MỤC LỤC
Nếu doanh nghiệp nhập khẩu có thể sử dụng đồng tiền của nớc mình để thanh toán thì doanh nghiệp không phải sử dụng đến ngoại tệ, tránh đợc rủi ro tỷ giá tiền tệ nớc ngoài biến động gây ra cho việc kinh doanh. Vì vậy, nếu doanh nghiệp không điều chỉnh kịp thời giá trị của các loại tài sản sẽ làm cho vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mất dần theo mức độ tr- ợt giá của đồng tiền.
Nếu tính toán sai công ty sẽ ký kết, thực hiệ các hợp đồng xuất nhập khẩu không có lợi dẫn đến sử dụng vốn không có hiệu quả, không bảo toàn và phát triển đợc vốn. * Mối quan hệ của doanh nghiệp: Mối quan hệ này đợc đặt trên hai phơng diện là quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng và mối quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp.
Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của công ty có quyền điều hành cao nhất, chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động kinh doanh và quản lý của Công ty. Phòng Xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm về tìm kiếm nguồn hàng, giao dịch trong và ngoài nớc, tổ chức nhận hàng, mua hàng cho công ty đồng thời cũng có thể tiến hành các thơng vụ nếu có. Phòng Kế toán Tài chính: Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý các nguồn vốn của công ty, tổ chức thực hiện công tác kế toán (Kế toán thu - chi, Kế toán tiền l-. ơng ..) kiểm tra tài sản, vật t đợc thực hiện qua con số kế toán thống kê của Công ty, tổ chức thực hiện công tác thống kê (Thống kê vật t, tài sản ..) thống kê lao.
Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty và do một Giám đốc chi nhánh điều hành, tiến hành hoạt động kinh doanh, giao dịch và tìm kiếm nguồn hàng ở thị trờng phía Nam.
- Các đối thủ cạnh tranh: Các đối thủ cạnh tranh của Công ty là các công ty có cùng mặt hàng kinh doanh với công ty và cạnh tranh trực tiếp trên thị trờng Việt Nam nh công ty TNHH Đông á, công ty TNHH Hoà Bình, công ty TNHH. - Các điều kiện kỹ thuật - công nghệ: Nớc ta xuất phát là một nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu vì vậy mặc dù thời gian qua đã đổi mới, phát triển với tốc độ cao và ổn định nhng trình độ kĩ thuật công nghiệp còn lạc hậu so với các nớc trên thế giới và các nớc trong khu vực. Ngoài việc chú ý tới đội ngũ ngời lao động Công ty còn chú trọng tới việc kiện toàn các cán bộ lãnh đạo, hầu hết các cán bộ lãnh đạo đều có kinh nghiệm lâu năm và thờng xuyên tiếp xúc với khách hàng vì.
Việc trao đổi thông tin của các bộ phận trong Công ty đợc thực hiện th- ờng xuyên thông qua các kênh chính thức và đặc biệt là các kênh không chính thức tạo ra mối quan hệ tốt giữa lãnh đạo và nhân viên Công ty và giữa các nhân viên trong Công ty với nhau.
Chính việc tổ chức tốt các kênh thông tin này đã góp phần tạo ra sự phối hợp tốt giữa các bộ phận trong Công ty trong việc tiến hành hoạt động kinh doanh. - Các khoản tồn kho luôn chiếm tỷ lệ lớn trong cơ cấu vốn lu động, chứng tỏ công ty nhập một lợng hanh rất lớn. Thế nhng việc giải phóng hàng tồn kho này cần nhanh chóng để thu hồi tiền vốn và đa tiền vốn vào tuần hoàn đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn.
Đây cũng là điều đáng mừng, góp phần là rút ngắn chu kỳ kinh doanh, giảm thời gian vốn lu động trong kinh doanh.
Để xem xét cách thức tài trợ nhu cầu vốn lu động của Công ty, ta có thể sử dụng chỉ tiêu V LĐtx là vốn lu động đợc tài trợ bằng tiền mặt , hàng tồn kho và các khoản phải thu. Nhìn chung tỷ lệ tiền mặt của Công ty luôn nhỏ hơn mức trung bình 10%, cho thấy Công ty cha đảm bảo khả năng thanh toán trong quá trình kinh doanh, chỉ có năm 1998 là lớn hơn 10%. Điều này thể hiện việc chấp hành tốt kỷ luật thanh toán của công ty đối với các khoản nợ đến hạn phải trả, duy trì và nâng cao vị thế tín dụng của công ty đối với bạn hàng, nhà đầu t.
Hệ số vòng quay hàng tồn kho quá thấp giảm dần từ năm 1998 đến năm 2000, điều này cho thấy Doanh nghiệp giải phóng hàng tồn kho chậm, hàng hoá lu chuyển chậm, rủi ro tài chính lớn, kéo dài chu kỳ chuyển đổi hàng hoá thành tiền mặt và tăng nguy cơ hàng tồn kho bị ứ đọng.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc kinh doanh theo quy tắc thị trờng bằng cách nghiên cứu sâu thị trờng nắm bắt nhu cầu khách hàng và đa các sản phẩm thích hợp vào thị trờng. Bằng cách sử dụng các biện pháp chiêu thi thích hợp, công ty đã từng bớc thâm nhập vào các thị trờng tiềm năng khác nh : EU, Mĩ, Trung quốc , ấN Độ. Thông qua việc thực hiện đúng đắn các hợp đồng kinh tế về số lợng, chất l- ợng, thời gian giao hàng, thanh toán và các điều kiện khác, Công ty đã tạo đợc uy tín của mình trên thị trờng.
Đồng thời Công ty cũng đã tạo ra việc làm ổn định và mức thu nhập cao cho tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
Trong đó thị trờng truyền thống (Singapore, Thái lan, Nhật bản, Đài loan, Hàn quốc, Tây Ban Nha) là nền tảng cho thực hiện mục tiêu của công ty. Hợp đồng kinh tế là thể hiện kết qủa cuối cùng của các quan hệ kinh tế, và là bớc khởi điểm cho hoạt động kinh doanh. - Việc thực hiện các nghiệp vụ còn chậm cha thống nhất đầy đủ, thanh quyết toán hợp đồng cha đúng tiến độ, làm ảnh hởng đến vòng quay của vốn.
Tiền mặt là khâu trung gian hết sức quan trọng, nó quyết định đến khẳ năng thanh toán nhanh cũng nh uy tín của công ty.
- Tranh thủ tiềm năng sẵn có để huy động vốn và sử dụng vốn lu động một cách hiệu quả thông qua hoạt động đầu t cho hoạt động thu mua, sản xuất và chế biến hàng xuất khẩu, tạo ra những thị trờng có chất lợng tốt, giá trị kinh tế cao, có giá cả cạnh tranh trên thị trờng quốc tế. + Mục đích của phơng pháp: tìm ra tính quy luật trong tiêu thụ hàng hoá, tốc độ tiêu thụ hàng hoá trong từng giai đoạn thời gian và căn cứ vào tính chất thời vụ đã xác định đợc hoàn thiện kế hoạch tiêu thụ sao cho hàng hoá nhập về đáp ứng đợc nhu cầu mở rộng thị trờng vừa tránh đợc ứ đọng hàng hoá. Để làm tốt nhiệm vụ kinh doanh trong thời gian tới thì Công ty cần phải phối hợp phòng kinh doanh với các cửa hàng, chi nhánh triệt để khai thác những tiềm năng sẵn có đồng thời cải tiến, xây dựng những phơng thức bán hàng mới để mở rộng thị trờng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
Trong thời gian qua, tôi thấy hoạt động quảng cáo của Công ty còn hạn chế, cha linh hoạt về hình thức, cần phải tăng thêm công tác quảng cáo để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, về tình hình hiện nay Công ty có thể áp dụng các hình thức quảng cáo ngay tại cửa hàng, qua cách trình bày, qua đội ngũ bán hàng và nhân viên kinh doanh am hiểu về hàng hoá có thể giới thiệu về mẫu mã, tính năng kiểu cách, cách sử dụng từng mặt hàng với khách hàng nhằm gợi mở, kích thích nhu cầu. Mặt khác Công ty cần có các hoạt động xúc tiến bán hàng nh vào những ngày lễ truyền thống gửi quà, th chúc mừng đến các khách hàng thờng xuyên, tổ chức những đợt giảm giá nhân ngày thành lập công ty để thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp, tạo uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng. Công ty có thể thu thập thông tin từ kinh nghiệm làm ăn với khách hàng trong quá khứ, hoặc yêu cầu họ cho xem xét sổ sách kế toán nh bảng báo cỏo tài chớnh, bảng tổng kết tài sản Cụng ty phải tỡm mọi cỏch để biết rừ nhất về khách hàng mà mình sắp ký kết hợp đồng cả chính thức và không chính thức.