Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho xí nghiệp xây lắp

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí

Do vậy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng của các phần hành kế toán khác cũng như chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Đây là một yêu cầu cần thiết nhằm nâng cao vai trò quản lý của kế toán trong quản lý và là nhiệm vụ chiến lược đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.Với tầm quan trọng đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp luôn cần phải được hoàn thiện để đáp ứng và thích nghi kịp với thời buổi kinh tế thị trường góp phần nâng cao chât lượng có biện pháp thích hợp để hạ giá thành sản phẩm. Điều đó được thể hiện ở việc doanh nghiệp luôn phải tuân thủ theo đúng quy định của ngành trong việc hạch toán chi phí và hệ thống các tài khoản đặc trưng của ngành, việc hoàn thiện phù hợp với đặc điểm và quy mô của doanh nghiệp sẽ giúp cho công tác kế toán có những biện pháp tổ chức hợp lý, khoa học và hiệu quả hơn.

Vì vậy để làm tốt công tác kế toán này đòi hỏi đội ngũ kế toán viên phải vững nghiệp vụ, am hiểu kiến thức pháp luật, các chính sách kinh tế, chế độ kế toán, đồng thời phải có hiểu biết về chính sách cũng như các chế độ và quy định của ngành xây dựng. Điều kiện để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3 bao gồm hai yếu tố, đó là nhân tố khách quan và nhân tố chủ quan. Có thể nói, với việc chuyển đổi hình thức sở hữu từ hình thức một doanh nghiệp Nhà nước thực hiện các công trình xây dựng sang hình thức một doanh nghiệp cổ phần trong giai đoạn hiện nay chính là điều kiện khách quan giúp cho Xí nghiệp thực hiện hoàn thiện bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng.

Xí nghiệp xây lắp 3 đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình khác nhau nhưng do đặc thù của ngành xây dựng là các công trình thường nằm ở nhiều địa phương khác nhau và hoạt động chi phí sản xuất diễn ra ngay tại công trình, do vậy việc cập nhật chứng từ chi phí đôi khi còn chưa được kịp thời, làm ảnh hưởng cho công tác kế toán. Hiện tại, Xí nghiệp có một số công trình ở các tỉnh xa như Hà Tĩnh, Sơn La, Hà Giang… thường chứng từ ban đầu (phiếu nhập vật tư, phiếu xuất vật tư…) nộp về phòng kế toán còn chậm, không đúng với thời gian quy định dẫn đến việc tập hợp chi phí không được kịp thời. Nếu đội nào không thực hiện đúng, không có lý do chính đáng thì Xí nghiệp cần có biện pháp cụ thể: Như có thể tạm ngừng cấp vốn hoặc có biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở thống kê đội, các cán bộ của đội, ngoài việc thi công tốt thì việc tập hợp chi phí kịp thời cũng là việc làm cần thiết và bắt buộc.

Xí nghiệp xây lắp 3 không thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép đối với người lao động dài hạn trong Xí nghiệp mà lương phép của công nhân viên thường là phát sinh vào kỳ nào thì hạch toán vào kỳ đó, do vậy chi phí này tuy không lớn lắm nhưng nó cũng làm mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lương phép, có khi cả quý không có tiền lương phép, có khi lại dồn rất nhiều vào một tháng. Do vậy, để khắc phục tình trạng này thì Xí nghiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép ở từng xưởng sản xuất, đội công trình và ở bộ phận quản lý Xí nghiệp mà thực hiện việc tính toán trích trước tiền lương nghỉ phép ở từng bộ phận này cho phù hợp với số lượng cán bộ công nhân viên ở đó. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu của công tác quản lý nên Xí nghiệp đã áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành và giá thành của công trình được xác định theo các khoản mục chi phí điều này là chưa hoàn toàn hợp lý.

Trong điều kiện hiện nay đa dạng hoá hình thức sản xuất kinh doanh là điều cần thiết, do vậy để tăng lợi nhuận, ngoài việc thi công các công trình mới thì Xí nghiệp nên thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình… Với các hợp đồng này thì thời gian thi công thường là ngắn hơn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên rất thuận tiện cho việc thanh toán dứt điểm tránh ứ đọng vốn. Như vậy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng được quản lý một cách chặt chẽ, phương pháp tính toán lại đơn giản, nhanh chóng, khi hoàn thành hợp đồng là có thể tính toán xác định ngay được giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán. Một trong những vấn đề cần giải quyết là phải xem xét cải tiến phần cập nhật và quản lý tiền lương, phần tính và phân bổ khấu hao… Các thao tác phân bổ chi phí và việc tính giá thành sản phẩm phải được thực hiện một cách liên hoàn trên máy.