Tổ chức hạch toán tại Công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Các bộ phận kế toán này nằm dưới sự chỉ đạo và giám sát trực tiếp của kế toán trưởng, có trách nhiệm báo cáo kết quả công việc của mình cho kế toán trưởng để kế toán trưởng lấy đó làm căn cứ lập báo cáo. - Thống kê , ghi chép đầy đủ các thông tin kinh tế , tính toán cụ thể nhằm phản ánh đúng tình hình giúp Giám đốc chỉ đạo công tác hạch toán kinh tế trong Công ty , thông qua hạch toán kinh tế để giám sát việc sử. - Giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty , tổ chức công tác hạch toán kinh doanh đảm bảo khoa học , tuân thủ pháp luật và các chính sách , chế độ của Nhà nớc.

- Tổ chức và thực hiện công tác ghi sổ , lập báo cáo tài chính , tính lơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên và lập báo cáo nhanh theo yêu cầu của Giám đốc Công ty , tổ chức công tác lập duyệt , luân chuyển và lu giữ chứng từ , sổ sách , báo cáo kế toán. Kế toán có nhiệm vụ tổng hợp bảng lương và bảng thanh toán tiền lương cho công ty.Trên cơ sở bảng châm công từ phòng hành chính tổng hợp đã kiểm duyệt, kế toán tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời tiền lương, tiền BHXH và các khoản khác có liên quan cho các cán bộ công nhân viên theo chế độ Nhà nước ban hành dựa vào đơn giá tiền lương và hệ số lương. Căn cứ tỉ lệ trích khấu hoa đã đăng ký với từng loại TSCĐ đề tiến hành trích khấu hao và ghi sổ theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam hiện hành và quy định của công ty.

Là người trực tiếp cập nhật, theo dừi, kiểm tra, đối chiếu tớnh hợp lý, hợp lệ trong các khoán công nợ phải thu, phải trả, phản ánh một cách chính xác tình hình các khoản công nợ vào sổ sách kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu thông tin của kế toán. Đồng thời, phải theo dừi chi tiết đối với từng khỏch hàng, từng nhà cung cấp theo thời hạn thanh toán tại công ty, phải báo cáo tài chính tình hình công nợ phải thu, phải trả và tình hình chiếm dụng vốn tại công ty đối với các khoản nợ khó đòi đến hạn thanh toán mà khách hàng đang chiếm dụng để có biện pháp đòi nợ kịp thời, và khoản nợ đến hạn và quá hạn mà công ty có nghĩa vụ phải thanh toán với chủ nợ cho Kế toán trưởng để có những biện pháp giải huy động vốn trả nợ khách hàng đúng hạn, đảm bảo uy tín với khách hàng, tránh làm ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính của công ty.

Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán

- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Định kỳ hoặc cuối tháng tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh tổng hợp từng sổ nhật kí đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được nghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật kí đặc biệt (nếu có). Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.

Ngoài ra đối tợng tính giá thành có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ớc , tuỳ thuộc vào phơng thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu t. Căn cứ vào giá thành dự toán và điều kiện cụ thể của công ty , công ty tự xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá để xác định những hao phí cần thiết trong 1 kỳ kế hoạch. (8) Phơng pháp kế toán các nguồn vốn , các quỹ của doanh nghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động trong doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định.

- Hệ thống báo cáo nội bộ : vào định kỳ tháng, quý , năm đơn vị có lập một số báo cáo theo yêu cầu của cấp trên như : Báo cáo thống kê sản lượng, báo cáo doanh thu, báo cáo giá thành. Chứng từ sử dụng bao gồm phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, biên bản kiểm kê quỹ, giấy thanh toán tạm ứng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, bảng kê chi tiết. Đối với việc thu bằng ngoại tệ, trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập bảng kê ngoại tệ đính kèm phiếu thu và kế toỏn phải ghi rừ tỷ giỏ tại thời điểm nhập quỹ cũn nếu chi bằng ngoại tệ, kế toỏn phải ghi rừ tỷ giỏ thực tế, đơn giỏ tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền ghi sổ kế toán.

Biên lai thu tiền cũng là chứng từ bắt buộc của doanh nghiệp hoặc cá nhân dùng để biên nhân số tiền hay séc đã thu của người nộp, làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ, đồng thời để người nộp thanh toán với cơ quan hoặc lưu quỹ.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ &XÂY DỰNG LICOGI SỐ 2

Công ty cũng đã xây dựng và áp dụng qui trình lập và luân chuyển chứng từ trong hoạt động tiêu thụ hàng hóa một cách khoa học, đảm bảo phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ, đảm bảo sự tuân thủ từ các nhân viên trong Công ty. Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 là phù hợp với đặc điểm kinh doanh trong lĩnh vực thương mại của Công ty, giúp cho kế toán ghi chép phản ứng đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Về quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh: Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên giúp Công ty quản lí tốt hàng hóa về cả số lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại và giá trị, có biện pháp xử lí kịp thời khi có biến động của thị trường.

Về môi trường kiểm soát: Công ty đã xây dựng được các nhân tố trong môi trường kiểm soát như: Có sơ đồ tổ chức hợp lí đảm bảo hiệu quả hoạt động của công tác quản lí; Có hệ thống thông tin thống nhất qui định việc tuyển dụng, đào tạo đánh giá nhân viên cũng như chế độ lương thưởng để khuyến khích họ làm việc; Công ty ban hành dưới dạng văn bản các qui tắc chuẩn mực nhằm ngăn ngừa lãnh đạo Công ty lâm vào tình thế xung đột lợi ích với Công ty đồng thời ban hành những qui định xử phạm khi những nguyên tắc, chuẩn mực bị vi phạm. Tuy nhiên, do đặc thù kinh doanh, khách hàng có thể ở địa bàn xa , khi đó có thể những chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng không được tập hợp tại phòng kế toán trong tháng phát sinh, ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh trong tháng.Với việc lập hóa đơn của Công ty vẫn phi phạm chế độ chế độ kế toán: như đối với khách hàng quen thuộc, Công ty không lập hóa đơn giá trị gia tăng vào thời điểm nghiệp vụ. Như vậy, Công ty đã không hạch toán riêng biệt chi phí thu mua để phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kì như qui định, chưa tuân thủ nguyên tắc giá gốc: Trị giá vốn thực tế của hàng hóa là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được những hàng hóa ở địa điểm và trạng thái hiện tại: bao gồm giá mua và chi phí vận chuyển bốc dỡ….từ đó dẫn đến tính sai giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kì.

Về việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp: Cuối mỗi tháng kế toán không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cho các mặt hàng, nhóm mặt hàng để xác thấy được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, nhóm mặt hàng qua đó xác định tỉ trọng của các mặt hàng, đánh giá các mặt hàng tiềm năng có thể tăng nhanh doanh thu trong thời gian tới. Hơn nữa qui mô khách hàng ngày càng tăng với phương thức thanh toán đa dạng nên việc khách hàng trả tiền sau là không thể tránh.Tuy nhiên, dựa trên Bảng cân đối kế toán của Công ty một số năm gần đây có thể thấy rằng: khoản mục phải thu khách hàng vào ngày 31 tháng 12 thường chiếm tỉ lệ lớn so với doanh thu bán hàng, vốn của Công ty bị chiếm dụng dẫn đến khả năng thanh toán tức thời kém.