Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dược phẩm Văn Lam

MỤC LỤC

Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần dược phẩm Văn Lam

Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa trong doanh nghiệp. - Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ để xác định kết quả - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho. Hằng ngày, khi nhận được đơn đặt hàng do phòng kinh doanh chuyển xuống kế toán lập hóa đơn GTGT.

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1 liên lưu gốc, 1 liên chuyển cho thủ kho làm căn cứ xuất kho và thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho, 1 liên chuyển cho kế toán hàng hóa làm căn cứ ghi sổ kế toán. Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kế toán vào sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa; sổ chi tiết bán hàng và sổ nhật ký chung. Cuối tháng từ sổ chi tiết vật liệu hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng kế toán lên các sổ tổng hợp chi tiết.

Số liệu của bảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra được dùng để đối chiếu với số kiệu trên các sổ cái tài khoản. Đồng thời kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho ghi sổ kế toán chi tiết hàng hóa và lên sổ nhật ký chung. Tại phòng kế toán: Hằng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán hàng hóa mở sổ kế toán chi tiết hàng hóa cho từng loại thuốc tương ứng với thẻ kho mở ở kho.Sổ này cú nội dung tương tự như thẻ kho nhưng theo dừi cả về mặt giỏ trị.

- Hằng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết bán hàng. Số liệu tổng cộng của sổ tổng hợp chi tiết giá vốn được dùng để đối chiếu với sổ cái TK632. - Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ( HĐ GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi….) kế toán ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian.

Để theo dừi cỏc khoản chi phớ quản lý kinh doanh, kế toỏn mở sổ chi tiết chi phớ quản lý kinh doanh sổ này được mở theo tháng. Hằng ngày khi phát sinh các khoản chi phí quản lý kinh doanh, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như: Hoá đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ, bảng tính lương, bảng tính khấu hao TSCĐ, phiếu kế toán kết chuyển cuối kỳ …. Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán vào sổ chi phí tài chính đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung ( Biểu 9.2).

Cuối kỳ căn cứ vào các bảng tổng hợp, các sổ chi tiết kế toán lập các phiếu kế toán kết chuyển. - Căn cứ vào các phiếu kế toán kết chuyển cuối kỳ kế toán vào sổ nhật ký chung ( theo biểu 9.2). Số liệu trên các sổ cái TK được dùng để đối chiếu kiểm tra với các bảng tổng hợp chi tiết.

Cuối tháng từ sổ cái Tk và các bảng tổng hợp chi tiết, số liệu sau khi đã đối chiếu kiểm tra kế toán làm căn cứ để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Bảng tổng hợp  chi tiết BH
Bảng tổng hợp chi tiết BH

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam

Nói một cách tổng quát, công việc hạch toán kế toán của công ty cũng như công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện một cách đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo quá trình hạch toán kế toán của công ty. Do đặc điểm kinh doanh của công ty một số khách hàng trả chậm với số lượng tiền khá lớn nhưng công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ. Công ty là một đơn vị kinh doanh thương mại để tiến hành kinh doanh công ty thường phải tiến hành mua hàng hóa về nhập kho sau đó mới đem tiêu thụ.

Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay. Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam. Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh của công ty, mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thông thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung.

Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp thiết. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một phần khá quan trọng của công tác kế toán công ty, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả bán hàng của từng hoạt động. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được xác mặt mạnh mặt yếu trong kinh doanh của công ty, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty.

Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ công ty nào.  Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ căn bản pháp quy về kế toán do nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà nước. Về mặt kinh tế cũng như tài chính, quỹ dự phòng cho phép công ty luôn thực hiện được nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trên các báo cáo tài chính của mình.

Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của công ty. Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng. - Để giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán, tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của công ty, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán.