Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Thiết bị Bưu điện

MỤC LỤC

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Nói chung, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phơng pháp nh phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm, hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết bộ phận của sản phẩm, hạch toán chi phí sản xuất theo phân xởng hay theo địa điểm phát sinh chi phí, hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ của quy trình sản xuất sản phẩm, hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng. - Chi phí dở dang cuèi kú Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín từ khi đa nguyên vật liệu vào cho tới khi hoàn thành sản phẩm, mặt hàng sản xuất ít, khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh một số doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp khai thác, các công ty điện, nớc.

Sơ đồ 02:
Sơ đồ 02:

Quy đổi các sản phẩm khác nhau về chất lợng, cỡ số quy cách về sản phẩm tiêu chuẩn

Phơng pháp này thờng áp dụng trong những doanh nghiệp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao hoặc bán thành phẩm chế biến ở từng bớc không bán ra ngoài. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là chi phí sản xuất tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí hay phân xởng còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm từng loại theo cỡ số chất lợng, chất lợng sản phẩm, quy cách sản phẩm.

Phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

    Tuy nhiên, nếu tiền lơng công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí và không xác định một cách trực tiếp cho từng đối tợng thì phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phù hợp chẳng hạn nh: theo định mức tiền lơng của các đối tợng, hệ số phân bổ đợc quy. * Khái niệm : Đối với các chi phí đã ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng thực tế chúng cha phát sinh, chúng đợc trích trớc vào chi phí sản xuất trong kỳ tính theo kế hoạch nhằm làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ít bị biến động giữa các kỳ. TK 154 đợc dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và tổng hợp giá thành sản xuất, TK này đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ của các bộ phận kinh… doanh chÝnh, phô.

    Theo phơng pháp này thì chỉ có chi phí nguyên vật liệu chính mới tính cho sản phẩm dở dang còn các chi phí chế biến khác bao gồm : chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung không tính cho sản phẩm dở dang mà tính hết vào sản phẩm hoàn thành. Nhà máy hiện nay có 575 cán bộ công nhân viên và nhìn chung có nhiều cán bộ trẻ có trình độ tay nghề cao, về mặt tổ chức bộ máy thì Nhà máy bao gồm có Giám đốc Phó giám đốc sản xuất kinh doanh, Phó giám đốc kỹ thuật,12 phòng ban nghiệp vụ và 12 phân xởng sản xuất, tổng số cán bộ phòng ban phân xởng. Về cụ thể là có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lợng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị và là ngời giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc.

    - Kế toán tiền lơng: Thực hiện tính lơng trên cơ sở đơn giá tiền lơng do phòng tổ chức lao động tiền lơng gửi lên, hạch toán tiền lơng và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định, thanh toán lơng, phụ cấp cho công nhân viên trong nhà máy. - Kế toán tiền mặt và tiền gửi: Thực hiện công việc giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi tiền vay, tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, các hoạt động nhập xuất căn cứ vào các phiếu thu và phiếu chi, kiêm thủ quỹ bảo quản tiền mặt của nhà máy. Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà máy với số lợng các nghiệp vụ lớn, do đó từ đầu năm 2000 nhà máy đã chuyển từ hình thức sổ Nhận kí chung sang hình thức Nhật ký- chứng từ bên cạnh đó nhà máy cũng đã trang bị hệ thống máy vi tính, hiện đại hoá công tác kế toán điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán.

    Sơ đồ 04:     Hạch toán tổng hợp chi phí  nguyên vật liệu trực tiếp.
    Sơ đồ 04: Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

    Chứng từ gốc

    Việc lựa chọn hình thức sổ sách kế toán có vai trò rất quan trọng điều này giúp cho việc hệ thống hoá và xử lý thông tin ban đầu. Về hạch toán hàng tồn kho: áp dụng phơng pháp kiểm kê định kì đối với bán thành phẩm còn lại là theo phơng pháp kê khai thơng xuyên và việc hạch toán chi phí sản xuất ở nhà máy cũng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

    Nhật kí - Chứng từ

    Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm

      Chính vì đặc điểm sản xuất kinh doanh này và những đòi hỏi của quản lý một cách hiệu quả Nhà máy thực hiện tập hợp chi phí sản xuất để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo hàng quý. Thêm nữa, sự phong phú trong việc sản xuất còn thể hiện ở một số các sản phẩm của nhà máy có thể đợc sản phẩm theo đơn đặt hàng và theo nhu cầu của thị trờng cùng đọc sản xuất trên công nghệ với các sản phẩm khác. Hơn nữa, Nhà máy đã xác định đối tợng của tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất đẫn đến việc tính giá thành sản phẩm phải dựa trên đặc điểm này có nghĩa là Nhà máy tổ chức tính giá thành sản phẩm cho loại sản phẩm đợc sản xuất ra trong kỳ.

      Một kỳ hạch toán của Nhà máy là quý, cuối quý kế toán tiến hành tập hợp chi phí về các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào TK 154 để tính tổng giá thành cho toàn bộ các loại sản phẩm của Nhà máy. - Giá hạch toán nhập kho: kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho của từng loại thầnh phẩm nhập kho đã đợc tổng hợp trên thẻ kho và hệ thống giá hạch toán có sẵn đối với từng loại sản phẩm từ đó tính tổng giá trị hạch toán của loại sản phẩm nhập kho đó. Để xác định đợc giá trị sản phẩm kinh doanh dở dang cuối kỳ kế toán dựa trên Bảng kiểm kê sản phẩm dở dang và bán sản phẩm tại các phân xởng.Việc đáng giá giá trị sản phẩm dở dang dựa trên tiêu thức định mức chi phí nguyên vật liệu chính cho một đơn vị sản phẩm.

      Phơng pháp tính giá thành của Nhà máy là phơng pháp tỷ lệ đối với tất cả các loại sản phẩm trên cơ sở tổng giá thành thực tế toàn Nhà máy với tổng giá thành kế hoạchcủa tất cả các sản phẩm của Nhà máy, phơng pháp này tơng đối đơn giản, dễ thực hiện nhng không tính đợc giá thành sản xuất thực tế của từng loại sản phẩm một cách chính xác.

      Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

      Mỗi loại sản phẩm có một giá hạch toán riêng biệt, việc xác định giá hạch toán tại Nhà máy đợc dựa trên giá thực tế của kỳ trớc làm căn cứ cho kỳ sau. Tại Nhà máy hiện nay sản xuất rất nhiều loại sản phẩm khoảng trên 400 loại dẫn đến chủng loại nguyên vật liệu cũng rất phong phú trên 2500 loại khác nhau. Để quản lý tốt vật t phục vụ sản xuất, nhà máy có 6 kho vật liệu gồm: Kho vật t dụng cụ, kho kim khí, kho tạp phẩm, kho Thợng đình, kho PVC, kho Lim, kho bán thành phẩm.

      Chi phí vật liệu đợc Nhà máy quản lý theo định mức tiêu hao định mức tiêu hao nguyên vật liệu đợc xác định cho từng loại sản phẩm, từng chi tiết sản phẩm. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tháng, nhu cầu sản xuất thực tế và định mức tiêu hao vật liệu, cán bộ phòng kỹ thuật ghi danh mục vật liệu cần lĩnh cụ thể về số lợng cụ thể, quy cách phẩm chất cho từng phân xởng. Cuối quý, kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vất t, bảng kê tính giá thực tế vật liệu, bảng phân bổ vật t tiêu hao theo từng kho và bảng tổng hợp TK 152, TK 153.

      Kết hợp các Bảng kê tại các cơ sở các kho để tiến hành tổng hợp và từ dòng tổng cộng của các bảng này, kế toán vật liệu dùng đẻ lập bảng tính giá thực tế vật liệu xuất dùng , chi tiết cho từng kho ( Biểu 2 ).