Hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Thuận

Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng

- Khi xác định số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335 : Chi phÝ phải trả. - Trường hợp doanh nghiệp không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất thì khi tính tiền lương nghỉ phép của công nh©n sản xuất thực tế phải trả.

Các hình thức kế toán áp dụng

Tuy nhiên trong trường hợp một hoặc một số đối tượng kế toán có số lượng phát sinh lớn, để giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái, đơn vị có thể mở sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán đó. Các sổ, thẻ kế toán chi tiết : Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán tổng hợp, phân tích và kiểm tra mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng được.

Kế toán tiền lơng trong điều kiện áp dụng tin học

Chứng từ ghi sổ được đánh liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo số thứ tự trong đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc kèm theo, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. - Sổ Đăng ký chứng ghi sổ : Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

- Sổ Cái : Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản được quy định trong chế độ tài khoản kế toán cho doanh nghiệp. - Sổ, thẻ kế toán chi tiết : Là sổ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt. Việc tính lơng tự động đối với phần mềm kế toán đợc thực hiện trên bảng tính lơng.

Đồng thời với việc tính lơng, chơng trình sẽ tự động sinh ra các bút toán phản ánh chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo từng bộ phận.

TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI

Quá trình hình thành và phát triển

Do vậy với gần 10 năm hoạt động công ty đã tạo dựng được một vị thế nhất định trên thị trường thiết bị văn phòng, điện tử viễn thông và đã tạo dựng được niềm tin của nhiều khách hàng.

Chức năng và nhiệm vụ

Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự .1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy công ty

Đối với nhưng vấn đề chung của công ty sẽ có sự bàn bạc giữa Giám Đốc và phó Giám Đốc, Giám đốc sẽ là người đưa ra phương hương giảI quyết cuối cùng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định của mình. Phó Giám đốc là người thay mặt giám đốc điều hành công việc theo chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc, có trách nhiệm thực thi các hoạt động kinh doanh, hỗ trợ giám đốc trong quản lý và hoạch định. - Tập hợp các ý kiến phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ công ty cung ứng, qua đó ban lãnh đạo nghiên cứu và xây dựng các chiến lược cụ thể nhằm cung cấp các dịch vụ hoàn hảo nhất , đáng tin cậy nhất.

- Tìm hiều kế hoạch đầu tư đồng thời tiếp cận và giao dịch với các ngành các tổ chức và các cá nhân có kế hoạch đầu tư mới, nâng cấp trang thiết bị điện tử văn phòng và thiết bị viễn thông …. * Phòng Kinh doanh: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc và hoạt động kinh doanh phân phối, kinh doanh bán lẻ của Công ty , đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh. * Phòng Kế Toán: Có chức năng tư vấn cho giám đốc nhưng vấn đề liên quan đến tài chính – kế toán, có trách nhiện tổ chức và thực hiện công tác kế toán của công ty.

- Cập nhật, tìm hiểu chủ trương chính sách , quy định của Nhà nước liên quan đến công tác tài chính kế toán như chính sách thuế, chuẩn mực kế toán, các thông tư nghị định của bộ tài chính.

Bộ máy kế toán của công ty

Điều đó chứng tỏ rằng ban lãnh đạo của công ty đã có một chính sách kinh doanh đúng đắn và hợp lý. Do công ty là một doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ chính vì vậy mà mô hình tổ chức bộ máy kế toán gon nhẹ. Mặt khác kế toán trưởng còn có nhiệm vụ tập hợp các số liệu do các kế toán viên cung cấp để tập hợp lên các sổ và các báo cáo kế toán hoàn chỉnh.

- Kế toỏn cụng nợ – kế toỏn thuế : Theo dừi cỏc khoản nợ phảI trả và nợ phải thu .Lập kế hoạch trả nợ cho từng khách hàng và đôn đốc công nợ phải thu. Sự vận dụng theo nguyên tắc linh hoạt , chủ động , không cứng nhắc phù hợp với quy mô, đặc điểm ngành nghề kinh doanh và yêu cầu quản trị trong ngoài công ty. - Tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, công ty đã áp dụng phần mềm kế toán MISA _ SME version 7.9 trong công tác kế toán của mình.

Các hình thức tiền lương áp dụng và cách tính lương tại Công ty TNHH TÂN THUẬN

Do đó với bộ phận lao động này công ty áp dụng hình thức tính lương khoán theo hợp đồng lao động đã ký kết giữa Giám đốc và người lao động.

Hạch toán các khoản trích và chi BHXH,BHYT , KPCĐ tại công ty TNHH TÂN THUẬN

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và các chứng từ gốc có liên quan được gửi lên phòng kế toán để lưu và làm cơ sở thanh toán trợ cấp cho người lao động. Cuối tháng kế toán sẽ lên danh sách những người lao động được hưởng trợ cấp BHXH và lập Bảng tổng hợp thanh toán BHXH trong tháng cho toàn công ty. Số tiền từ danh sách và Bảng tổng hợp sẽ cho biết tổng số tiền quỹ BHXH phải thanh toán cho người lao động trong tháng.

-Theo chế độ quy định năm 2009, công ty phải trích 20% quỹ tiền lương cơ bản để hình thành nguồn BHXH, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, 5% trích từ thu nhập của công nhân viên. Công ty cũng phải trích 3% lương cơ bản của công nhân viên để hình thành nên quỹ BHYT, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1% do người lao động nộp bằng cách trừ vào lương cuối tháng. Quỹ BHXH, BHYT được hình thành hàng tháng và được công ty tạm thời quản lý sử dụng để chi trả cho công nhân viên các khoản trợ cấp BHXH.

Kinh phí công đoàn được trích lập từ 2% quỹ lương thực tế 2.2.4 Thủ tục thanh toán lương tại công ty TNHH TÂN THUẬN. Theo chế độ quy định, công ty phải trích 20% từ quỹ tiền lương cơ bản để hình thành nguồn BHXH, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, 5% trích vào thu nhập của công nhân viên. Bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang……cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI

Để kích thích người lao động làm việc tích cực, mọi doanh nghiệp đều quán triệt nguyên tắc: đảm bảo công bằng trong việc trả lương(giữa người lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp).Việc tính đúng, tính đủ tiền lương là một vấn đề không chỉ doanh nghiệp mà cả người lao động cũng rất quan tâm. Việc phân công trong bộ máy kế toán còn chưa hợp lý, kế toán tổng hợp được phân công tập trung nhiều trách nhiệm, khối lượng công việc đảm nhận quá nhiều, do đó kết quả công việc không được tối ưu, Báo cáo kế toán đôi khi không hoàn thành đúng thời điểm quy định của công ty. Mặc dù tiền không phải là lý do duy nhất để các nhân viên làm việc cho công ty, nhưng những phương pháp trả lương không công bằng vẫn là nguyên nhân chính gây ra sự bất mãn của nhân viên làm tăng tình trạng bỏ việc, giảm hiệu quả lao động gây ra những chi phí không cần thiết cho công ty.

Hệ thống tiền lương hợp lý là sự bảo đảm rằng những người thực hiện các nhiệm vụ được coi là như nhau sẽ nhận được mức thù lao như nhau và thù lao thì bao hàm tất cả các hình thức thu nhập mà các cá nhân được trả cho phần lao động của họ. Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế thị trường hiện nay, để hoà nhập, tồn tại và phát triển thì việc cung cấp thông tin kinh tế, thông tin tài chính của đơn vị một cách chuẩn xác từ bộ phận kế toán cho tới bộ máy lãnh đạo đơn vị là rất quan trọng và cần thiết. Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp tất cả các số liệu hoạt động kinh doanh trong tháng, các bút toán kết chuyển để có được thông tin về kết quả kinh doanh trong tháng, quý, kỳ kết toán đồng thời lập các bảng biểu và báo cáo tài chính.

* Công ty nên cập nhật thông tin, các thành tựu khoa học kĩ thuật, công nghệ, chế độ hiện hành nói chung và chế độ kế toán nói riêng sẽ giúp cho ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác, kịp thời và làm cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.