Kiến nghị hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Địa chính Đất Việt

Khái quát chung về công ty CP ĐT xây dựng thương mại và địa chính Đất việt

Từ lúc thành lập chỉ có 15 người, đến nay Công ty đã có trên 100 cán bộ đang hoạt động chính, cùng đông đảo đội ngũ cộng tác viên là các giáo sư, tiến sỹ, thạc sỹ hiện đang công tác và đã từng công tác tại Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, các Viện nghiên cứu và các trường Đại học lớn. Ngoài đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sàn giao dịch bất động sản Đất Việt được ứng dụng công nghệ tốt nhất như hệ thống môi giới được quản lý bằng các phần mền chuyên dụng, hữu dụng nhất hiện nay, hệ thống thông tin Bất động sản được lưu trữ bằng các bạn đồ, còn định giá BĐS đươc xây dựng trên các mô hình chuẩn được kiểm định và được sự dụng các chương trình phân tích rủi ro để tính toán độ rủi ro cho Bất động sản. Lĩnh vực quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch phát triển Kinh tế- Xã hội Các công trình Tư vấn về lập Quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất các cấp Tỉnh- Huyện- Xã; Quy hoạch tổng thể phát triển Kinh tế- Xã hội; Tư vấn Quy hoạch thiết kế kiến trúc xây dựng… Công ty cùng các Công ty thành viên đã và đang triển khai thực hiện tại các tỉnh: Bắc Giang, Phú Thọ, Hải Dương, Thái Bình, Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Yên Bái, Long An, Sóc Trăng, Đăk Lăk… được các nhà đầu tư cùng các nhà khoa học đánh giá uy tín cao và có chất lượng tốt.

Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết quả kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng và quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế toán hoặc làm mất mát, gây hư hỏng, thiệt hại, đề ra các biện pháp xử lý và quản lý phù hợp;.

Tổ chức hạch toán hạch toán kế toán

Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ nội bộ theo quy định riêng của Công ty, các chứng từ sử dụng được đánh dấu theo từng số hiệu cụ thể dùng làm căn cứ ghi sổ, nhờ đó giúp cho Công ty kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh. Với đặc điểm hoạt động xây lắp là một lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp, với những thành tựu Công ty Đất Việt đã đạt được như đã trình bầy ở trên, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành đã thực hiện tốt chức năng của mình. Công ty đã có những qui định về việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán nhưng do đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình - hạng mục công trình thi công thường ở xa nên việc thu thập chứng từ và chuyển về phòng kế toán diễn ra chậm làm cho khối lượng công tác hạch toán bị dồn dập.

Chi phí NCTT của Công ty ngoài khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất còn bao gồm cả chi phí của nhân viên vận hành- sử dụng máy thi công mà đúng ra khoản này phải được hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công (chi tiết TK 6232). Mặt khác, cả khoản tiền lương, phụ cấp lương,… trả cho người lao động và tiền công thuê ngoài đều được hạch toán trên TK 334, việc hạch toán như vậy sẽ không cho thấy được tỷ trọng tiền lương giữa người lao động trong biên chế với nhân công thuê ngoài. Công ty hiện nay mới chỉ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trên TK 6234 - chi phí khấu hao máy thi công và các khoản chi phí thuê ngoài máy thi công mà không hạch toán các khoản liên quan đến máy thi công như: chi phí vận hành máy, chi phí sửa chữa, dịch vụ mua ngoài,…Điều này là trái với chế độ kế toán, nó sẽ làm giảm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trong xu thế đất nước ta hiện nay với nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt nước ta đã trở thành một trong những thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO), các thế lực cạnh tranh ngày càng trở nên mạnh mẽ và găy gắt. Việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán để hạch toán là rất chậm, không chỉ do nguyên nhân khách quan là địa điểm thi công các công trình xây dựng thường ở xa, nằm rải rác ở nhiều địa bàn mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các tổ/đội thi công không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình. Công ty nên tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là nhân viên làm việc tại phòng kế toán được học các lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện cho họ nắm vững và nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán mới theo đúng quy chế hiện hành vì công tác kế toán phải luôn tuân thủ theo chế độ kế toán, có như thế công tác kế toán mới không vi phạm luật kế toán.