Đề xuất giải pháp tối ưu hóa Vốn lưu động tại Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng

MỤC LỤC

Xác định đúng đắn nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp

Ngợc lại đối với các khoản vốn đợc sử dụng không nhiều và không thờng xuyên, mức tiêu dùng ít biến động thì có thể áp dụng những phép tính theo tỷ lệ (%) với tổng mức luân chuyển của loại vốn đó trong khâu dự trữ. Công thức: Vnk= MlcxT%. Trong đó: Vnk:Nhu cầu vốn trong dự trữ của loại vốn khác. Mlc:Tổngmức luân chuyển của loại vốn đó trong phần dự trữ. T%:Tỷ lệ %của loại vốn đó so vói tổng mức luân chuyển 1.1.2 Xác định nhu cầu vốn lu động cho khâu sản xuất. VLĐ trong khâu SX gồm vốn sản phẩm đang chế tạo và vốn chi phí chờ kết chuyển. a) Xác định nhu cầu vốn sản phẩm đang chế tạo :. Để xác định vốn nhu cầu vốn này phải căn cứ vào 3 yếu tố cơ bản là mức chi phi sản xuất bình quân một ngày, độ dài chu kỳ sản xuất sản phẩm và hệ số sản phẩm đang chế tạo:. Trong đó: Vđc: Nhu cầu vốn sản phẩm đang chế tạo Pn: Mức chi phí bình quân một ngày. Ck: Chu kỳ sản phẩm sản xuất. Hs: Hệ số sản phẩm đang chế tạo. b) Xác định nhu cầu vốn chí phí chờ kết chuyển. Để xác định vốn chi phí chờ kết chuyển phải căn cứ vào số d chi phí chờ kết chuyển đầu kỳ, số chi phí chờ kết chuyển dự kiến phát sinh trong kỳ và số chi phí chờ kết chuyển dự kiến phân bổ vào giá thành sản phẩm trong kú.

Quản trị vốn tồn kho dự trữ

Đặc điểm của phơng pháp gián tiếp là dựa vào kết quả thống kê kinh nghiệm về VLĐ bình quân năm báo cáo, nhiệm vụ SX kinh doanh năm kế hoạch để xác định nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp năm kế hoạch. Tóm lại, nếu thực hiện tốt công tác quản trị vốn tồn kho dự trữ, doanh nghiệp có thể tăng khả năng sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh tế mà không cần tăng thêm nhu cầu về vốn lu động cho sản xuất kinh doanh.

Quản trị các khoản phải thu

Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ thì doanh nghiệp cần phải đa ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị vốn tồn kho dự trữ. - Phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp nh gia hạn nợ, thoả ớc xử lý nợ, xoá một phần nợ cho khách hàng, hoặc yêu cầu toà án giải quyết.

Quản trị vốn tiền mặt

- Có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng, nếu vợt quá thời hạn thanh toán theo hợp đồng sẽ bị phạt hoặc đợc thu lãi suất nh lãi suất quá. Dự đoán ngân quỹ là tập hợp các dự kiện về nguồn và sử dụng ngân quỹ, ngân quỹ hàng năm lập vừa tổng quát vừa chi tiết cho hàng tháng và tuÇn. Tuy nhiên đây chỉ là những giải pháp chung nên mỗi doanh nghiệp cần căn cứ vào những biện pháp chung này đồng thời kết hợp với điều kiện và tình hình thực tế của mình để đề ra những biện pháp cụ thể, có tính khả thi để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.

Thực trạng sử dụng vốn lu động ở Công ty gèm x©y dùng h÷u hng

Quá trình hình thành và phát triển

Từ 01/6/1998, Nhà máy gạch Hữu Hng và phân xởng Ngãi Cầu thuộc Công ty Gạch ốp lát Hà Nội sát nhập với Công ty Gốm xây dựng Từ liêm và. Chất lợng sản phẩm của Công ty ngày càng đợc nâng cao, chủng loại phong phú, đáp ứng đợc yêu cầu thị hiếu của khách hàng. Đạt đợc kết quả trên là do Công ty đã biết kết hợp đồng bộ giữa đầu t đổi mới máy móc thiết bị với việc đổi mới con ngời, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân và hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Hỗn hợp này lần lợt đợc xử lý qua các máy: Máy cán - Máy xúc - Máy nhào - Bàn cắt tự động, tạo thành gạch mộc và đợc đem ra phơi trong nhà kính hoặc phơi ra ngoài trời tuỳ theo tình hình thời thiết. Gạch phơi khô theo đúng tiêu chuẩn quy định đạt độ ẩm từ 10-15%, rồi đợc xếp lên xe goòng để đa vào công đoạn tiếp theo. Khi gạch chín ra lò đợc công nhân vận chuyển ra bãi thành phẩm, phân loại thành các thứ hạng phẩm cấp khác nhau, loại bỏ những viên không đạt tiêu chuẩn.

Sơ đồ quy trình sản xuất gạch
Sơ đồ quy trình sản xuất gạch

Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty gốm xây dựng Hữu Hng

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản lý chế độ chính sách, định mức lao động, xây dựng đơn giá. Ngoài ra còn có nhiệm vụ bảo vệ an ninh trật tự trong Công ty. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty là hình thức kế toán tập

Quan hệ giữa các loại lao động trong bộ máy kế toán ở Công ty là quan hệ trực tuyến, nghĩa là kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phân hành không thông qua khâu trung gian nhận lệnh. Cuối tháng kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang dới phân xởng, tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất, tập hợp chi phí về nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong tháng. Việc áp dụng hình thức kế toán này tạo nhiều thuận lợi cho Công ty khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ, làm giảm khối lợng công việc cho các nhân viên kế toán.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Phân tích khái quát về cơ cấu nguồn vốn và tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty

Ngoài khái niệm vốn lu động thờng xuyên ở trên, để nghiên cứu tình hình đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngời ta còn dùng chỉ tiêu nhu cầu vốn lu động thờng xuyên để phân tích. Nhu cầu vốn lu động thờng xuyên là lợng vốn ngắn hạn mà doanh nghiệp cần để tài trợ cho một phần TSLĐ, đó là hàng tồn kho và các khoản phải thu (TSLĐ không phải là tiền). Vì vậy Công ty cần đa ra các giải pháp để điều chỉnh lại cơ cấu nợ phải trả cũng nh cơ cấu nguồn tài trợ để làm lành mạnh hoá tình hình tài chính và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong Công ty.

Bảng 2: Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn
Bảng 2: Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn

Phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động ở Công ty 1. Phân tích khái quát về kết cấu vốn lu động

    Việc để hàng tồn kho tăng đột biến và chiếm tỉ trọng quá lớn trong cơ cấu vốn lu động phần nào phản ánh công tác dự trữ nguyên vật liệu cha tốt, sự phối hợp giữa các khâu trong quá. -Hệ số khả năng thanh toán nhanh của Công ty cũng rất nhỏ, điều này sẽ gây khó khăn trong việc thanh toán công nợ vì khi bị sức ép của các chủ nợ Công ty buộc phải sử dụng các biện pháp bất lợi nh bán các tài sản với giá thấp để trả nợ, hoặc phải đi vay nặng lãi. Có thể thấy việc Công ty rơi vào tình trạng tài chính căng thẳng nh trên là kết quả tất yếu của công tác quản lý và sử dụng VLĐ còn nhiều bất cập của Công ty nh nguyên vật liệu tồn kho nhiều, mất cân đối giữa nợ ngắn hạn và nợ dài hạn.

    Bảng phân tích trên cho biết:
    Bảng phân tích trên cho biết:

    Một số thành tựu

    Những năm gần đây, trong bối cảnh nền kinh tế đất nớc còn nhiều khó khăn thách thức, Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng đã có nhiều cố gắng vơn lên trong hoạt động sản xuất kinh doanh và đã đạt đợc một số thành tựu nhất định. Trong khi vốn của Công ty còn thiếu và phần lớn phải đi vay thì việc giảm đợc số vốn bị chiếm dụng là điều rất có ý nghĩa và nó sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty. Những năm qua, Công ty luôn có nhận thức đúng đắn rằng muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng thì phải làm tốt công tác quản lý vật t tài sản, tránh để xảy ra mất mát, thiếu hụt, làm thất thoát vốn.

    Những tồn tại và nguyên nhân

    Sản xuất phân tán là nguyên nhân khách quan còn nguyên nhân chủ quan là do công tác tổ chức quản lý không tốt , ý thức bảo quản giữ gìn vật t tài sản của ngời lao động trong Công ty cha cao. Dẫu biết rằng mục tiêu trong quản lý tiền mặt là tối thiểu hoá lợng tiền mặt phải giữ nhng vẫn phải đảm bảo khả năng thanh toán nhanh, giúp Công ty có thể mua hàng với những điều kiện thuận lợi và đợc hởng mức tín dụng rộng rãi. Nói tóm lại, trong những năm qua, tuy Công ty đã có nhiều cố gắng tìm mọi biện pháp tháo gỡ khó khăn để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh song trong công tác quản lý sử dụng vốn lu động vẫn còn một số vấn.

    Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty gốm xây dựng

    Môc lôc

    Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu