Hướng dẫn tổ chức công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sản xuất bao bì

Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm

- Phương pháp tính giá thành phân bước: Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp có quá trình sản xuất sản phẩm phức tạp kiểu chế biến liên tục tức là sản xuất sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn, công ngệ chế biếnliên tiếp, nửa thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ chế biến liên tiếp, nửa thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn trước là đối tượng chế biến của giai đoạn tiếp theo. Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được theo từng giai, lần lượt tính tổng giá thành đơn vị nửa thành phẩm giai đoạn sản xuất trước và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tính tiếp tổng giá thành và giá thành sản phẩm đơn vị của nửa thành phẩm ở giai đoạn kế tiếp và cứ thế cho đến khi tính được tổng giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ. Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài theo từng công việc.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

- Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp. Bên Có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm TK 622 không có số dư cuối kỳ.

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành bằng nhiều phương pháp, tuỳ theo đặc điểm tình hình sản xuất của doanh nghiệp, tỷ trọng, mức độ và thời gian của chi phí vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp đánh giá cho phù hợp. Trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất theo kiểu phức tạp kiểu chế biến liên tục gồm nhiều giai đoạn kế tiếp nhau thì SPDD ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí NVL trực tiếp, còn SPDD ở giai đoạn công nghệ sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trước đó chuyển sang.

Tài khoản sử dụng

ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ.

Trình tự hạch toán

THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT BAO BÌ.

Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp sản xuất bao bì

Sở dĩ đạt được những kết quả trên là do xí nghiệp đã kịp thời nắm bắt nhu cầu ,nâng cao chất lượng sản phẩm ,tìm mọi biện pháp hạ giá thành sản phẩm tăng mức lợi nhuận ,mở rộng sản xuất kinh doanh ,sản phẩm của xí nghiệp đảm bảo giá cả hợp lý nên được các nhà máy xi măng đặt hàng tiêu thụ thường xuyên như:Nhà máy Xi măng Hoàng Thạch ,Bỉm Sơn ,Long Thọ,Quốc Phòng ,…. Chính nhờ sự nỗ lực vượt bậc của trên 420 cán bộ công nhân viên nên xí nghiệp đã trở thành một trong những điểm sáng của Công ty vật tư vận tải Sông Đà 12 ,góp phần nhỏ bé của mình vào công cuộc công nghiệp hoá -hiện đại hoá nước nhà.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

Đứng đầu bộ máy quản lý là Giám đốc xí nghiệp ,do Tổng giám đốc Tổng công ty xây dựng Sông Đà bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của Giám đốc công ty lắp vật tư vận tải Sông đà 12 ,Giám đốc xí nghiệp là người chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý ,điều hành sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp theo kế hoạch hàng tháng ,quý năm ,do Giám đốc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12 giao cho.Đồng thời là người đại diiện cho xí nghiệp quyết định các vấn đề quan trọng ,chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh ,về mọi hoạt động kinh doanh trước pháp luật ,trước Giám đốc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12 và Tổng Giám đốc Tổng công ty xây dựng Sông Đà. -Phũng tài chớnh kế toỏn :Ghi chộp ,theo dừi ,phản ỏnh và lập cỏc bỏo cỏo tài chính về sự vận động của vốn và tài sản trong toàn xí nghiệp ,hạch toán kinh tế ,phân tích tình hình tài chính của xí nghiệp cùng với ban Giám đốc lập kế hoạch định mức dự toán chi phí trong năm.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Với việc tổ chức các phân xưởng như trên thì ở xí nghiệp bao bì quy trình công nghệ là liên tục, khép kín.Mục đích sản xuất của xí nghiệp là tạo ra các vỏ bao bì xi măng ,phức nhựa PP, tráng giấy KRAFT trên cơ sở sử dụng các loại nhựa PP và giấy KRAFT.Xí nghiệp chỉ sản xuất một loại sản phẩm là bao tráng nhựa PP phục vụ chủ yếu cho các nhà máy xi măng,quy trình phức tạp kiểu chế biến liờn tục qua cỏc cụng đọan nhất định. +Xăm: sau khi đã được may và kiểm tra chất lượng máy sẽ tự động xăm từ 6 - 12 lỗ (tuỳ theo kích cỡ của từng loại bao).Đường kính 1mm ,bằng cách xăm để đảm bảo thông khí tốt khi đóng xi măng.Đặc biệt trong công đoạn này việc kiểm tra chất lượng đòi hỏi hết sức khắt khe để khi nhà máy đóng xi măng sao cho bao chịu đựng được áp lực lớn.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với trình độ quản lý ở xí nghiệp ,đơn giản ,thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính phục vụ công tác kế toán.Cùng với hình thức kế toán ,xí nghiệp áp dụng phương pháp đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Kỳ hạch toán theo tháng phù hợp với kì báo cáo và xí nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Các đơn vị Tổng công nói chung và Xí nghiệp sản xuất bao bì nói riêng được trang bị bằng máy vi tính đã cài đặt chương trình phần mềm kế toán SAS ( Sông Đa Accounting System ) do trung tâm Unesco phát triển công nghệ thông tin và Tổng công ty xây dựng Sông Đà phối hợp thực hiện.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Tổ chức hệ thống sổ kế toán có vai trò quan trọng trong công tác kế toán.Lựa chọn đúng hình thức kế toán sẽ góp phần nâng cao chất lượng thông tin của phòng kế toán đưa ra .Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính và công tác kế toán ,hệ thống sổ kế toán tuỳ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà phần mềm kế toán sẽ xây dựng và cài đặt .Hệ thống sổ kế toán tổng hợp tương ứng với hình thức kế toán doanh nghiệp và đúng với chế độ sổ kế toán quy định.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Đây là khoản mục dùng chung cho phân xưởng gồm các chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, những chi phí dùng để sửa chữa, quản lý máy móc thiết bị, các chi phí về nhiên liệu(dầu, mỡ,…),vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng (giấy, bút), quần áo bảo hộ lao động dùng cho nhân viên phân xưởng, giẻ lau máy sản xuất,…. Thời gian sử dụng/ 12 tháng (Công thức trên sẽ được kế toán nhập vào máy để tính phần khấu hao) Đối với trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, đầu năm phòng quản lý cơ giới đơn vị sẽ căn cứ vào tình hình thực tế trong năm trước, căn cứ tình hình thực tế trong năm sản xuất để lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, trình công ty duyệt.

Hạch toán tổng hợp chi phí, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

+ Sản phẩm dở dang là nguyên liệu chưa sử dụng vào sản xuất sản phẩm mà vẫn còn trên dây truyền sản xuất như:sợi tồn trên sàn dệt, chỉ may,….Số nguyên vật liệu này sễ không nhập lại kho nên không hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã tập hợp vào bên nợ TK 621, do đó giá trị của số nguyên vật liệu tồn này được tính vào chi phí dở dang cuối kỳ. Căn cứ vào đơn giá thực tế xuất kho (đơn giá bình quân gia quyền ) của từng loại vật liệu, căn cứ vào số liệu còn tồn tại do bộ phận OTK gửi lên trên biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán tập hợp tính ra nguyên vật liệu còn tồn tại cuối kỳ.

Đối tượng tính giá thành ở xí nghiệp sản xuất bao bì

Sau khi tính toán song giá trị của sản phẩm làm dở trong, mỗi phân xưởng (theo cách tương tự như trên), kế toán tổng hợp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng cho toàn bộ quy trình công nghệ mà không chi tiết theo từng khoản mục. Căn cứ vào bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ dùng để phục cho công tác tính giá thành sản phẩm và được phản ánh vào số dư cuối kỳ trên sổ cái TK 154 ( mẫu biểu 17 ).

Kỳ tính giá thành

Chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng thì mới được coi là thành phẩm, nửa thành phẩm của xí nghiệp không xuất bán ra ngoài. Việc xác định đối tượng tính giá thành ở xí nghiệp là hoàn toàn phù hợp với kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp, đáp ứng yêu càu công tác quản lý nói chung và công tác tính giá thành nói riêng.

Phương pháp tính giá thành

Với điều kiện như trên, xí nghiệp đã xác định đối tượng tính giá thành là thành phẩm đã hoàn thành. 103 Toàn bộ công tác tính giá thành được thể hiểntên sổ cái TK 154 ( mẫu biểu 17 ) mà xí nghiệp không lập bảng tính giá thành theo khoản mục.

Ưu điểm

Kế hoạch giá thành với vai trò là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng của kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính, là căn cứ quan trọng để tính mức hạ và tỷ lệ giá thành, từ đó giúp cho việc phân tích giá thành để xí nghiệp đề ra được những biện pháp thích hợp kịp thời trong sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành xuống mức thấp nhất, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ và mở rộng tái sản xuất. * Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Việc áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn tại xí nghiệp theo phương pháp giản đơn đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời song tính chính xác của kết quả không cao vì nó còn phụ thuộc vào tính chính xá của giá thành kế hoạch mà xí nghiệp đã lập nên.

Thay đổi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp

* Hàng tháng xí nghiệp không tiến hành phân tích việc tính giá thành mà chỉ thực hiện vào cuối quý, lúc này chỉ tiêu giá thành và chi phí mới được phản ánh theo khoản mục trên báo cáo. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT BAO BÌ.

Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán - trình tự hạch toán tại Xí nghiệp sản xuất Bao bì

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT BAO BÌ

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT BAO BÌ. HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT BAO BÌ.

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT BAO BÌ