Tổ chức Bộ máy Kế toán và Hệ thống Kế toán tại Công ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Ngoại thương Hải Phòng

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM 2007 – 2009

Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ của công ty quy định, đậc biệt các cổ đông sẽ thông qua các Báo cáo tài chính hàng năm của công ty, duyệt ngân sách cho năm tiếp theo. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Giám đốc: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật; Phụ trách trực tiếp các phòng ban trong công ty.

Trong những năm gần đây Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Hải Phòng (Sau đây gọi tắt là “Vietrans Hải Phòng” ) đã đạt được những thành tựu nhất định thể hiện qua việc tăng trưởng doanh thu luôn đạt ở mức cao và vượt kế hoạch của Công ty đề ra. Tuy nhiên tốc độ tăng trưởng lợi nhuận lại thấp bởi vì tổng chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý của doanh nghiệp luôn ở mức cao, luôn dao động từ 88% đến 93% trong tổng doanh thu.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG HẢI PHềNG

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CT GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG

Tổ chức chứng từ là giai đoạn đầu tiên để thực hiện ghi sổ và lập báo cáo do đó tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có được thông tin kịp thời chính xác đầy đủ để đưa ra quyết định kinh doanh. Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành, như: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quỹ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Hợp đồng thanh lý TSCĐ, Hoá đơn bán hàng của người bán, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho. Hệ thông tài khoản tại Công Ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương được xây dựng dựa trên các quy định về hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, vận dụng và chi tiết hoá các tài khoản dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý cụ thể của công ty.

Theo Quyết định này, Công ty đã xoá bỏ các tài khoản cũ như 009 – nguồn vốn khấu hao cơ bản và đã bổ sung thêm các tài khoản mới như 821- Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp theo chuẩn mực mới của Bộ Tài chính. Tuy nhiên do giá thuê lại đất và thuê nhà xưởng trong Khu công nghiệp do hai bên thỏa thuận và quyết định dựa trên khung giá cho thuê Nhà nước quy định nên Công ty không sử dụng các tài khoản chiết khấu thương mại (TK 521), giảm giá hàng bán (TK 532) và không có hàng bán bị trả lại nên Công ty cũng không sử dụng tài khoản Hàng bán bị trả lại (TK 531).

TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỤ THỂ

Tổ chức hạch toán TSCĐ

Các báo cáo trên được lập theo yêu cầu khi cần thiết, chúng đều có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động quản lý kinh tế của công ty. Từ các báo cáo quản trị nội bộ, Ban giám đốc có thể đưa ra những ý kiến kết luận đúng đắn, các quyết định linh hoạt trong các hợp đồng kinh tế, kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh. •Thẻ TSCĐ: dựng để theo dừi số hiện cú về TSCĐ trong cụng ty, mỗi TSCĐ được ghi trên 1 thẻ, thẻ được bảo quản lưu trữ khi TSCĐ xuất hiện ở công ty cho đến khi không còn sử dụng nữa, kế toán tiến hành hủy thẻ.

•Sổ tổng hợp chi tiết TSCĐ:( sổ tổng hợp) dùng để phản ánh số hiệ có, tỡnh hỡnh biến động TSCĐ trong cụng ty. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được được ghi vào sổ nhật kí chung, sau đó căn cứ số liệu trên sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái TK 211, 214.

Kế toán tiền lương

•Sổ chi tiết TK 334: căn cứ vào bảng thanh toán lương của bộ phận sản xuât, kế toán phản ánh ghi có TK 334 trên sổ chi tiết trong đó chi tiết lương chính, phụ; phụ cấp, ăn ca. Căn cứ vào chứng từ liên quan đến phần khấu trừ vào thu nhập của công nhân, kế toán ghi vào phần phát sinh nợ TK 334 trên sổ chi tiết. •Sổ chi tiết TK 338: căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của bộ phân sản xuất kế toán xác định các khoản trích theo lương tính vào chi phí ghi vào phát sinh có TK 338, chi tiết KPCĐ, BHXH, BHYT.

 Hạch toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ về lao động tiền lương, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và tiến hành vào sổ kế. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ nhật kí chung theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản.

ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

-Sự thiếu hụt của nhân viên kế toán nên trong công ty, nhân viên kế toán vẩn còn phải làm khối lượng công tác kế toán khá lớn, việc áp dụng tin học vào bộ máy kế toán đã giảm bớt 1 phần khối lượng công việc, song sự thiếu nhân lực trong phòng kế toán vẫn để lại những bất cập nó có thể dẫn tới nhưng sai sót ngoài ý muốn khó tránh khỏi trong việc tổ chức hạch toán chi tiết từng phần hành. -Do sự khác biệt về trình độ cũng như kinh nghiệm làm việc của các kế toán viên nên đôi khi có sự không thống nhất trong công tác kế toán và ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Tiền lương cho nhân viên được XD dựa trên sự đóng góp của từng cá nhân trong công việc và cách thức tính lương của công ty rất hợp lý.Việc trả lương cho công nhân viên được tính toán dưới sự thông qua của Phòng Nhân sự và phòng Kế Toán Tài Vụ. Ké toán của các phòng ban hàng tháng lập các loại báo cáo và gửi lên cho phòng kế toán tài vụ để phòng kế toán tài vụ tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ.Điều đó đáp ứng được nhu cầu quản lý và thông tin kế toán đảm bảo độ tin cậy cao. Ngoài ra, công ty còn lập các báo cáo kế toán quản trị giúp cho ban lãnh đạo phân tích, đánh giá được tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình cho thuê kho bãi cũng như mức độ cạnh tranh cảu thị trường để đưa ra các quyết định chính xác.

Thứ năm, các nghiệp vụ giao nhận của Công ty được chuyên môn hoá với trình độ kĩ thuật công nghệ hiện đại, ổn định đã tạo điều kiện tốt cho việc tính toán và xây dựng định mức, dự toán chi phí cho từng đơn đặt hàng trong tháng.Ngoài ra công tác dự toán của công ty được thực hiện thường xuyên và hợp lý. Điều này góp phần vào việc ổn định chi phí, ổn định lợi nhuận cho Công ty, từ đó tìm ra các biện pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh.