Tổ chức kế toán tập hợp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội
MỤC LỤC
Sổ sách kế toán sử dụng 1 Hình thức nhật ký sổ cái
Tuy nhiên trong trờng hợp một hoặc một số đối t- ợng kế toán có số lợng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi sổ cái, đơn vị có thể mở các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các đối tợng kế toán đó. Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán. Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số d Nợ và tổng số d Có của tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết. Đối với các Nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào những chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ.
Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan. Công ty không ngừng đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng khoa học vào sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu của thị trờng nh sơn epoxy, sơn polyurethan, sơn cao su clo hoá, sơn phản quang, sơn tờng.
Kế toán
Giám đốc đại diện cho Công ty chịu trách trách nhiệm trớc Tổng Công ty, Nhà nớc và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng có hiệu quả các tài sản của doanh ngiệp. • Phó giám đốc: có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành công tác theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về quá trình thực hiện công việc và kết quả của công việc đợc giao.
• Phòng đảm bảo chất lợng: xây dựng, áp dụng hệ thống chất lợng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9002. • Phòng kỹ thuật công nghệ: xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất trong công ty.
VËt t
- Căn cứ số liệu từ nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính
Trong đó các phòng ban đợc sự chỉ đạo thống nhất của Ban giám đốc để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh đợc sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên đợc giải quyết nhanh hơn. + 1 phân xởng cung cấp năng lợng: điện, nớc cho toàn công ty… Ngoài ra các phòng ban chức năng có trách nhiệm theo dõi giám sát các phân xởng sản xuất về kỹ thuật, chất lợng cũng nh số liệu nhập kho .… 1.3.2 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sơn. Với cách tổ chức quản lý sản xuất, quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán đòi hỏi Công ty phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất.
Tổ chức bộ máy kế toán tập trung ở Công ty đảm nhận các nhiệm vụ nh: Hạch toán nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ lao động, tính tiền lơng phải trả, phân bổ tiền lơng, tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch toán về tạm ứng, thanh toán với khách hàng, tiền gửi, tiền vay ngân hàng, TSCĐ, vốn kinh doanh, quỹ của Công ty và lạp ra báo cáo tài chÝnh. Việc tổ chức hạch toán kế toán tập trung ở Công ty sơn tổng hợp Hà là phù hợp với địa điểm hoạt động của Công ty, địa bàn hẹp đi lại thuận lợi nó đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất với công tác kế toán toàn Công ty. Do đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý và quy trình công nghệ sản xuất, việc sản xuất sơn tổng hợp các loại ở Công ty Sơn tổng hợp Hà nội có những đặc thù riêng , vì vậy chi phí sản xuất ở đơn vị bao gồm: chi phí.
Khi xuất kho, căn cứ vào phiếu lĩnh vật t theo định mức, ( trên phiếu lĩnh vật t theo định mức cú ghi rừ ràng đơn vị sử dụng, đối tợng sử dụng, tờn vật liệu, số lợng lĩnh và có đầy đủ chữ ký của ngời có trách nhiệm ). Định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc ( Phiếu lĩnh vật t, phiếu xuất kho ) kế toán tổng hợp và phân loại theo từng loại nguyên vật liệu, căn cứ… vào mục đích sử dụng định khoản ngay trên chứng từ đó, theo giá hạch toán.
Phiếu xuất kho
Những u điểm và tồn tại
Quá trình tìm hiểu thực tế và công tác quản lý công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty sơn tổng hợp Hà nội, tôi nhận thấy những u điểm nổi bật. Phòng kế toán – tài vụ Công ty thực hiện tốt hình thức kế toán ( Nhật ký chứng từ ) Tận dụng đợc những u điểm của hình thức kế toán này là về cơ bản đã phản ánh đợc kịp thời, đầy đủ , chính xác các số liệu kế toán, kể cả các số liệu phát sinh. Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với mục đích.
Công tác hạch toán đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo tài chính chính xác,. Về phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Kế toán cụng ty đó tổ chức tập hợp chi phớ sản xuất trong từng quý một cỏch rừ ràng. Phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tạo điệu kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác nhanh gọn.
Từ đó phản ánh trung thực chi phí sản xuất bỏ ra và hiệu quả kinh tế đối với từng loại sản phẩm. Tuy nhiên trong công tác kế toán của công ty tất yếu không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sơn Tổng hợp Hà nội
Để làm đợc đòi hỏi Công ty phải hết sức năng động trong việc áp dụng chế độ chính sách làm tốt các khâu liên quan và ảnh hởng tới kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nh việc luân chuyển chứng từ kế toán, lập chứng từ kế toán, tính toán số lợng vật liệu xuất dùng trong sản xuất sản phẩm. Do việc luân chuyển chứng từ xuất vật liệu giữa thủ kho và kế toán còn chậm vì vậy kế toán cha có thể nắm bắt thờng xuyên tình hình tăng giảm của từng thứ vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồng thời việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn rất khó khăn, việc kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ rất phức tạp, số liệu cha cập nhật kịp thời. Phòng kế toán yêu cầu thủ kho gửi chứng từ nhập xuất lên phòng kế toán hàng ngày kế toán ghi nhận đợc chứng từ nhập xuất sẽ tiến hành nhập số liệu trên vào máy.
Mặt khác công việc sẽ giàn đều trong tháng không bị dồn vào cuối tháng, kể cả số lợng chứng từ nhập xuất nhiều công việc vẫn trôi chảy, đáp. Hiện tại ở Công ty để hạch toán các khoản tiền công, tiền lơng của công nhân viên trong công ty kế toán sử dụng TK 334 ( Phải trả công nhân viên ). Phần Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của… nhân viên quan rlý doanh nghiệp đợc tập hợp vào TK 642 ( Chi phí quản lý doanh nghiệp ), của nhân viên phân xởng đợc tập hợp vào TK 627 ( Chi phí sản xuất chung ).
Hiện Công ty đang sử dụng TK 627 ( Chi phí sản xuất chung ) để tập hợp chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất nhng lại không chia ra các TK cấp II để phản ánh từng yếu tố chi phí do đó khó xác định từng yếu tố riêng biệt. Việc phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty đã căn cứ vào kế hoạch sản xuất của năm, quý từ đó phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ theo sản lợng sản phẩm từng quý, Công ty đã trích khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ do đó đã.