, hạng mục công trình.
Hàng ngày kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ đã đợc kế toán các phần hành xử lý để nhập vào máy, máy xẽ tự xử lý và ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết. Căn cứ vào yêu cầu quản lý của giám đốc, kế toán trởng..Kế toán tổng hợp sẽ khai báo với máy các yêu cầu, máy sẽ tự xử lý và in ra các thông tin cần thiết. Các báo cáo tài chính chi nhánh thờng lập : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
Để phục vu cho quản trị nội bộ, ngoài số liệu từ các bảng tổng hợp phát sinh chi tiết tài khoản, phòng tổ chức hành chính còn lập các báo cáo về lao động tiền lơng, phòng kinh tế kỹ thuật lập các báo cáo về giá trị sản lợng thực hiện nhằm cung cấp kịp thời các thông tin kinh tế phục vụ cho việc ra quyết định quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của chi nhánh.
Cuối kỳ kế toán lập các bút toán kết chuyển, lập bảng biểu chi phí, giá thành và các báo cáo tài chính. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội Công ty xây dựng 18. Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm : Gồm.
Khi nhận đợc các chứng từ liênquan đến vật t mua về sử dụng cho công trình, kế toán vật t mở " Sổ chi tiết theo dõi vật t" cho từng công trình, hạng mục công trình. Trong quỏ trỡnh thi cụng tổ trởng theo dừi số ngày làm việc trong tháng của từng công nhân và ghi vào bảng chấm công, đồng thời theo dừi khối lợng thực hiện đợc làm căn cứ để tớnh tiền lơng khoỏn cho cả tổ. Cuối tháng, đội trởng tập hợp chứng từ phát sinh ở các tổ : Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng theo dõi khối lợng công việc, biên bản nghiệm thu từng phần, bảng giá trị lơng và lập bảng tổng hợp giá trị lơng của các tổ.
Để hạch toán tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản TK622 – chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm lơng công nhân sản xuất (CNXN, CNTN ), lơng bộ phận gián tiếp ở đội ( đội trởng, kỹ s xây dựng, bảo vệ..), l-. Máy thi công sử dụng cho công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình, trờng hợp máy sử dụng cho nhiều công trình thì kế toán tiến hành phân bổ theo tiờu thức chi phớ nhõn cụng trực tiếp. * Trờng hợp máy thi công không sử dụng cho một công trình: Khi đội có nhu cầu sử dụng máy thi công, chi nhánh sẽ giao máy cho đội sử dụng và quả lý ( xuất máy theo lệnh điều động xe máy của thủ trởng đơn vị ).
Trong quá trình sản xuất, đội trởng sẽ theo dõi thời gian sử dụng qua nhật trình sử dụng xe máy và tính khấu hao theo quy định ( qua bảng Thống kê máy ), các thiết bị thi công: Cột chống, giáo thÐp. Bao gồm các tiền thuê máy thi công, tiền vận chuyển thuê ngoài và các chi phí dịch vụ mua ngoài khác: thanh toán vé cầu phà xe ôtô, thuê xe chở công nhân đến công trình làm việc, sửa chữa xe ô tô tải. Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Cuối quý, sau khi tách chi phí thuê máy hạch toán trực tiếp cho từng công trình sử dụng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài cho các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.
- TK 6271 – Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm tiền lơng trả cho bộ máy quản lý chi nhánh, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, của nhân viên quản lý đội, tổ lái xe tải và của bộ máy quản lý chi nhánh. Cơ sở để tính lơng, lập bảng thanh toán tiền lơng là bảng chấm công, bảng chấm cụng dựng để theo dừi thời gian làm việc trong thỏng của cỏn bộ cụng nhõn viờn (bảng chấm công của bộ phận gián tiếp tơng tự nh của công nhân trực tiếp sản xuất ). Bảo hiểm xã hội ( BHXH ) và Bảo hiểm y tế ( BHYT )đợc trích trên tiền lơng của cán bộ công nhân viên thuộc biên chế của Chi nhánh nên khoản này thờng chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng quỹ lơng phả trả cho ngời lao động.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội - Công ty xây dựng số 18. Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 3.3.
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp tại chi nhánh Hà nội - Công ty xây dựng số 18