Hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội: Hiệu quả và phát triển

MỤC LỤC

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tiền lương

Nếu người lao động được nhận mức lương cao có nghĩa là sự đóng góp của họ đối với doanh nghiệp lớn và ngược lại, điều đó thể hiện vị thế của họ trong doanh nghiệp và tác động đến mặt tinh thần của người lao động trong doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò của tiền lương và những hạn chế còn tồn tại của công tác tiền lương thì việc hoàn thiện công tác tiền lương là rất cần thiết bởi tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của người lao động nên động lực để người lao động làm việc trước hết là vì tiền lương.

Một số đặc điểm của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội ảnh hưởng đến công tác tiền lương

    Các đơn vị thành viên phụ thuộc và phụ trợ chịu sự quản lý của ban giám đốc và phải báo cáo các hoạt động liên quan đối với các phòng ban trên Công ty về các vấn đề như quản lý và vận hành hệ thống mạng, hệ thống lưới điện, sữa chữa đường dây, bán điện, lắp đặt công tơ,..trên phạm vi địa bàn Hà Nội. Tuy nhiên tổ chức công đoàn ở đây lại chỉ là hình thức, các thành viên trong công đoàn không có đủ năng lực chuyên môn về tiền lương nên không thể có các đánh giá đúng về CTTL có ảnh hưởng như thế nào đến người lao động, do đó sẽ không thể phát hiện ra được ưu điểm hay hạn chế trong CTTL.

    Sơ đồ 1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
    Sơ đồ 1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

    Phân tích thực trạng công tác tiền lương tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội

    Bộ máy làm công tác tiền lương

     Tổ chức thực hiện tham mưu giúp việc ban Giám đốc về công tác cán bộ, công tác tổ chức sản xuất, công tác lao động tiền lương, công tác tiếp nhận, công tác điều động, công tác đào tạo. Như vậy, từng thành viên trong phòng Tổ chức lao động phải làm việc trên nguyên tắc đó là: Từng cá nhân, từng bộ phận chủ động sáng tạo để thực hiện nhiệm vụ được giao một cách thường xuyên. Ngoài các cán bộ làm CTTL tại phòng Tổ chức lao động trên Công ty còn có các cán bộ phụ trách lao động tiền lương ở các đơn vị, Xí nghiệp, Xưởng, Đội, Trung tâm, Ban quản lý dự án.

    Sơ đồ 4: Bộ máy làm Công tác tiền lương
    Sơ đồ 4: Bộ máy làm Công tác tiền lương

    Căn cứ trả lương cho người lao động ở Công ty 1. Quy chế trả lương tại Công ty

    + Đội trưởng, tổ trưởng sản xuất trực thuộc ở các đơn vị hàng tháng chấm điểm mức độ hoàn thành nhiệm vụ của công nhân sản xuất thuộc quyền quản lý để đánh giá đúng chất lượng và kết quả lao động của cá nhân. Tuy nhiên dựa vào thực tế sản xuất kinh doanh có lãi trong các năm qua, đồng thời mức tăng TLBQ thấp hơn mức tăng NSLĐ và Công ty luôn nộp ngân sách đầy đủ Công ty ĐLTPHN đã có đủ điều kiện để áp dụng mức tiền lương tối thiểu được quy định ở nghị định 206/NĐ-CP ngày 04/12/2004 của Chính phủ. - Mức lương tối thiểu 920.000 đồng/tháng làm cơ sở xác định kế hoạch tiền lương hàng quí, cả năm cho các Đơn vị thuộc khối sản xuất kinh doanh điện, xây dựng đơn giá tiền lương cho các bộ phận hưởng lương theo sản phẩm thuộc dây chuyền SXKD điện của Công ty.

    Kế hoạch và thực hiện quỹ tiền lương tại Công ty ĐLTPHN 1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương

    Căn cứ vào nội dung của quy định này, Giám đốc các đơn vị, Xí nghiệp Quản lý lưới điện 110KV chấn chỉnh công tác quản lý lao động, tiền lương, tổ chức nghiên cứu và chỉ đạo các bộ phận triển khai thực hiện, xây dựng và đăng ký định mức lao động , xây dựng kế hoạch tiền lương của đơn vị báo cáo về Công ty trước ngày 15/3 hàng năm. Giao nhiệm vụ cho các phòng kế hoạch, phòng tổ chức lao động, Kỹ thuật, Kinh doanh chịu trách nhiệm thẩm định khối lượng công việc thực tế phát sinh (khối lượng đường dây, trạm biến áp, khách hàng, công tơ…) của các Đơn vị để làm cơ sở xác định định mức lao động, kế hoạch tiền lương trình Giám đốc Công ty xét duyệt. Theo đánh giá của các cán bộ thực hiện CTTL khi được hỏi về sự hợp lý trong việc xây dựng quỹ lương, thì quỹ lương hiện nay được xây dựng chỉ mang tính chất tương đối chính xác, bởi vì lao động định mức của Công ty rất khó xác định vì khối lượng công việc đưa vào định mức do các đơn vị gửi lên thiếu chính xác mặc dù đã có sự kiểm tra chặt chẽ ở các phòng ban trên Công ty.

                              Bảng 6: Bảng quỹ lương kế hoạch các năm
    Bảng 6: Bảng quỹ lương kế hoạch các năm

    Các hình thức trả lương đang được áp dụng ở Công ty ĐLTPHN 1. Hình thức trả lương theo thời gian

    - Thường xuyên đề xuất tham mưu các phương án về tổ chức, mô hình SXKD, sắp xếp nguồn lực về lao động, năng lực, trình độ quản lý, chuyên môn phù hợp với yêu cầu SXKD thực tế của Công ty - Có kế hoạch lập qui hoạch về cán bộ thuộc diện Công ty quản lý, hướng dẫn các đơn vị lập kế hoạch, tuyển chọn đội ngũ quản lý kế cận. - Có kế hoạch và triển khai thực hiện theo kế hoạch về: Bồi huấn nâng bậc lương công nhân, nâng lương cho viên chức (gián tiếp) tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý và CBCNV theo yêu cầu SXKD của Công ty. Số giờ làm việc vào ban đêm Nếu CBCNV làm thêm ngoài giờ mà đơn vị bố trí cho nghỉ bù những giờ làm thêm thì phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm nếu làm thêm giờ vào những ngày bình thường, 100% nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần và 200% vào ngày lễ, tết.

    Bảng 10:  Lương của  TNV Điện lực Sóc Sơn tháng 02/2007
    Bảng 10: Lương của TNV Điện lực Sóc Sơn tháng 02/2007

    Phân tích hiệu quả của công tác tiền lương ở Công ty ĐLTPHN Chỉ tiêu để xác định hiệu quả CTTL là so sánh mối quan hệ giữa tốc độ

    Do đặc thù sản phẩm của ngành Điện khác với những sản phẩm của ngành khác nên để sản xuất ra điện rất phức tạp và nguy hiểm đòi hỏi phải có những người lao động có đủ tay nghề mới có thể đảm nhận được. Bên cạnh đó Công ty không chỉ kinh doanh các lĩnh vực liên quan đến điện mà còn kinh doanh những lĩnh vực khác như: Góp vốn cổ phần vào ngân hàng An Bình, đầu tư chứng khoán, bất động sản, kinh doanh viễn thông,…nên lợi nhuận thu được từ những nguồn đó khá lớn, tạo điều kiện cho việc chi trả lương cao cho người lao động. Từ khi chuyển đổi từ Công ty Nhà nước sang Công ty Cổ phần Nhà nước nắm cố phần chi phối, Công ty ĐLTPHN đã có những thay đổi, theo đó quy chế tiền lương cũng không ngừng thay đổi theo để phù hợp với quá trình phát triển của Công ty.

    Những tồn tại chủ yếu của công tác tiền lương tại Công ty

    Quy chế tiền lương được ban hành đã có những căn cứ khoa học với nội dung phù hợp với đặc điểm của Công ty.

    Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới

    Ngoài ra Công ty còn đầu tư liên tục cho các hoạt động nghiên cứu và phát triển để tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, các bên liên quan ở mức cao nhất. Bên cạnh đó Công ty sẽ đưa vào thi công và vận hành các cột thu sóng viễn thông, thực hiện đúng tiến độ các công trình lưới điện 110 kV, lưới điện trung áp. Dựa vào tình hình SXKD và những kết quả đã đạt được của Công ty trong thời gian qua thì những kế hoạch nêu trên khả năng thực hiện được là rất khả quan.

    Định hướng mới cho công tác tiền lương trong thời gian tới ở Công ty ĐLTPHN

    Bố trí lao động hợp lý, tiết kiệm, đảm bảo đủ lao động phục vụ nhu cầu lao động của đơn vị, thực hiện đúng quy chế tuyển dụng lao động mà Công ty đã xây dựng. - Công tác tiền lương phải xuất phát từ người lao động, đáp ứng được các kỳ vọng của họ và đảm bảo sự cân bằng trong phân phối tiền lương. - Kiểm tra và giám sát việc thực hiện công tác tiền lương tại các Đơn vị, Xưởng, Đội một cách kịp thời và chính xác.

    Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty ĐLTPHN

    Hoàn thiện định mức lao động

    Do đó việc bồi dưỡng thêm trình độ chuyên môn cho các cán bộ làm công tác định mức lao động là rất cần thiết, bên cạnh đó cần phải tuyển thêm những lao động đúng chuyên ngành. Để từ đó xây dựng được định mức lao động hợp lý tạo điều kiện cho người lao động không ngừng nâng cao NSLĐ, tinh thần đoàn kết và người lao động cảm thấy hài lòng với công sức mà mình bỏ ra. Mức lao động hợp lý còn giúp doanh nghiệp tổ chức lao động khoa học nhằm khai thác được hết năng lực sản xuất, giảm giá thành sản phẩm để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

    Tiến hành phân tích công việc và xây dựng bảng tiêu chuẩn cấp bậc công việc

    Như vậy định mức lao động sản xuất kinh doanh điện là cơ sở để tính định mức lao động tổng hợp, hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của Công ty và các đơn vị trực thuộc. Đồng thời đây cũng là cơ sở để xây dựng đánh giá tiền lương hàng năm của Công ty và của các đơn vị khối sản xuất kinh doanh điện. Các đơn vị có thể tổ chức thi tay nghề cho công nhân để xác định đúng tay nghề từ đó bố trí công việc sao cho phù hợp, đồng thời công ty có thể tổ chức các khóa học hoặc cho người lao động đi học ở các trường học, trung tâm để nâng cao tay nghề.

    Xác định các địa bàn phức tạp đối với nhân viên thu tiền điện tư gia

    Khi so sánh việc thu tiền điện ở Hoàn Kiếm với Sóc Sơn, điều kiện thu ở Sóc Sơn sẽ khó khăn hơn do kinh tế kém phát triển, nhu cầu dùng điện thấp, mật độ khách hàng thưa,… Như vậy, đối với những địa bàn khác nhau, mật độ khách hàng là khác nhau, điều đó sẽ ảnh hưởng đến việc thu tiền điện. Theo kinh nghiệm làm việc của các cán bộ làm CTTL thì việc tiếp cận bán điện đối với khách hàng chưa hiểu về quy định giá bán điện là khó và khó hơn việc thu tiền điện trên địa bàn có mật độ khách hàng thưa. Thu tiền điện là công việc rất quan trọng, khi công việc được tiến hành nhanh thì Công ty có ngân sách để trả công cho người lao động và thực hiện các kế.

    Bảng 12:  Lương của  TNV Điên lực Sóc Sơn tháng 02/2007
    Bảng 12: Lương của TNV Điên lực Sóc Sơn tháng 02/2007

    Một số kiến nghị

    Một số kiến nghị với Công ty ĐLTPHN

    Như vậy, việc xây dựng hệ số phức tạp ở các địa bàn khác nhau có ảnh hưởng không nhỏ đến CTTL của Công ty.

    Một số kiến nghị đối với Tổng Công ty Điện lực Việt Nam

    Khi có hạn hán sản lượng điện sẽ giảm mạnh ảnh hưởng đến doanh thu. Mặt khác giá bán điện do Nhà nước quy định sẽ không thay đổi kịp, ảnh hưởng không nhỏ đến thu nhập của người lao động.