Hoàn thiện công tác tuyển dụng và bố trí nhân lực tại Công ty cổ phần công trình đường sắt giai đoạn 2006 - 2010

Các yếu tố bên ngoài tổ chức - Xu hướng phát triển kinh tế

Trong thời kỳ nền kinh tế bị khủng hoảng hay suy thoái thì số lượng lao động thất nghiệp cao hơn mức bình thường, vì vậy giả sử số lượng các công ty tổ chức tuyển dụng không thay đổi thì số lượng ứng cử viên đăng ký tham gia sẽ tăng lên đáng kể tuỳ thuộc vào mức độ suy thoái. Cung lao động trên thị trường tăng lớn hơn cầu trên thị trường đương nhiên sẽ làm tăng số lượng người đi xin việc, khi đó số lượng tuyển mộ của công ty sẽ tăng phần nào tạo thuận lợi cho công tác tuyển chọn của công ty.

Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác bố trí nhân lực - Yếu tố thuộc bản thân người lao động

Sự cạnh tranh càng lớn càng đòi hỏi công ty phải có những chiến lược thu hút người lao động hơn, đòi hỏi các công ty phải không ngừng thay đổi chiến lược phù hợp với xu thế. Đặc biệt công ty nên chú trọng vào quảng bá hình ảnh công ty, có chế đọ ưu đãi, lương, thưởng hấp dẫn, có như vậy sức cạnh tranh của công ty trên thị trường lao động sẽ cao hơn.

Công tác tuyển chọn

- Kết quả thực hiện công việc của ứng viên mới: Kết quả thực hiện công việc của các ứng viên mới mà tốt chứng tỏ công tác tuyển chọn tốt, có như vậy mới lựa chọn được những người thực sự có tài năng và trí tuệ. - Số lượng nhân viên mới thôi việc: Chứng tỏ các ứng viên không thích ứng được các công việc mà họ đã thi tuyển vào, đây là một tín hiệu khá xấu đối với công tác tuyển dụng, nó thể hiện sự không hiệu quả của công tác.

Đặc điểm về sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng của Công ty

• Đặc điểm sản phẩm công ty 1. Sản phẩm về xây lắp
• Tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ quyền hạn bộ phận trong công ty 1. Tổ chức bộ máy công ty
• Cơ cấu lao động

Các loại mặt hàng của Công ty gồm có mặt hàng về xây lắp, mặt hàng công nghiệp, mặt hàng du lịch dịch vụ. Công ty rất chú trọng nâng cao chất lượng ba loại mặt hàng này. Mỗi loại mặt hàng có những đặc điểm khác nhau nhưng có một đặc điểm chung đó là có sức cạnh tranh lớn trong sự phát triển hiện nay, tuy nhiên nó đều chi phối các hoạt động của Công ty, những hoạt động của Công ty đều nhằm mục đích tạo ra ba loại mặt hàng này. Vì vậy về khía cạnh nào đó nó có ảnh hưởng tới hoạt động quản trị nhân lực, quy mô sản xuất càng lớn chủng loại sản phẩm càng phong phú thì càng đòi hỏi nhiều lao động hơn, mặt khác trong quá trình hội nhập hiện nay thì yếu tố chất lượng là một yếu tố rất đáng quan tâm vì vậy chất lượng lao động cũng rất cần được chú trọng. Những thách thức đó càng thúc đẩy cán bộ nhân lực phải chú trọng vào khâu tuyển mộ tuyển chọn nhân lực, đồng thời tăng cường công tác đào tạo phát triển của Công ty nhằm nâng cao chất lượng nhân lực. Từ đặc điểm của mặt hàng: sức cạnh tranh lớn, độ chính xác cao, yêu cầu về chất lượng các loại mặt hàng tốt đã tạo cho công tác tuyển dụng những thách thức cũng như khó khăn đó là Công ty cần có quy chế tuyển dụng có căn cứ khoa học, yêu cầu phải có những cán bộ tuyển dụng có năng lực, trình độ chuyên môn cao nhằm tuyển dụng được những ứng cử viên sáng giá đáp ứng nhu cầu nhân lực cho Công ty nâng cao sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Nhưng mặt khác do đòi hỏi cần có sức cạnh tranh lớn mà đã thúc đẩy cán bộ tuyển dụng làm tốt công tác nhân lực của mình, yêu cầu cần phải hoàn thiện công tác tuyển dụng hơn nữa từ đó tạo động lực cho việc thực hiện tuyển dụng được tốt hơn. Trang bị máy móc nguyên vật liệu. Tập thể lãnh đạo và toàn thể CBCNV của Công ty đã xác định: Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để thắng thầu và giữ uy tín lâu dài với các chủ đầu tư cũng như khách hàng của Công ty thì yếu tố quan trọng và quyết định phải là: Đầu tư thiết bị công nghệ hiện đại nhằm tăng năng suất lao động, đảm bảo tiến độ, chất lượng, hạ giá thành sản phẩm và đây cũng là mục tiêu và là sự sống còn của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và hội nhập. Tên máy móc thiết bị Số. lượng Chi phí Tiêu chuẩn chất lượng Xưởng gia công chế tạo kết cấu. Công nghệ đúc hẫng 01 9 tỷ đồng Công nghệ của Cộng. Hoà Pháp CN đúc đẩy dầm bê tông cốt thép. dự ứng lực. Công nghệ Nhật Bản Máy khoan cọc nhồi chạy bằng. Công nghệ Nhật Bản. đồng/xe); Công nghệ Hàn Quốc. Đặc biệt đặc điểm này có ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng và bố trí nhân lực: Yêu cầu của sản phẩm này đó là cần một lượng lao động lớn tập trung lại vì vậy việc điều tiết số lượng tuyển dụng là rất quan trọng, trong những đợt công việc đòi hỏi lượng nhân công lớn thì cần có kế hoạch tuyển dụng cả về số lượng và chất lượng, sao cho đạt kết quả tốt, đó là một trong những khó khăn lớn trong.

Cơ cấu lao động trực tiếp gián tiếp

Bên cạnh đó để quản lý số lượng công nhân lớn này thì cần có lượng lao động gián tiếp làm các công việc hành chính giấy tờ, phổ biến quy chế của Công ty, tính toán các khoản lương, phụ cấp…hàng tháng. Tuy nhiên có thể thấy khối lượng công việc rất nhiều phần nào cũng sẽ gây nên sự mệt mỏi và căng thẳng đối với nhân viên, nhưng nếu họ biết điều hoà hợp lý thì chắc hẳn sẽ không có vấn đề gì khó khăn nữa cả.

Đặc điểm khác 1. Yếu tố vốn tài chính

Thông thường thị trường này thường thay đổi mỗi khi một công trình được hoàn thiện vì khi ở một nơi nào đó nhu cầu xây dựng đã được đáp ứng, thì giờ đây nhu cầu ấy lại được chuyển sang nơi khác và thị trường tiêu thụ lại thay đổi. Đặc biệt đối với công tác tuyển dụng và bố trí nhân lực cũng vậy, cán bộ tuyển dụng cũng cần nắm bắt được thị trường, biết cách điều chỉnh linh hoạt nguồn nhân lực theo từng thị trường tiêu thụ, từng nơi xây dựng công trình sao cho hợp lý.

Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng và bố trí nhân lực 1. Khái quát công tác tuyển dụng của Công ty

• Phân tích thực trạng quá trình tuyển dụng tại Công ty cổ phần công trình đường sắt

Thực tế cho thấy từ nguồn này khá nhiều nhân tài đã làm trong Công ty tuy nhiên do người được giới thiệu có thể là con trai của phó tổng giám đốc nào đó hay cháu ruột của người phụ trách phòng kế hoạch, đặc biệt là đối với tuyển lao động gián tiếp làm việc tại văn phòng Công ty nên phương pháp này mặc dù có ưu điểm đó là những ứng cử viên đã được bảo đảm bởi người thân, không tốn kém chi phí tuyển dụng. Nếu Công ty có sự tuyển dụng công bằng thì chắc chắn những thí sinh giỏi, tự tin và năng động sẽ trúng tuyển thay vì một số con, cháu còn kém chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong Công ty.Như vậy các phương pháp còn mang tính đơn lẻ: đối với lao động gián tiếp thì Công ty sử dụng hình thức giới thiệu từ người quen là chủ yếu còn đối với lao động trực tiếp sản xuất thì lại sử dụng phương pháp thông báo qua trang web của Công ty và qua báo, tạp chí.

Xây dựng chương trình định hướng cho người lao động

- Không chuẩn bị đầy đủ thông tin: Việc cung cấp thông tin không đầy đủ về công ty cũng như trách nhiệm công việc trong tương lai cho các ứng viên sẽ làm cho họ lúng túng, không tự tin trước đòi hỏi của công việc. Các nội dung định hướng, thời gian thực hiện và phương pháp thực hiện cần được thiết kế và lập thành chương trình, in thành văn bản và gửi tới từng người lao động và những người có liên quan.

Chuyển đổi nhân sự nội bộ

Nếu chưa từng đứng ở vị trí của đồng nghiệp, người ta luôn chỉ thấy cái dễ, cái lợi trong công việc của người khác mà không biết rằng đằng sau đó là vô số những rắc rối mà họ phải đau đầu giải quyết. Ví dụ sự chậm trễ, thiếu linh hoạt của phòng kế toán sẽ gây khó khăn cho việc triển khai chiến dịch của phòng marketing, hay sự qua loa trong việc tuyển dụng của phòng nhân sự sẽ để lại hậu quả mà các phòng ban khác phải mất một thời gian dài để khắc phục.