Quy trình Kế toán tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cao su Sao Vàng

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tuy nhiên, lợi nhuận từ hoạt động tài chính giảm 2.728.873 ngàn đồng với tỷ lệ giảm là 23,37% do thu nhập từ hoạt động tài chính không đáng kể so với chi phí từ hoạt động tài chính, chi phí chủ yếu ở đây là lãi vay phải trả. Việc sụt giảm lợi nhuận của công ty do nhiều nguyên nhân, trong đó nguyên nhân chủ yếu là trong năm Công ty đã đầu t một lợng vốn lớn vào việc mua sắm thiết bị công nghệ làm cho tốc độ tăng của lợi nhuận không bằng tốc độ tăng của vốn đầu t vào sản xuất.

Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Cao su Sao vàng

SXKD, công ty cũng cần phải xem xét kỹ các khoản giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN để là sao tiết kiệm đến mức thấp nhất các chi phí này để hạ giá. Ngoài các xí nghiệp chính, công ty còn có các xí nghiệp phụ trợ, tạo điều kiện cho các xí nghiệp trong công ty hoạt động, bao gồm: Xí nghiệp năng lợng, Xí nghiệp cơ điện, Xí nghiệp luyện cao su Xuân Hoà, Xởng kiến thiết bao bì.

Cơ cấu bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Một kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: Là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trớc ban giám đốc công ty, chỉ đạo chung toàn bộ công việc kế toán của phòng kế toán. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký-chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các sổ Nhật ký - Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan.

Quá trình nhập - xuất kho thành phẩm tại công ty

Khi nhập thành phẩm vào kho của Công ty, thủ kho của xí nghiệp viết phiếu nhập kho, ngời nhập mang thành phẩm và phiếu nhập lên kho Công ty, thủ kho Công ty có trách nhiệm đối chiếu giữa số lợng hàng trên phiếu nhập và số lợng hàng thực nhập, sau đó thủ kho và ngời nhập ký xác nhận vào phiếu nhập kho. -Nếu khách hàng cha trả tiền thì kế toán tiêu thụ căn cứ vào hợp đồng mua hàng giữa khách hàng và Công ty, nếu khách hàng không nợ quá số nợ quy định kế toỏn sẽ viết hoỏ đơn GTGT thành ba liờn, trờn đú ghi rừ số lợng, đơn giỏ, thành tiền, thuế GTGT.

Kế toán chi tiết thành phẩm

Để có số liệu ghi vào nhật ký chứng từ (NKCT) liên quan, cuối tháng căn cứ vào các báo cáo nhập kho, các chứng từ xuất kho, kế toán tiến hành phân loại chứng từ kèm theo từng loại, nhóm, thứ thành phẩm, kết hợp với giá thành đơn vị thực tế của từng loại thành phẩm do kế toán giá thành cung cấp để lập bảng kê tổng hợp thành phẩm. Trên bảng kê này, thành phẩm nhập - xuất – tồn đợc mở tổng hợp trên một quyển sổ (12 tờ) theo dõi liên tục trong cả năm, mỗi tờ là một tháng và số tổng cộng về tình hình nhập - xuất - tồn thành phẩm đợc thể hiện trên sổ này. - Phần nhập trong tháng : Cuối tháng, căn cứ vào báo cáo sản lợng trong tháng do Phòng kế hoạch cung cấp, kế toán ghi vào cột số lợng cho từng thứ sản phẩm, căn cứ vào bảng tính giá thành thực tế sản phẩm để ghi vào 2 cột : giá thành đơn vị và giá.

Bên cạnh đó, bộ phận sản xuất kinh doanh phụ cũng cung cấp một số dịch vụ cho bên ngoài nh làm gia công các chi tiết cao su, tận dụng phế thải tái chế ra các loại sản phẩm khác nhau.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1- Doanh thu hàng bán bị trả lại

Kế toán tiêu thụ căn cứ vào đó để ghi giá vốn hàng bán của từng loại thành phẩm vào sổ chi tiết tiêu thụ sản phẩm, cuối tháng, kế toán tiêu thụ tổng cộng giá vốn hàng bán của tất cả các thành phẩm, phế phẩm trong tháng để ghi vào sổ cái tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán". CPBH đợc phân bổ cho từng sản phẩm là cơ sở để ghi vào tờ kê chi tiết tiêu thụ và tổng chi phí bán hàng phân bổ cho từng thứ sản phẩm bán ra bằng tổng chi phí bán hàng tổng hợp đợc, sổ này đợc kết chuyển toàn bộ vào Bên Nợ TK 911 "Xác. Cuối tháng, sau khi lên đợc các bảng kê, sổ tổng hợp, kế toán bán hàng tiến hành XĐKQ tiêu thụ lỗ, lãi trong kỳ bằng cách lập "Tờ kê chi tiết tiêu thụ lỗ, lãi" .Tờ kê này dùng để phản ánh doanh thu trong kỳ, cho biết các khoản giảm doanh thu (nếu có), các loại chi phí liên quan tới nghiệp vụ bán hàng và doanh thu bán hàng, thuế v.v.

Để minh họa cho quá trình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, vật t, giá vốn của hàng xuất, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có), các khoản chi phí liên quan và cuối cùng là lãi hoạt động sản xuất trong tháng 02/2004, toàn bộ quá trình đó đợc thể hiện trên bảng số liệu đợc nhặt từ các bảng kê, NKCT liên quan.

Một số u điểm về công tác kết toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cao su Sao vàng Hà Nội

Phòng tài chính - kế toán của Công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời. Bên cạnh các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học lâu năm, các cán bộ khác cũng đã qua các lớp bồi dỡng tơng đơng với trình độ đại học. Để cơ giới hoá công tác kế toán Công ty đã quan tâm đến việc trang bị kiến thức về tiếng Anh và máy vi tính cho nhân viên kế toán.

Bên cạnh những u điểm, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty còn bộc lộ một số hạn chế.

Một số hạn chế về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cao su Sao vàng hà nội

Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay, Công ty còn có hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và thành toán sau. Điều đó đặt cho kế toán Công ty nhiệm vụ năng nề: thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lợng tài sản khá lớn của mình nhng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán. Tuy nhiên công ty vẫn không tránh khỏi những khoản nợ khó đòi hoặc không đòi đợc, điều này đặt ra cho ban lãnh đạo công ty là cần phải thực hiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.

Do vậy công ty cần tính giá xuất kho theo phơng pháp khác để nhằm giảm bớt khối lợng tính toán cho kế toán mà vẫn đảm bảo thực hiện đ- ợc đúng nguyên tắc kế toán.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty Cao su sao vàng

Để theo dõi một cách chính xác và kịp thời, tránh những khoản nợ quá hạn, nợ dây da, công ty cần có một kế toán phụ trách riêng tình hình theo dõi các khoản phải thu của khách hàng và phải trả ngời bán. Để phù hợp với điều kiện của công ty hiện nay là sử dụng kế toán máy trong quá trình hạch toán, công ty nên tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung thay vì tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ. Để có số liệu chính xác về tình hình tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính, kế toán tiêu thụ phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do sản phẩm tồn kho của Công ty bị giảm giá.

Việc lập dự phòng hàng giảm giá hàng tồn kho phải đợc tính cho từng thứ thành phẩm tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về việc giảm giá hàng tồn kho và đợc lập vào cuối kỳ hạch toán trớc khi lập báo cáo tài chính.

Tài liệu tham khảo

Trong nền kinh tế thị trờng, dới tác động khách quan của qui luật kinh tế cũng nh qui luật canh tranh, qui luật cung cầu để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lợi là vấn đề khó khăn, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả không còn phụ thuộc vào trình độ quản lý, và mức độ hoàn thiện khâu sản xuất- phân phối- tiêu dùng. Do vậy tổ chức quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hợp lý là vấn đề hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Nhận thức đợc điều đó trong thời gian thực tập tại Công ty CSSV thông qua việc nghiên cứu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty CSSV, em nhận thấy những mặt mạnh mà Công ty cần phát huy, đông thời vẫn còn những vấn đề tồn tại cần phải khắc phục.

Em xin chân thành cám ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy, cô giáo và các cán bộ nhân viên phòng tài chính - kế toán của Công ty để bản luận văn này đợc hoàn thành.

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cao su Sao