Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại

Hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ kế toán

Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để phản ánh đồng thời chính xác cả về chất lợng và số lợng, giá cả, thời gian, địa điểm của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thông qua đó là việc sử dụng các loại chứng từ, luân chuyển chứng từ. Sau khi vào nhật ký chứng từ, kế toán cần phải đóng hệ thống bản chứng từ thành quyển để kèm vào sổ nhật ký, sau đó chuyển vào lu trữ, khâu này có tác dụng là khi có sai sót về số liệu thì việc kiểm tra đợc dễ dàng, nhanh chóng và là cơ sở để cán bộ quản lý kiểm tra khi cần thiết.

Vận dụng hệ thống tài khoản, chứng từ vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

Có thể hiểu rằng chứng từ kế toán là phơng tiện thông tin và kiểm tra về hàng hoá, sự biến động của đối tợng kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho những ngời làm nghiệp vụ và căn cứ để phân loại kế toán. + TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp: Tài khoản này sử dụng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào ngân sách Nhà nớc.

Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

+ Tại kho: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ xong, thủ kho tập hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong ngày, ký và phân loại theo từng nhóm hàng hoá. K/c doanh đợc hởng giới (nếu có). Thu thuần Tổng số. nhận Thuế GTGT. Thuế GTGT đợc khấu. Phải nộp trừ K/C chi phí bán hàng. • Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Theo phơng thức này kế toán phải phản ánh các bút toán sau:. BT1) Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ. - Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, cho quầy, kế toán chi tiết tài khoản kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ cửa hàng.

- Khi nhận đợc báo cáo bán hàng và báo cáo tiền nộp sau ca, ngày, kế toán phản ánh các bút toán ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng hoá tơng tự nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp. Nguyên tắc chung: Trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu ghi nhận ở tài khoản 511, 512 bao gồm cả thuế GTGT (hoặc thuế TTĐB hay thuế XK) phải nộp. Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu đợc trừ vào doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuÇn.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, việc hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ hàng hoá chỉ khác các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên ở xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ.

Hạch toán các nghiệp vụ chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán

- Đầu kỳ kế toán, kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ, hàng gửi bán, giao đại lý tồn đầu kỳ, hàng hoá đang đi đờng tồn đầu kỳ. Giá vốn hàng bán Nhập lại kho (KKTX) 4.3- Hạch toán giảm giá hàng bán. Giảm giá là khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã. thoả thuận vì lý do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách, quy định trong hợp. đồng mua bán. b) Tài khoản sử dụng. + TK 532 - giảm giá hàng bán: Phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ cho khách hàng. Bên Nợ: Các khoản giảm giá chấp thuận cho khách hàng. Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu. Tài khoản này cuối kỳ không có số d. c) Trình tự hạch toán. Trong điều kiện nền kinh tế đang ở giai đoạn cạnh tranh quyết liệt, mỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận kinh doanh, củng cố và mở rộng thêm thị phần của mình trên thị trờng.

Kết quả kinh doanh bao gồm kết quả của 3 hoạt động tạo thành: Hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động bất thờng và hoạt động tài chính. Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh một bên là doanh thu thuần và một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ về tiêu thụ.

Hạch toán chi phí bán hàng

Hạch toán kết quả kinh doanh là một trong những khâu quan trọng, tổng hợp nhất của khâu quản lý. Nó đáp ứng đợc nhu cầu của chủ doanh nghiệp và những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và độ tin cậy cao. Do vậy, kế toán cần phải cung cấp đợc toàn bộ thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ.

Trong phạm vi bài viết chỉ xin trình bày hoạt động cơ bản nhất, đó là kết quả hoạt. Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ về hàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch vụ.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí chờ Kết chuyển và các chi phí khác bằng tiền kết chuyển vào kỳ sau.

Hạch toán kết quả tiêu thụ

- Kết chuyển doanh thu thuần về số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã tiêu thô. - Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập hoạt động bất thờng. Bên Có: - Số thực lãi về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu thuần hàng bán (cuối kỳ) về tiêu thụ (cuối kỳ). Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tổng hợp quá trình tiêu.

Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tổng hợp quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Chứng từ ghi sổ đợc kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. (Đặc biệt trong điều kiện thực hiện công tác kế toán trên máy thì hình thức này còn thích hợp với cả loại hình kinh doanh lớn).

Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế Có của các tài khoản. Loại hình này thích hợp với những doanh nghiệp có loại hình kinh doanh phức tạp, quy mô lớn, trình độ kế toán và quản lý cao, đặc biệt phù hợp với những đơn vị có nhu cầu chuyên môn hoá sâu lao động thủ công.

Thực trạng và phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp thơng

Mặt khác, việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chơng trình cài đặt sẵn trên máy tính, đã thể hiện tính khoa học và tiến bộ trong điều hành công việc, tiết kiệm thời gian, nhân lực, đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong công tác kế toán, góp phần đa công tác kế toán theo kịp đà phát triển của xã hội. Muốn hoàn thiện đợc đòi hỏi phải có nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với chế độ chính sách và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác những thông tin kinh tế, vừa tiết kiệm đợc chi phí, vừa có hiệu quả. Hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng đúng tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúp các cổ đông, bạn hàng, những ngời quan tâm đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp.

Tuy hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song thì đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, xong công việc ghi chép lại bị trùng lặp giữa thủ kho và kế toán, đồng thời khối lợng nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá tại doanh nghiệp là khá lớn nên công việc ghi chép tơng đối nhiều, do vậy việc ghi chép trùng lặp đã làm doanh nghiệp mất thêm một lợng thời gian và chi phí. Làm tốt điều này sẽ giúp cho các đơn vị có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hoá của đơn vị mình, bảo đảm lấy thu bù chi và có lãi, giúp đơn vị thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống của ngời lao động, đặc biệt nó giúp cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn thu nhập và sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có hiệu quả nhất. Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh còn góp phần vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm đợc những chi phí không cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các báo cáo kế toán.

Để khắc phục phần nào những vấn đề cha hoàn thiện đó, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ở doanh nghiệp thơng mại nói riêng cũng nh phần hạch toán kế toán nói chung.